公司用车管理制度

公司用车管理制度

公司用车管理制度1

1范围

本标准规定了—有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。

本标准适用于—有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡

是注日期的引用文件，其随后所有的

修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然

而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，

其最新版本适用于本标准。

《车辆保修申请单》

《车辆使用申请审批表》

《车辆管理登记表》

3要求

一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。

3.1公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费

支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专

人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

3.2本公司人员因公用车，须事前向销售部主管申请调派，销

售部主管应事先得到董事长批准，销售主管或董事长依其重要性指

定派车，不按规定申请，不得派车。

3.3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。

3.4未经销售部主管或总经理批准，公司车辆不得借予本公司

之外的人员使用。

3.5费用报销

3.5.1公务车油料由销售部主管指定单位办理，外出购油及维

修须经销售部主管批准后，凭发票实报实销。

3.6车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程,

经销售部主管核准后方可送修；清洗、打造等事先应向主管及时报

告。

3.7公司一般公务用车应指定特约修埋厂维修，否则维护费不

准报销。如情况特殊，经销售部主管同意可据实报销。可自行修复

的，报销购买材料零件费用。

3.8车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件

时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时,

应事先征得销售部主管批准。

3.9如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏

或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予

以负担。

3.10在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借

予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由

车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

3.11私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规

定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负

担。其余根据具体情况，另行确定责任。

3.12各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤

患人，向附近公安机关报案，并立即与销售部主管联络处理。突发

性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。

3.13发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔

偿。

a.一般事故（经济损失在1000元以下者）：按经济损失的.50%

处罚;

b.严重事故（经济损失在1000〜5000元者）：按经济损失的

40%处罚;

c.重大事故（经济损失在5000〜10000元以上者）：按经济损

失的20%处罚;

d.特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的

10%处罚。

3.14因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按

3.13条执行。

3.15发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保

险金额后，按3.13条执行。

3.16公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。

3.17在销售部领导下，公司驾驶员要认真做好对公司领导和各

部门的驾驶服务。

3.18凭“车辆使用申请审批表”出车，未经销售部主管批准，

不得用公车办私事C

3.19工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事

提前请假，不得无故缺勤。

3.20公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损

失由车辆保管者负责。

3.21驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。

3.22对用车者服务

a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服

务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；

b.维护公司的良好形象；

c.司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动

打招呼，开关车门；

d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；

a当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；

f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。公司用车管理制度

2

车队违纪处罚规定

1、服务质量违纪处罚：

1）不按规定着装经提醒不改正者处以罚款。

2）未提前5分钟到达出车地点，或因需加油等情况而延误出车

者处以罚款。

3）凡因服务态度、服务质量不好，受到宾客或用车人投诉者处

以罚款。

2、安全行车违纪处罚：

1）凡发生交通违章行为（以交通管理部门违章通知为准），扣

除当月安全奖。

2）如发生酒后开车或将车交非司机驾驶，将给以罚款。因酒后

开车，非司机开车、开车办私事而发生的交通违章和事故，一切责

任和经济损失完全自负。

3、因行车发生甲方责任交通事故，按下述办法处罚：

1）凡发生甲方责任交通事故，经济损失在10000元以下（含

10000元），罚款10%o

2）凡发生甲方责任交通事故，经济损失在10000元到30000元

之内的，耨款15%。

3）凡发生甲方责任交通事故，经济损失在30000元以上的，经

总经理会同酒店交通安全委员会按有关规定加重处罚。

4）凡发生甲方责任事故，酒店如受到交通管理部门处罚的款项

亦算在所发生当次的事故损失之内。

5）凡发生甲方责任交通事故，按管管部门裁定甲方所负责经济

费用多少按上述1至3条规定处罚当事人。

6）凡发生甲方责任交通事帮后，伪造现场或将车辆刮坏，不及

时向领导汇报，视情节罚款500元到1000元。

车队值班室管理规定

汽车队值班室是供司机们工作和休息的场所，为了给大家创造

一个比较好的休息环境，更好的完成酒店领导所交给的交通运输任

务，特作如下规定：

1、值班室内设简易床铺，另配一台彩电，以备司机休息和观看

电视节目。

2、除行政部所管车队的司机及业主的司机以外，任何人不介在

此停留。临时人员只能稍坐一会，但不允许躺卧，更不准过夜，否

则追究值班员责任C

3、所有司机都必须做到：只要人一离开值班室，就要关电视并

锁好门。凡因没锁门而丢失物品的或因没关电视而造成电路故障的,

将追究有关人的'责任。

4、为保持电话畅通，谢绝外来人员在此打电话，内部人员打电

话最长一次不得超过3分钟。

5、任何人都必须保持值班室环境卫生，不得往水池里面倒茶叶

梗，不得往水池及地上扔烟头和随地吐痰.

