联想员工手册

通讯

员工手册联想员工手册环境

邮政

宿舍

会议室仪器借用

复印卡〔适用于北京平台在联想大厦办公人

员〕

车辆

联想集团•信息治理规范

•保密规范

保密行为规楚

知识产权

•财务治理规范

职员手册签字责任治理一业务经办人

借款与报销

加班餐费

招待费

礼品费

物料借用

差旅治理

•附件

联想之歌

目录

•前言

・人力资源规范

劳动合同

新职员入职培训

新职员指导与考核

考勤

若装

回避制度

工薪福利

奖惩规定

离开公司

•行政后勤规范

安全与保密

资产刖a

欢迎您加入联想大伙儿庭！为了关心您

更有效地开展工作，我们预冬了这本《职员

手册》,认真阅读它，您能够了解到公司的

文化和治理理念，您需要遵守的规章制度，

您享有的权益和应尽的义务等多方面的内

容。专门提醒您注意的是：由于篇幅行限，

我们只选择了新职员应先知晓，老职员需常

查阅的部分内容。请您除阅读此手册外，通

过公司主页及其他资料，查阅更为详尽的信

息，并请您随时注意公司的最新通知，并以

公司最新通知内容为准。

我们的使命

为客户：提供信息技术、工具和服务，使人

们的生活和工作更加简便、高

效、丰富多彩；

为社会：服务社会文明进步；

为股东：回报股东长远利益：

为职员：制造进展空间、提升职员价值，提

高工作生活质量。

我们的核心价值观

服务客户精准求实诚信共享创业创

新

我们的远景

高科技的联想服务的联想国际化的联

想

人力资源规范一一人力资源部负贡说可依照人力资源部提供的成绩和表现记录

明酌情进行评分。

•在入职培训期间班主任将留

劳动合同意观看，如实记录学员的一

为规范用工治理，爱护公司和职员的合些专门表现，以关心各指导

法权益，凡公司正式聘用的职员均需与公司人加强对新职员的了解。

签定《劳动合同

•入职培训终止后，班主任将

签定《劳动合同》前，职员应在确定时限

依照学员培训期间各方面表

内如实提交以下材料：

•与其他单位终止、解除劳动关系证现（占70%）及笔试成绩（占

明（原件）:30%,其中10%为网上课件内

・学历证明（查验原件，留存复印件）；容），给参训学员一个综合评

・职称证明（查验原件，留存复印件）：定等级。综合成绩90分以上

•身份证（查验原件，留存复印件）；（含90分）为A,80-90分

•指定医院的健康体检表（原件）；

（含80分）为B：80分以下

•公司要求的其他必要资料。

为C。

在合同期内，公司假设发觉职员入职时,

提供的情形或资料虚假或与事实不符，公司对培训期间表现突出、考核成绩优秀的

将随时与之解除劳动合同，并不支付任何经学员，那么将予以公司内通报夸奖并将优秀

济补偿金。学员名单公布于公司主页上。

新职员指导与考核

新职员入职培训

为r能关心新职员尽快融入联想，除r

为了使初到联想集团的新职员更容易地

在试用期内同意培训外，公司还会安排一位

了解公司的历史和文化，树立联想人的自豪

指导人全面指导新职员的工作。

感和自信心，并尽快熟悉工作环境，把握必

要的工作手段和技能，明确工作的规范和要指导人的工作要紧包括以下内容：

求，顺利地投入到工作之中去，所有新进公•引导新职员熟悉工作环境、部门业

司职员都必须在到岗后半个月到两个半月内务流程以及相关业务接口人。

之内，选择时刻参加入职培训，且入职培训•安排新职员参加公司举办的新职

成绩占转正考核的10%,无培训成绩者将无员入职培训。

法转正：凡因专门情形无法在规定时刻内参•依照部门工作目标，与新职员共同

加''新职员入职培训”的，需向人力资源部制定工作打算，合理安排新职员的

提出申请。日常工作和时期目标。

入职培训的考核方式要紧包括：培训期

•在日常工作中，定期同新职员进行

间日常表现的观看记录（纪律、态度表现、

正式面谈（建议每月至少一次），

个人培训总结等）、培训终止时的考试（笔试）

依照新职职员作打算的完成情形

两部分。具体考核方法如下：