6、值班室内的床、沙发要保持清洁，床上用品、沙发巾、椅子

套等由值班员换洗C

7、值班室桌上的暖壶、水杯要摆放整齐。

8、任何人休息后都必须把被子、毛巾被、床单叠整齐。

9、值班司机应坚守岗位，在电话铃响三声之内接听电话。

10、值班司机如用餐、加油或有出车任务时需要离开值班室，

离开前及返回后应打开电话通知大堂副理或总机。

11、大堂经理及总机在接到通知后，必须在值班记录本上做书

面记O

12、本制度需人人遵守，违者严肃处理。

车库防火安全管理规定

lo车库内严禁吸烟和明火作业，不准在车库充电、拉设临时电

源线，车辆应按顺序停放并保持一定距离。

20严禁在车库内加油、修车和存放木制家具等易燃物品。妥善

处理油棉丝，不得随意乱扔乱放。

3O及时维修漏油的车辆，严禁电路有故障的车辆入库。如用油

类等易燃物清洗机件时，必须采取有效的防火措施。

4O车库和司机班严禁存放汽油、机油等易燃易爆物品，严禁在

库内焚烧废弃物品C

5o各岗位要熟悉各种消防器材性能、使用方法及器材摆放位置,

发现火情立即扑救，及时报告有关领导及保安部，并保护好现场，

协助查清起火原因C

6O爱护消防器材，保持灭火器清洁，禁止随意挪动、遮挡消防

器材。

7O凡违反本规定者，按酒店消防管理规章有关规定进行处理。

车辆管理办法

1、车辆管理隶属总经办统一管理调度。

2、使用单位应业务需要得向总经办申请使用车辆，未经事先核

准或无正当理由，不得使用。因公务调用时，应事先向总经办索取

派车单，经有关部门主管核准后方得使用。

3、本饭店之车辆由专用司机驾驶，严禁申请者自行驾驶，如有

上述事情发生而肇事者，除负责肇事全部责任外，并依本饭店人事

管理规章严格议处C

4、本饭店所有各种车辆应依规定之场所停放。

5、各车辆原始证件之保管、各种规费、税金之交纳、有财务部

办理但车辆牌号、行车执照之更换、年度检验，由客房部车调组负

责办理

6、全部车辆均应投保全险及乘客意外险，由财务部负责按期办

理。

7、车辆行照、保险卡、由各该车辆之指定驾驶保管，并应列入

交代。燃料税缴讫圆牌应按规定位置粘帖。

8、各种车辆应每日清洗、吸尘（大客车、面包车除外），座椅

布套应视情况随时更换保持清洁。

9、办公室主任应每周定期检查车辆之状况，并考核驾驶对车辆

之维护保养情形。

10、客用车辆之出租租金另订之。

11、行车日报表

a、驾驶员应将行车日报表各栏详细填明，单位主管应负责查核

或抽查。

b、派车单应附日报表作为附件，于当日下班前送办公室主任签

字汇总。

c、车调组应汇所有车辆之行车日报表，另编制月报表呈报，于

次月一周前呈核。

12、车辆除应依原厂《保养手册》规定办理外，应依下列规定

实施各级保养。

ao一级保养：每五千公里应由原厂或保养厂实施机件润滑、

校正、检验以及车身设备检修，换机油及油芯等工作。

bo二级保养：车辆每行驶达一万五千公里时，应由原厂或保

养厂实施各部机件之检修、校正更换零件及车身各部之检修、整理

车容等工作。

Co三级保养：车辆行驶达五万公里时，应实施底盘各部机件

之分解修理、更新等。

13、车辆之维护、修理、保养、应由车调组每年编列预算，于

应行维护保养修理前，先签报保养或修理之项目及估价单，呈奉总

经理室核准后，依规定程序办理之，验收及试车由驾驶员及有关部

门派员会同办理。

14、各级保养及维修，应将车辆送交本饭店指定之特约保养厂

或原厂保养厂实施c特殊情况时得专案申请。

15、车辆往外县市中途故障，如无法自行抢修时的可自行送修,

但须先向主管联络并索取统一发票或收据及所换下之废品带回供验

收及报销。

16、机件发生故障时，应立即修理勿勉强行驶。

17、车辆内未经主管核准，不得随意增加或减少摆饰、装潢及

变造。座椅布套之清洗换用应交总经办收发中心统一送洗，不得外

送。

18、各种车辆因公务行驶而违反交通规则，为属人为过失，其

罚款概由驾驶人承担。

19、驾驶使用车辆肇事应依下列原则处理。

ao各种车辆为在公务途中遇车祸发生时，应保留现场并向附

近公安报案外，须立即向总经办或总经理办公室联络，以便前往处

理。

b0如致行人或乘客死亡、车辆毁损者，应保留现场等候交警

单位处理，并设法向总经办或总经理室报告。

co车祸发生后，驾驶员除向上级主管报告并会同饭店有关人

员即刻前往处理外并通知保险公司办理赔偿手续。

20、肇事后经法院判决缓刑者，按情形由酒店决定是否留用。

经判决徒刑者，自判决之日起予以解雇。肇事后畏罪潜逃者，除请

司法机关缉办外并即予解雇。

21、肇事赔偿责任属于对方车辆或行人之过失者，保险公司概

不负赔偿之责。

22、肇事后，对方车辆逃逸能制止而未制止或对方车号能注意

而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成之损害由肇事

驾驶员赔偿。

23、本办法经核准后公布实施修改时亦同，原车辆管理办法与

之有冲突处以本补充办法为准。

酒店车检管理规定

1、每月25日到月末为车辆的月检日，由主管及领班执行。

2、司机在完成日常出车任务回队后，需对所管的车辆做到勤检

查、勤擦洗、勤保养外，在车辆月检前，需进行认真系统的检查保

养。

3、检查的项目有月行驶里程、全车卫生、机油、水及防冻液、

刹车油，变速油及轮胎气压等，如果不合格则予限期完成或停驶，

在停驶期限内将对司机的福利待遇做相对扣发。

4、对于汽车正常的维修或保养如换机油、防冻液等需由司机本

人完成。

5、对于确需送修理厂进行修理的汽车需由主管提出申请，经总

办同意方可修理。

6、对于修理回来的车辆，本车司机或接车人需对车辆认真检查,

是否合乎标准，修理厂所收费用是否合理，主管部门领导、酒店财

务部门具有审查的权力。

7、对车辆的月检更换某种部件、年检进厂修理车需详细的记入

本车技术档案。

8、对于按汽车尾号要进行年检的车辆，需领取车辆年检表°对

车辆进行年检合格后，要迅速去交管部门领取年检合格证贴于汽车

前风档的右前方。公司用车管理制度3

为加强单位车辆的管理，本着“方便管理、节俭开支、提高效

率、优质服务”的原则，制定下列制度。

一、车辆管理

1、车辆有关证照和有关手续，由办公室人员妥善保管。

2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，

因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:

出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗,

搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不

良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁

将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不

准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准；

4、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字；每月驾驶

员需准确上报车辆的耗油和公里数情景，财务人员进行审核公布。

5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。

二、车辆调度和使用

1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇

后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。

2、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请，由领导

统一进行安排、调度。领导外出时，由办公室负责人安排调度。车

辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领

导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并

按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。

3、用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、

目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇

总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的依据。

4、设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排情景，理

解监督。

5、办公室各工作人员如需用车的'，须至少提前一日向领导提

出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。①本单位工作人员及

直系亲属婚丧嫁娶c②遇天灾人祸突发事件等紧急情景的。车辆的

过桥过路费由用车人承担。

6、车辆出车回到后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车

辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。

7、单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的

劳动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。

三、车辆驾驶与行车安全（驾驶人员岗位要求）

1、驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一

安排。按时出车，按时收车。

2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得

随意串岗、外出。

3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警

队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从

交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。

4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终坚持

最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原则上安排

午时下班前一小时内洗车，无特殊情景不得提前洗车，以免影响正

常用车。

5、公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部职

责或主要职责的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，

并作出书面检查；负次要职责或必须职责的，除保险公司赔偿款项

外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险

赔付外的一切费用由驾驶者承担。

四、车辆维护与修理

1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。

2、办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时

办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情景检查，控

制支出，节俭开支C

3o车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然

后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有

关规定及时履行报批手续。

3、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,

其费用不得报销。

4、司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养

和修理提议。

五、相关费用报销

1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使

用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养

路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报

销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。

2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导

审核批准后报销。

3、驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成

罚款的不予报销（特殊情景除外），由违规驾驶员个人承担职责，

并准时交纳罚款。

六、本规定自—年—月一日起施行。公司用车管理制度4

目录

1.管理制度包括哪些

2.管理制度重要性

3.管理制度

4.公司用车管理制度

公司用车管理制度旨在规范企业内部车辆的使用和管理，确保

公司资产的有效利用，降低运营成本，提高工作效率，同时保障员

工出行安全。它通过对车辆的合理分配、调度、维护和监控，防止

资源浪费，预防交通事故，提升企业的形象和专业性。

包括哪些方面

1.车辆分配：明确车辆的使用人和使用场景，如高管用车、销

售团队出差、后勤保障等。

2.调度管理：设立车辆调度部门，负责日常车辆调配，保证紧

急情况下的车辆可用性。

3.维护保养：制定定期保养计划，确保车辆性能良好，减少因

故障导致的工作延误。

4.油料及费用管理：实行严格的油衿报账制度，控制车辆运行

本。

5.安全驾驶：强调驾驶员的安全教育，规定行车规则，减少事

故风险。

6.事故处理：建立应急响应机制，对车辆事故进行及时、有效

的处理。

7.车辆报废与更新：根据车辆使用年限和状况，适时进行报废

或更新。

重要性

1.提高效率：通过科学的管理制度，可以避免车辆闲置，确保

车辆资源得到充分利用。

2.控制成本：规范化的管理能有效控制车辆维修、保养、油料

等费用，降低运营成本。

3.保障安全：强化安全意识，减少交通事故，保护员工生命财

产安全，也有利于维护企业声誉。

4.规避风险：明确权责，避免因车辆管理不当引发的'法律纠

纷。

5.优化形象：统一的车辆管理，体现企业的专业性和管理水平,

提升对外形象。

方案

1.制定详细的操作规程：包括车辆申请、审批、使用、归还流

程，明确各环节的责任人。

2.建立驾驶员档案：记录驾驶员的驾驶技能、安全记录，定期

进行安全培训。

3.实施gps追踪：安装车载gps系统，实时监控车辆位置，便

于调度和安全管理C

4.设立车辆使用记录：记录每次出车的里程、用途、油耗等信

息，为成本分析提供数据支持。

5.引入第三方服务：考虑外包车辆维护、保养，以专业服务保

证车辆状态。

6.定期审计：对车辆管理进行内部审计，检查制度执行情况，

发现问题及时调整C

7.鼓励节能：设立节能奖励机制，鼓励员工节约用油，降低运

营成本。

通过以上措施，我们可以构建一个高效、安全、节约的公司用

车管理体系，实现企业资产的最优配置，为公司的长期发展奠定坚

实基础。公司用车管理制度5

第一章总则

第1条为了统一管理公司的所有，有效使用各种，确保行车安

全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第二章管理

第3条行政部负责所有管理工作，包括调派，维修保养，费用

预算、核准、年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据

协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过

部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用，确需配置，须由

其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审

批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费

用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）

驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司公出或私用必须按规定填写

《使用申请单》（附件1）,经批准后方可使用。无驾照人员严禁

驾驶公司。专职司机应每周定期对公司进行检查和保养，确保行车

安全。

第7条行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车

使用人出差或休假，需将专车行驶证及钥匙交由行政部保管；单由

行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《行驶记录表》（附件3）,当班司机使用前

应核对里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使

用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的

票据编号整理，以备报销时核对。

第9条每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车

门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《加油记录表》(附

件5),经手驾驶员在发现油量不够需加油时，凭公司统一发放的

针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《加油记录表》上作好记录

以备查。

第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、

不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不

听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

第三章使用

第11条使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

(2)接送公司宾客。

(3)专车专用。

第12条使用程序

(1)使用实行派车制度。

①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如

专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使

用实行报备制度，只需填写《使用申请单》，由部门领导签字确认,

出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。

②公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《使用申请单》，

说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审

批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与

司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。使用申请尽量作到当

班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜

间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

③由行政部将《调派单》（见附件2）交与司机，司机根据

《调派单》予以出车。

④遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补

办手续。

（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。

对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和使

用成本。

（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕

在《行驶记录本》上签字确认。

第13条驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第14条驾驶人员于驾驶前，应对做基本的检查（如水箱、油