和表现，及时总结成绩与不足，并

（1）如学员在入职培训中显现以下任

给予适时的鼓舞或指导。

意一种情形，将视为培训不合格：

•试用期满，对新职员进行考核，同

•旷课一次：

时将考核结果反馈给新职员，以便

•请事假半天以上（含半天）；其提高和改进。

•其他违纪次数达到3次或3次以上；新职员试用期满，经考核合格，予以转

•无故不完成培训日志及培训总结：正。假设新职员在试用期不符合闭位要求，

•笔试成绩或综合评定成绩在80分以下。部门可对其岗位进行调整或终止试用。

（2）入职培训期间班主任将随时提醒

违纪学员本人，并公布违纪现象；考勤

（3）学员在入职培训期间的表现和成一、公司实行打k和登记考勤制度。不管何

绩占新职员试用期考核10%的权重，指导人

时上班、下班，出入办公地点都应打卡过露（向服装，赤脚穿鞋、穿拖鞋（含

拖鞋式凉鞋）。

或登记考勤。

二、上班时刻外出，须报告直截了当上级，

各级干部负有对自己的直截了当卜属进

回避冲突

行监督的职责。

为了方便工作的开展，您应主动申明个

三、因公、私事不能打卡，均需如实填写《

人利益与公司利益间的潜在冲突，并依照公

考勤说明条》,经部门处级经理［含）以

司的要求采取措施I可避。

上治理人员审批，于事先或事后五个工

作日内交给考勤员。

工麻福利

四、公司级的集中活动，由牵头部门统一进

联想集团的工薪体系包括工资、奖励和

行考勤说明。

福利部分，依照职员所在岗位和职员适岗程

五、IC卡丢失、损坏、忘带笔不能打卡时，

度确定职职员资，奖励包括公司级和部门级

应以登记进行考勤。

表彰。依照各地政府的相关规定，公司为签

六、为保证每月工薪的按时发放，每月2日

定合同的职员缴纳各项社会保险和住房公

（含）前是上月考勤说明的截止日期（遇

积金。

节假日顺延）。考勤结转以后，进入工薪

公司采取下发薪制，人力资源部负责依

运算系统的上月考勤数据不再更换。

照公司薪酬体系核算工资并代扣代缴个人

七、因公出差不能及时交《考勤说明条》的职

所得税，每月15日将工资发到职员存折中，

员，请提示本部门文员在每月2日（含）

并在工资到帐后发出职职员资单。

前代办《考勤说明条

具体制度见《薪酬体系介绍》和各地的

专门提示：

福利制度。

•职员可通过网上办公系统定期查

询自己的考勤情形，以幸免迟报、

漏报《考勤说明条

奖惩规定

•代打卡、伪造《考勤说明条》是违反

一、奖励

诚信原那么的欺诈行为，一旦发觉

•导向：突出公司战略导向和企业文

并确认属实，当事人将受到解除劳

化导向

动关系处理。

•奖励层级：公司级表彰

•更详细内容请阅《联想集团考勤治

部门级表彰

理规定路径：内部主页/制度规

范/人力资源部治理,行为规范

二、处罚

•治理总那么：实事求是：公平、公

叠装平

•职员在周一至周四的工作时刻内•处罚种类：通报批判：警告：记过:

必须看正装。留用观看6个月：解除劳动关系

>男士应着西装或衬衫、西裤、•附加处罚手段：罚款

皮鞋、佩戴领带，夏季可不佩戴

领带〔假设有接待任务、正式会•具体制度，详见《联想集团处罚条

议等必须着正装、佩带领带）。例》,本公司有权对

>女士应着庄重、大方、得体的各条款进行修改。

职业装（不得穿七分裤或九分

裤）。

离开公司

•假设无接待任务，每周五可着便

裴。假如您因故离开公司，需提早30天向

•任何情形下不得：衣冠不整，穿短直截了当上级经理提出书面申请，您所在部

裤、超短裙，穿无领且无袖及过透、门以及人力资源部有关人员将告诉您应办

理的手续，如归还您持有的公司所有的财用语（您好！我是部〈部门〉***<

产，包括文件及含有公司信息的媒体等。姓名》）：

•在中设置问候语及留言，并及

具体办理离职手续细出，请您参考《联时听取客户留言，日清日毕；

想集团职员辞职工作流程》。•当您离开办公位时，请将转至

本人手机或同事的：邻座

没人时，请代接，留言并及时

行政后勤规范——行政后勤部负责说明转告.