量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件

失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由比引发的后果由驾驶人员

负责。

第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受

罚，经公司特别批准的除外。

第16条应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任

意放置造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以

处分。

第17条驾驶人员应爱护，保证机件、外观良好，使用后应将

清洗干净。

第四章维修保养

第18条本公司的的‘维修保养，原则上按照技术手册执行各种

维修保养，并须按照预算执行。

第19条维修、保养、加油程序

(1)司机发现故障或者需要保养时，应先填写《维修保养申请

单》(附件4)向行政部提交保养维修申请、申报维修保养的项目

及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准

后予以送指定维修厂检修。

(2)维修结束，提车时，送修人应次维修进行技术鉴定，检验

合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方

可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。

(3)的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由

送修人承担。

（4）可自行维修者，可报销购买材衿和零件的费用。

（5）于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行

修理，但非迫切需要或者维修费用超过元时，应与公司联系请求批

不O

（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成损坏或机件故障，所

需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

（7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各油卡上。一律

采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、

加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允

许后方可加油。每次加油时，司机需填写《加油记录本》（见附件

5）,以备报销时核对。

7、行政部对进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、

车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任

人处一元〜一元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

第五章

第20条公司通过商定，确定承险公司0

第21条公司所有的，统一由公司支付分担。

第22条公司投种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加

或减少投种，也不得私自提高和降低额度。

第23条一旦出现索赔事件，行政部应在第一时间与公司取得

联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

第六章违规与事故处理

第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故

后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借给他人使用。

(3)酒后驾车。

第25条违反交通规则，其罚款由司机个人(含非专职司机)

和公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责

每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。

第26条各种在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急

救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联

系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。

第27条意外事故造成损坏，在扣除金额后，再视情况由司机

与公司按比例承担C

第28条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣

除金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。

第七章费用报销

第29条维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每

月10日、25日前将所负责当月高速费、过桥费及停车费等票据贴

好，连同该行驶记录本、加油记录本交行政部审核签字后，交财务

负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。

第八章附则

第30条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。公

司用车管理制度6

第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用，进一步

规范公司车辆的管理，整合资源，优化配置，使车辆管理统一合理

化，更有效地使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后盾

保障，做好公司的服务工作，确保车辆安全、有效、有序运行。为

加强驾驶员管理，规范其行为，树立高度的责任心和敬业精神。根

据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、

以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。

第三条车辆的管理：

1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度，其他人员不得

随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事

故，应由其承担全部责任，并无条件离岗。

2、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修，

并分别按车号设册登记管理。

3、各种车辆的附带资料，除行车执照，保险卡由各使用人携带

外，其余均由办公司负责保管，不得遗失，如车辆移转时应办理车

辆转籍手续，并将车辆的各种资料随车转移。

4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签

报“办公室”查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常），

应送情调整修理。

5、未经公司同意，驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者，

如发现一次即扣除当天薪金，发现三次者自动离岗，造成事故者要

由其负全部责任。

6、车辆需要购置附件及物品，均由办公室负责购买，确需驾驶

员购置的应报公司待批复后，再行购置，否则公司不予报销。

7、各类车辆驾驶员应加强业务学习，努力提高思想觉悟和业务

技术水平，坚持安全第一，文明驾驶，优质服务，增强工作责任感。

8、车辆行驶当中，如遇突发故障需要维修时，应及时向公司报

告，并就近安排维修（换下的旧零件须带回交公司验证）。

9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一

办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴

纳工作。车辆年审以行驶证期限为准，不得延误，如因延迟年审发

生的滞纳金由驾驶员个人承担。

10、公司一般员工办事，办公室原则上不予安排车辆。特殊情

况，办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人，公司领

导签批后，办公室方可派车。

11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则，对车辆实行择

优送配，正确使用，定期检查，修制维护的全过程综合管理。

第四条车辆的使用

1、车辆的使用按先上级，后下级；先急事，后一般；先

涉足特殊用车，后其它事务的原则安排。

2、各部门公务用车，由部门负责人向办公室申请，说明车辆使

用事由，地点、时间，办公室根据需要统筹安排。

3、外单位借车，必须经公司领导人批准后，办公室方可安排，

并做好用车（派车）记录。

4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。驾驶员负责在出车前搞

好车辆安全检查及车辆的卫生。

5、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所，并采取必

要的防盗措施。

6、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由

办公室报总经理批示后方可执行。

7、办公室建立车辆的用油合帐，每月核算一次，严格按行车里

程与公里耗油标准核算油料，并做好每月核对无误。

8、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内,

特殊情况须报公司领导批准。

第五条车辆的保养

1、日常保养、检查、维护，驾驶员须做好车辆出、收车检查，

保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动，经常检查

各润滑点，发现缺油或油变质立即补充或更换。

2、驾驶员应每周进行一次保养，每月对电瓶外表进行清洁，经

常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥请结和有效工作能力。

3、对车辆表面附着物要及时清洗，清理发动机罩，车门边缘和

所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗，并冲洗干。

4、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹，油类等，风窗刮水片应定期

清洗并根据使用情况及时调换。

5、定期保养合金轮壳，长期保持合金轮壳的漂亮外观，光亮整

洁。定期检查汽车底盘，及时修补及重涂保护层，以保护车辆免受

腐蚀及损伤，定期更换机油，定期清洗空气滤清器滤芯。

6、保持车内无浮尘，无异味，脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫

平整清洁，车内应保持空气清新，行李厢整洁，工具摆放有序。

7、车辆每行驶到规定公里数时，应根据车辆使用说明书的要求

到公司制定修理厂进行维护保养。

第六条车辆的费用管理

1、车辆的油费实行“总量控制”包于使用的办法。办公室根据用

车业务量的'多少，提出具体的用油方案报总经理批准后实施。

2、公司非专人用的车辆，因公所发生的一切过路，过桥，停车,

补胎等费用，公司据实报销，因私出车所发生的费用一律不予报销。

3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总，经财务审核后报总

经理批准，费用由公司统一支付，因私修理费用自理。

4、当月行车产生的费用，须在次月五日前整清（节假日推延）

如过期，公司一律不予报销。

5、公司所属车辆的年审，年检，及养修费用由公司汇总后统一

支付。

6、车辆行驶当中，所有的违章费用，公司一律不予报销。

7、公司实行"统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,

驾驶员持油卡加油c办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主

卡由办公室管理。

8、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购

买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。

9、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期，时间、去处、

事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报

销的依据。

10、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经

批准后方可维修，由办公室会同财务部门负责结算维修费用。

第七条车辆违规与事故处理

1、在无照驾驶，未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或

发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以罚款200元每次或免职处

分。

2、违章停车、高速驾车或违反交通规则，其罚款由驾驶人员自

行承担。

3、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时，应先急救

伤患人员，并迅速与公司联系，接受公司指示，及时向交通部门和

保险公司报案，积极配合处理好现场°如小事故，可自行处理后向

公司报告。

4、在执行公务中，因以外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保

险金外，再视实际情况处理。

5、在执行公务中，发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损

失，经除保险金额后，其差额视责任具体处理。

6、对模糊不清或把握不大的问题，谨慎回答交通警察的询问。

第八条奖惩办法

1、对模范执行车辆规章制度，工作成绩显着地驾驶员给予奖励。

设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，按每月50元标准给予奖励,

年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。

2、对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处

理。

2.1凡发生事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发当月奖金,

事故情节严重者，给予通报，调离岗位直待开除公司。2.2擅自出

车发生事故，驾驶员承担仝部责任，并给予开除处理。2.3驾驶员

将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并

给予开除处理。2.4工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一

次，扣发50元，造成损坏，由驾驶员承担，并追究其责任。2.5未

带齐证件，违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。

丢失车辆证件，牌照及驾驶证得，驾驶员承担全部证、照补办费用。

2.6酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理°

2.7驾驶员私自将汩料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给

予开除处理。2.8驾驶员无故不出车，由此产生的交通费用由驾驶

员全额负担。

第十条附表

附表一公司派车单

附表二车辆回场单

附表三车辆报销单

附表四车辆行驶记录表

附表五车辆使用记录表

附表六燃油效率及耗油量结算表

附表七车管流程图

附表八行驶事故处理报告公司用车管理制度7

随着公司业务的发展，越来越多的公司都拥有了自己的用车。

但是，公司用车的管理却是一项极为重要的问题。良好的用车管理

制度不仅可以提升公司形象，还能保障车辆的安全，减少公司的成

本开支。下面我们就来介绍一下公司用车的管理制度。

一、定义用车类别

公司应该根据用车的具体需求，将用车分为不同的类别。一般

情况下，可以分为公务用车、专项用车和荀务用车三类。公务用车

主要用于处理公司的内部事务，如员工接送、文件快递等；专项用

车主要用于完成一些特定的任务，如研发团队前往科研场所等；商

务用车主要用于处理公司与外部客户交往的事务。不同的用车类别

拥有不同的使用频率和行驶范围，因此在管理上也需要有所区别。

二、选用合适的车型

选择合适的车型是保障用车安全和节约公司成本的重要环节。

公司首先需要考虑车辆的用途和行驶路线，避免浪费车辆资源及过

高的油耗成本。在选择车型时，公司应该考虑车辆的性价比和维修

保养难度等因素，以确保车型的可靠性和经济性。

三、制定用车标准

公司应该制定明确的用车标准，包括车辆的使用范围、用车的.