•"i除因公福要经IT系统营运服务事

安全与保密业部网络系统处同意外，请不

安全问题不容忽视，请您时刻注意人身要用办公拨号上网或拨打信息

与财产安全。台；

•拨打长途时请尽量使用IP功

•爱护公司财产和您的人身安全，幸免泄能，并操纵通话时长：

露公司商业隐秘：•请勿用因公密码拨打私人长途；

>进入办公区请佩带并主动出示胸•请您在公司内尽量不向总机、前台

卡：查询内部号码，以保留足

>请勿转借胸卡；够的线路接听外部客户的：您

>客人来访进入办公区域，请协助办能够从人力地图中猎取所需信

理胸卡并全程陪同；息。

•为展证通讯顺畅，有报销额度的职

>不需通宵加班的职员，请勿在办公

区内留宿；如需要，须经部门总经员请于每天8:00-22:00将手

理批准：机、

>请将需销毁的保密文件封袋并交呼机保持良好的开机状态：

保洁员回收；•请勿使用手机开会议。

>在办公区域如遇未带胸卡的生疏

客人单独行动，请您主动询问其

来意并妥善处理。

社会、公司环境资源爱护靠大伙儿。

・防火安全，人人有责：・节约资源，请从小事做起：办公用

>请在指定区域吸烟；机设置休眠、下班及时关灯、关分

>请勿在办公区内私拉电线；体空调、关办公用机、节约用水和

>节假请将用电设备断电：用纸°

H•保祥）公位整洁，请您擦拭办公位

>千万不要挪用消防设施设备；

>发觉火险时请主动采取有效行动后将小方巾放回原处或放在办公

位显眼处，确保我们每天都能用上

并在第一时刻内通知保卫。

洁净的小方巾。

•爱护公司和您的财产，妥善保管钥匙：•请勿在办公区内用餐，防止残食污

>请勿私配房门、办公位钥匙；染环境。

>需调整办公位时，请事前提需求；•请将有毒有害废弃物（硒鼓、墨盒、

同时请归还原办公位钥匙，勿移动电池、签字笔芯、涂改液、光盘、

办公位家具。磁盘等）放入各楼层文印室的有毒

有哲垃圾筒内，以便统一回收处

理；

•请爱护公物，不要随意刻划。

资产采购：请按流程操作，单价2000

元以上的资产采购请通过行政后勤部采购，

个人采购将不予报销；邮政

您对名下资产负有保管职责，遇资产丢•邮寄物品找指定邮寄商，私人邮寄

失、损坏、转移时，请通知资*治理员按规物品，请以现金支付费用。

定办埋手续：请不要私自拆装办公设备。•内部公文传递请投内转信箱，与工

作无关的物品请自理。

M.