前置条件、行驶里程的限制等。例如，公司可规定只有在出差或公

务需要时才能使用公务用车；使用公司车辆需要填写《公司用车申

请表》并经领导审批；规定每天的行驶里程不能超过100公里，如

需超过需报备等。这样可以避免车辆滥用的情况发生，并且可以帮

助公司清晰地了解车辆利用情况。

四、建立用车审批制度

为了防止车辆的滥用，公司应该建立用车审批制度。在员工需

要使用公司车辆时，应经过专人审核申请表，是否涉及到公司业务,

是否满足用车标准等符合要求后，领导批准方可使用，并填写《公

司用车申请表》。比外，公司应该建立车辆出入登记制度，每辆车

出入时都需要填写登记表格，由专人审核。

五、建立维护制度

公司应该建立车辆维护制度，包括车辆日常保养、年检、维修

等。公司可以委托专业机构来进行保养和维修，或者根据公司实际

情况成立专门的维修部门来负责车辆保养。无论作何选择，公司必

须要确保车辆的保养和维修工作得到严格的管理，不能存在疏忽大

意的情况。同时，要加强对司机的培训和考核，让司机意识到保养

车辆对于公司的重要性，提高车辆使用效率和维护成本。

综上所述，公司用车的管理制度可以根据公司实际情况进行调

整，但必须要建立一个完善的制度。只有高效、科学的用车管理才

能有效地控制成本，提升企业形象，保障车辆的安全。因此，公司

应该重视建立完善的用车管理制度，确保用车安全、经济、高效。

公司用车管理制度8

一、为保障公司的生产安全、保护环境，根据《危险化学品安全

管理条例》和《道路危险货物运输管理规定》等有关法律、行政法

规，制定本制度。

二、根据《道路危险货物运输管理规定》，专用车辆是指满足特

定技术条件和要求，从事道路危险货物运输的载货汽车。本制度中指

公司营运中的危险化学品车辆。

专用车辆安全管理制度

一、本公司由安全科负责建立专用车辆档案，并督促驾驶员及时

做好车辆到期定级、维修、检测等工作。

二、回厂的车辆应遵守《安全生产操作规程》.统一停放停车场

内，并按指定地点停放整齐。

三、车辆必须实行统一调度制度。车辆调度工作要求：

1、确认本次/批运输货物是否符合公司对危货承运的规定范围。

?2、确认本次/'批危货运输从业人员、车辆的资质要求和必备安

全条件。

?3、确认本次/‘批，配载货物数量和调用车辆的核定载质量是否

相适应。

?4、确认本次/‘批下达的车辆调度单提示的承运指令和安全事项

是否明确无误。

?5、确认本次/‘批危货调运程序中各项安全工作指标是否配套布

置，同步实施，同时对业务承运台帐、日志应予如实记录反映。

四、接受的承运车辆，在运输、装卸过程中就遵守本公司《安全

生产操作规程》和交通部《汽车运输危险货物规则》等有关规定。

五、车辆使用、保养、维修

1、驾驶员应根据《车辆使用说明书》，《驾驶员安全操作规程》

正确使用车辆。驾驶员使用新购车辆时,须根据《车辆使用说明书》

规定进磨合保养。

2、车辆的维护和保养。驾驶员、押运员必须对车辆、槽罐进行

日常维护，并按国家规定进行二级维护、季检与年检。参加公安机关

车管所组织的车辆年检。

3、车辆修理。当车车辆发生故障或技术状况不良时，应对车辆

进行修理，防止车辆带病行驶。车辆修理时,驾驶员须说明车辆故障

原因，经分管领导同意安排维修车间修理。

4、车辆保险。当新购车辆或车辆保险期到期时,车辆必须按规

定购置车辆保险。

设备管理制度

一、每次出车前，驾驶员和押运员必须仔细检查随车所配消防器

材是否齐全完好。

二、消防器材应按规定要求配备，必须定点存放。设置的位置，

应醒目易见、使用方便，并有专人负责管理C

三、消防重点部位应设立明显标志，配备、设置不同类型的消防

器材,并保持足够的.数量。

四、扑救火灾用过的消防器材要及时收回，进行充气换药并填写

消防器材使用登记表。

五、消防器材实行定期检查、维护、保养。气体型灭火器每年

进行一次检查;泡沫灭火器按规定时间进行换药，消防器材的完好率

应在95%以上。

六、消火栓设置位置应合理，消防用水、管道保持畅通，其流量、

压力达到规定要求C

七、严禁在消防柜（箱）、消火栓、消防间周围堆放物资，不准损

坏和擅自挪用消防设备器材，不准占用防火间距，堵塞消防通道。

停车场地安全管理制度

一、为了加强危险化学品运输车辆安全管理，保障人民群众生命

和财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《消防法》、

《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输

条例》、《危险化学品安全管理条例》、《道路危险货物运输管理

规定》等法律、法规，结合本公司实际，制定本制度。

二、本公司所有从事危险化学品装载、道路运输、运输途中停

车、运输完成清洗回场、停车以及停车管理等活动的驾驶员、押运

员和停车场管理人员都必须遵守本制度。

三、公司危险化学品运输车辆不得非法停放在没有停放危险化

学品运输车辆资质的停车场。

四、进入公司专用停车场的车辆必须满足以下要求:

1、进入专用停车场停放的车辆，必须是在公司安全科备案的危

化品运输车辆；无备案的、外来的、包括公司其它的任何车辆均不得

进入危化品专用停车场。

2、危险化学品运输车辆必须按照《道路运输危险货物车辆标志》

(GB13392)的规定悬挂标志和标志灯。

3、运输剧毒、爆炸等危险化学品的车辆,须在车辆或者罐体的

尾部安装告示牌,标明化学品的名称、种类、罐体容积、最大载质量、

施救方法、企业联系电话;在车身两侧和尾部喷涂“毒"、"爆"字样；

在车辆或者罐体的尾部和两侧粘贴反光带，标示车辆或者罐体的轮廓。

4、运输危险化学品的罐车以及其他容器必须封口严密，能够承

受正常运输条件下产生的内部压力和外部压力，保证危险化学品在运

输中不因温度、湿度或者压力的变化而发生任何渗(洒)漏。

5、对装载易燃、易爆危险化学品的罐车推广使用HAN阻隔防爆

技术。

6、危险化学品运输车辆必须配备必要的应急处理器材和防护用

品，安装GPS卫星定位系统和行驶记录仪。

五、危险化学品运输车辆停放、清洗安全管理要求：

1、公司所有的危险化学品运输车辆必须到专用停车场停放，禁

止在其他路段随意停放。临时停车不准靠近明火、高温场所、人员

密集场所等有可能造成危害的地点。

2、危险化学品专用停车场应按照危险化学品的分类，分别设置

易燃易爆区、低毒区和一般化学品停放区，做到分类停放。严禁将化

学品性质或者扑救方法相抵触的车辆停放在同一区域内。

3、危险化学品运输车辆专用停车场应对进入车辆、人员进行严

格检查，经检查合格、登记后方可准予导入相应停车区域内。停车场

管理人员应进行定时巡查,遇突发情况应及时汇报并按照处置预案迅

速处置。

4、危险化学品运输车辆应当到具备危险化学品清洗资质的单位

清洗,严禁擅自清洗或者随地倾倒残液。

六、公司专用停车场必须接受以下相关部门的相关监督管理：

1、安全生产监督部门对停车场的安全监督管理；

2、公安局治安部门对停车场资质的审批和运输安仝规范的监督

管理；

3、公安局消防部门对停车场安全设施配备的监督、检查及验收

管理；

4、环保部门对停车场残液处置及废水、废气处埋的监督管埋。

七、公司危险化学品运输车辆专用停车场建设应符合公安、交

通、消防、环保、安监、质监等部门的要求。

八、公司专用停车场工作人员负责以下日常检查和管理工作:

1、停车场要保证专用车辆有地方停放，专用停车区域（周围）悬

挂或粘贴“危险”标志。

2、所有在停车场停放的车辆不允许装载有危险货物。

3、停车场有专人值守.对车辆出场、回场进行登记，对停放车辆

进行统一管理，并对停车场的安保状况负责。

4、停车场内按消防要求设置消防栓、灭火器等相应种类和数量

的消防器材和消防设施,定期检查维修，保持完好，并放置在规定的位

置，不得挪作它用。

5、停放的车辆不得阻塞消防车通道和堵挡消防栓。

6、停放的车辆之间保持一定的安全疏散距离。

7、停放车辆按顺序停放在专用停车场所,现场应设置定置线、

区域标志、警示标志、道路指示标志、限速标志、进出口标志、减

速带等。

8、进场司机必须遵守安全防火规定。严禁在停车场内吸烟和动

用明火。用过的油棉纱等废弃物,必须及时清理，不准存放在停车场

内。

9、在停车场内禁止以超过限速的速度行驶，公司停车场限速10

公里/小时。

10、禁止在场内乱丢垃圾与弃置杂物.车场内应保持清洁和道路

畅通，进出口不准停放车辆和堆放杂物。

11、配备必要的安保设施和监控系统,确保车辆停放安全。

12、无关人员禁止进入停车场。

13、做好《停车场值班记录》和《车辆出入停车场场记录》等

相关记录。

九、公司建立专用停车场事故应急措施和救援预案。

十、停车场若发生危险化学品事故，车场管理部门应当按照制定

的应急救援预案，立即组织救援，并立即报告公安、交通、消防、安

监、环保、质监等部门。

十一、公司对违反危险化学品车辆停放管理的行为人，按照责任

追究制，依照有关法律、法规、规章制度给予处罚。公司用车管理制

度9

为提升公司管理水平，增强市场竞争力，确保高效运营，特制

定此管理规定：

一、行政管理：

办公室负责整体行政事务的协调与管理，包括人员招聘、培训I、

薪资计算、社保福利、合同签署、考核评估等。

（一）办公室日常行政管理:

1.协助领导安排日常事务，协调内外部工作。

2.收集、整理相关政策法规。

3.召开行政会议，传达上级文件精神。

4.监督各部门工作进度。

5.负责文件的分类、存档和管理。

6.向领导报告公司经营状况，担任顾问角色。

7.负责公司证照的年检、保管。

8.管理人事合同、人事档案、薪酬计算等。

9.采购办公用品，保障后勤服务。

10.接待、策划宣传活动。

（二）劳动用工管理：

1.按照《人力资源控制程序》进行招聘、考勤、考核。

2.执行《劳动法》，签署、申报劳动合同。

3.根据公司需求进行招聘、考勤。

4.编制劳工报表，收集基础资料。

5.协调职工档案管理。

6.发放劳保、福利，管理社会保障。

7.维护良好的‘劳动关系，调解纠纷。

8.计划开展员工培训。

9.完成上级交办的其他任务。

二、财务管理：

财务部门负责资金管理、会计核算、财务监控等方面工作。

1.遵守财经纪律，发挥财务监管功能。

2.制定财务收支计划，控制费用开支。

3.设置保管会计账簿、凭证、报表，按规定科目记账。

4.加强营收、成本管理，严格执行财经纪律，清理债权债务。

5.准确计收租车费，对营收进行稽核抽查。

6.管理票证，控制用票限额，要求业务人员正确使用票证。

7.建立固定资产卡片，核对专项物资。

8.贯彻执行现金管理制度，定期核发库存现金。

9.提供经济活动分析，参与重大投资项目。

10.办理相关税项，年检证照。

11.每日核对保管收纳员交纳的营业收入。

12.完成年度预算、决算工作。

13.执行公司领导布置的其他任务。

三、汽车租赁业务管理：

租赁营销部门负责车辆调派、带驾安排、日常租赁管理、客户

管理等。

（一）收集同行业、市场信息，向上级报告并提供建议。

（二）收集、保存车辆、客户资料，建立台帐。

（三）每日更新租车业务记录。

（四）熟悉车辆属性，定期清查车辆。

（五）处理客户咨询、接待、投诉。

（六）查验客户证件，办理租车手续，收取押金。

（七）退还违章保证金。

四、机务管理：

机务部门负责新车选型、维修、施救、材料使用、检测等技术

管理工作。

（一）新车选型选购、报牌等相关工作。

（二）小车管理睑收工作。

（三）每周一次的安全例检制度。

（四）按行驶里程强制小车维护。公司用车管理制度10

一、为降低费用，合理调配使用公司车辆，特订立本制度。

二、车辆管理

1、公司的所有机动车辆（含摩托车），由行政人事部实行统一调

配使用、维护和保养。

2、经董事会讨论决定，可以给副总经理以上人员配备工作专用

车，并配备熟练专职司机，除特殊情况下可由行政人事部出面协商

调用外，其他任何人不得以任何理由使用专车，公司配车仅供工作

用途，不得随意转借、出租等，如查实有比类行为，董事会有权随

时取消其所配车辆，并责成其交回行政人事部统一调配使用。

3、除董事会决定配发的专车外，其余一切车辆均由行政人事部

管理调度，行政人事部委派行政主管受理用车计划，但所有用车计

划须经行政人事部经理审批方可执行。

4、公司安排员工上下班交通车，除已配备专车的人员外，其他

员工一律乘坐公司交通车上下班。

5、下班后，公司所有机动车均停放在厂区停车场内，无特殊情

况，未经车管人员同意，任何人不得因私用车。

三、用车程序及纪律

1、部门用车应先填制“用车申请表”，经部门经理签字同意后

报行政人事部统筹安排，部门经理不在时可与行政人事部协商先行

派车，但事后必须补办手续。

2、行政人事部不受理除救护以外的'任何因私用车业务，特殊

情况且在海口市范围内活动的，须请示主管行政副总经理同意，并

办理上述手续后方可予以派车。

3、未经行政人事部同意并办妥相关手续而擅自用车，每次处罚

司机500元。

4、凡指定专职司机的车辆，任何用车业务必须由公司专职司机

驾驶，如查获有他人驾驶者，行政人事部除将对值班司机罚款500

元外，将不再受理该部门用车业务。

5、公司车辆原则上不外借，如属特殊情况，应请示主管副总经

理批准，必要时应请示总经理。

四、司机职责：

司机应负责公司车辆的专职驾驶、日常维护保养及送修，应努

力做到低消耗、高效率，并严格遵守以下操作规程：

1、出车前检查：

①检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否足够，掣动器、离合

器总泵油是否合乎要求。

②检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固。

③检查手、脚掣动器性能是否良好，各连接管道是否漏油。

④方向机、转向器、传动轴及转向横直拉杆是否紧固、有效。

⑤检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶搭线是否牢固清洁。

⑥检查行车日c公司用车管理制度11

为切实加强公司管理，提高公司综合管理水平，盈造文明、规

范、严谨的公司机动车辆管理环境。根据《中华人民共和国机动车

辆管理条例》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律、

法规，结合公司机动车辆使用性质，特制定本办法：

第一条公司机动车辆管理办法

（一）机动车辆证照申力、、年审的管理

1、公司机动车辆（公务车、货运车、槽车、摩托车）证照及手

续统一由公司办公室管理，并由专人负责编号、存档；

2、公司机动车辆年审、证照年审、新车上户、车辆保险等统一

由公司办公室管理，并由专人负责办理，各车辆驾驶员配合办理；

（二）机动车辆调度与使用的管理

1、公司公务车由公司办公室调度和管理；公司部门用车须报公

司办公室同意，由公司办公室负责调度;

2、公司货运车由公司办公室和零售部协同调度和管理；日常调

度主要由零售部负责管理；

3、储备站公务车、槽车用车的使用，由该站主管部门进行调度

和管理；

4、公司送气摩托车由零售部调度，分派的驾驶员（送气工）自

行管理；

（三）机动车辆安全与维护的管理

1、公司机动车辆（公务车、槽车、货运车）的日常安全与维护,

由分派的专职驾驶员负责，如部分车辆无专职驾驶员，则由临时驾

驶员负责对车辆的安全与维护，由公司办公室负责监督与管理；

2、公司送气摩托车的.安全与维护由分派的送气员自行负责；

3、公司机动车辆（公务车、槽车、货运车）必须停放在公司指

定停车场或存车处；

第二条机动车辆考核办法

（一）公司公务车的考核办法

1、公司各部门公务用车须向公司办公室申请用车，公司办公室

须登记用车部门往返地点和派员人数，审核同意后方可派车；如违

反本条例，则考核违规人员30元；

2、公司公务车（包括储备站公务车）严禁公借私用，公司员工

如需私用必须向其主管部门说明，由部门主管报公司办公室审核，

再报总经理审批后方可派车，且油耗费用自理；如违反本条例而发

生公车私用行为，则考核违规人员100元；

3、公司公务车凡公休日时间，一律停放在公司指定停车场地。

如个人需用，须报总经理同意后方可使用，且一切费用自行承担，

违者罚款300元；

4、公司公务车（包括储备站公务车）外借须经总经理或副总经

理同意；如违反本条件则考核违规人员100元；

（二）公司货运车的考核办法

1、公司货运工作，驾驶员须有运输往返地点和油耗记录，每日

的派车记录统计须由零售部负责人审核并签字；如违反本条例，则

考核违规人员30元；

2、公司货运车油耗、公里数，由零售部负责人每月底向公司办

公室统计报表；如违反本条例，则考核违规人员30元；

3、储备站槽车油耗的考核办法按公司货运车考核办法执行：

（三）机动车辆相关费用考核办法

1、公司机动车辆（公务车、货运车）每月油票由公司办公室统

一购买和发放，办公室须根据月油耗统计表和油耗定额，报总经理

审批方可购买；对超定额部分，报总经理枇准后，进行考核；

2、公司机动车辆（公务车、货运车）每期的油票由部门负责人

领取，油票报领表须有部门负责人核定并签字后发放；如违反本条

例，则考核违规人员30元；

3、储备站公务车、槽车的事故考核及处理办法由该站自行制定,

报公司备案；

第三条交通事故及理赔的管理及考核办法

1、公司机动车辆（公务车、货运车、槽车、摩托车）驾驶员如

因自身违章、违纪驾驶，而造成交通处罚事件，则由违章驾驶人员

自行承担交通罚款；

2、公司机动车辆（公务车、货运车、槽车、摩托车）驾驶员如

因自身违章、违纪驾驶行为，而造成交通事故或重大交通事故以及

交通事故赔偿或惩罚，公司则有权扣除该事故驾驶员的保证金，并

根据用工双方签定的驾驶责任书，追究责任人相关法律责任和经济

责任；

3、公司机动车辆（公务车、货运车、槽车、摩托车）如因不可

抗拒的原因，导致交通事故或重大交通事故以及交通事故赔偿或惩

罚，根据交通管理事故鉴定报告，按《中华人民共和国道路交通事

故法》等相关规定执行；事故造成的机动车辆经济赔偿按保险公司

有关理赔的规定执行；

第四条未尽事宜

1、公司对公务车、货运车油耗的定额，由公司测算后下达指标,

进行考核；

2、储备站公务车、槽车的油耗定额，由储备站自行制定，报公

司备案；

3、本考核办法，未尽事宜，将在实施过程中逐步完善；公司用

车管理制度12

一、总则

(一)目的：为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更

好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。

(二)适用范围：

(1)、本制度适用于为公司公务保障使用的所有车辆。

(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务用车持有正式驾驶

执照的员工。

(三)管理职责

(1)、办公室：负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、

司机培训考核、跟踪、资格验证、车辆年审、保险、修理、安全事

故处理。负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合

法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改

善意见。

(2)、财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月

费用支出表。

(3)、各部门：负责使用过程中的管理。

二、驾驶员管理

27办公室建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有正式

驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照)，致使公

司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。

2-2驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及

有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相

关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的

职业道德和热情为公司服务的精神。

2-3驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复

公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情

况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。如果

由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系

列事件由驾驶员承担。

2-4驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆

随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人

不得利用公司车辆学开车。

2-5驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或

拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向主管副总经理反映。

2-6驾驶员要遵守交通规则，文明开不，不