接打是我们与客户交往的重要途侬

径，为了提高沟通效率，展现我想人的良好宿舍安全和谐的氛围靠您制造。

形象，请您做到以下几点：•符合条件者，按流程申请：退宿当

•接打请自报家门，并使用礼貌天办理手续，将钥匙交回，以便宿

舍治理员及时返还押金并准确计•办公用机及其他网络设备的IP地

费；

址由IT部统一规划、分配，任何

•不得留宿他人、私自调换或转让床

位；人不得随意配置使用：

•不从事非法或阻碍他人的活动。•请勿使用非法软件：

•请勿滥用网络资源。

会议室仪器借用

•请提早预订，妥善保管：

保密规范——企划部负责说明

•按时归还，以幸免阻碍其他会议的

正常使用。行为规范

隐秘文件要标识，隐秘信息妥保管，保

复印卡〔适用于北京平台在联想大厦办公人密信息慎传递，发觉泄密快报告。

•请您妥善保管复印卡，调至其它平

台办公或离岗时，请到豆印卡治理员处

办理退还手续。知识产权

•遇丢失或损坏时，请及时到复印上在您正式加入联想集团时，您会与公司

治理员处办理挂失手续，丢失或办理新签署《知识产权及保密协议》,这是一份具有

卡需交60元工本费。

法律约束力的文件，请您注意不要违抗协议

翔中的各项条款。依照协议，您在联想集团工

作期间，在职务工作中形成研究、开发成果

预订与使用：准时乘车，以保证您和他

归属公司：您在聘用期间以及聘用期终止

人的办事效率，发生变化时，请至少提早30

后，除非为了履行自己在公司的职务或者执

分钟与车辆调度联系，征得同意后方可变

行国家法律的规定，未经公司书面同意，决

更。不能公布发表或对其他人泄露公司的任何

商业隐秘，决不能为其它目的使用公司的任

信息治理规范——IT系统服务营运服务事何商业隐秘，决不复印、转移含有公司商业

业部负责说明阳秘的资料，不管这些商业隐秘信息是否是

由您本人开发出来的。

公司对MIS的使用有假设干严格的规

定，事关DON通信、病毒防治、上网运算财务治理规范——财务部负责说明

机使用软驱及光驱等方面，请您务必认真阅

读公司有关规定。那个地点专门提请您注意签字责任治理——业务经办人

如下几个方面：业务经办人指具体经济事项的承办人，对经

办事项承担如下责任：

•在公司内请您不要用运算机玩游

•严格遵循公司规章制度和流程规

戏、看影碟，听音乐：

范。

•利用公司内部网络收发文件，专门

•保证公司资源的有效利用。

是内部发文一定要进行查毒处理；•保证所经办业务及原始票证的真

•未经公司批准，请不要拷贝公司拥实性。

有版权或外部供应商提供的版权•保证实际发生金额与申请报账金

软件：额的一致。

•同一经济事项申请，必须一次进

•研发网和测试网必须与办公网严

行，严禁分拆申请以躲避授权治

格分开；

理。

•办公用机不得安装存在安全隐患

的软件：其它角色（业务审核人、业务审批人、

•办公用机必须安装公司防病毒软最终复核人）的定义及责任详见《联想集团

件，并定期清理隔离区：外来软盘签字责任治理规定V2.04»

和光盘使用前必须进行病毒检查

借款与报销

工作；办公用机未加密码，不的设

立完全共享；

借款报销应本着诚信的原那么，如有弄

虚作假者，将依照情形对相关责任人给予相•原那么上须从内部领用，外购礼品须提

应的行政及经济处罚。早申请。

公司的借款原那么是：前帐不清，后帐•借款报销忖须填写礼品费支出审批清

不立。借款需按照财务公布的有关签字权限单。

借款审批。・报销时发票上没有注明礼品名称等信

报销时请您按规定填写《报销单》,并经息的，须附购物清单。

具有公司规定的签字权限人签字，报销发票・单价500元以内，部门总经理或授权人

抬头需注明公司名称。审批；单价500元以上，主管高级副总

裁审批。

借款超期未报治理：

•所有借款30日内未乘销且无批准

的''滞报说明申请”在财务部或物料借用

大区财务处备案者进入黄牌期；

・黄牌后30日内未报销的，暂缓发•依照实际需求填写《借用/归还办理单

放当事人50%工薪，报销后补发原»,经审批人批准、借出部门借用专管

缓发工薪：员审核通过后到仓储部门办理。

・黄牌后60日内未报销的，停发当•外部借用（如客户试用借用），借用人

事人全月工薪，直至报销完毕后补必须取得外部客户在《联想物品收货单

发工薪0»上的签字。为防范风险，建议加盖客

具体规定详见《联想集团借款报销规定》户单位公章。

•借用到期治理：

市内交通费1）借用人应在申请的期限内及时归还借用

物料或办理借用转销售，同一借用事项

•指公司职员在本人工作地的都市因公不得续借、转借。

（不含部门活动）外出、加班所发生的出2）到期未还的，进入30天的警告期。警告

租车费、公共交通费用。期内归还或转销售者，免于处罚。

•因工作需要必须加班且事前经直截r3）警告期内没归还或转销售的，从超期之

当上级认可的，工作日加班至21：00日起运算〔含30天警告期），对借用人

以后或节假日加班可报销加班交通费。处以10元次­件的罚款。

•填写报销单和“出租车票报销审批清具体规定详见《联想集团物料借用治理

单"，直截了当上级审批后报销。规定V2.0