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文档简介

第八讲计划及其制订计划:对未来活动所作的事前安排、预测和应变处理。计划工作:确定必要的行动方针,以期在未来的发展中能够实现目标的过程。计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容。一、计划工作的重要性在一个组织中,计划工作是管理的首要职能,其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展,并围绕着计划的变化而变化。但在我国的管理实践中,计划和计划工作普遍不受重视。为什么不做计划变化太快,计划跟不上变化快;计划完成不了;有计划太约束,不自由;没有时间做计划;计划没有用;不知道如何做计划。正因为有变化才需要做计划;有了计划才知道有问题;计划是有效实现目标的手段;不做计划不知如何利用时间;计划用没有用、怎么做,做了才知道。为什么要做计划问题:我们希望明天怎么样?回答:人们都希望明天会更美好。问题:怎样才能拥有美好的明天?回答:昨天的努力造就了我们今天的状况,明天能怎么样,则取决于我们今天的努力。问题:明天会怎么样?回答:唯一可以确定的是什么都是可能的。原因:谁也无法准确确定明天会怎么样;启示:今天辉煌不等于明天辉煌;今天落后不等于永远落后。为什么要做计划我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。为什么要做计划(三)功能明确方向明确目标明确路径明确方法明确责任明确衡量方法作用集中资源行动指南减少不确定性提高效率提高积极性体会成就和人生价值为什么要做计划(小结)通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为我们行动提供一幅路线图或行动图,从而减少不确定性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配;通过清楚地说明任务与目标之间的关系,可制订出指导日常决策的原则,并培养计划执行者的主人翁精神和责任心;由于目标、任务、责任明确,可使计划得以较快和较顺利地实施,并提高经营效率;借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。有效地计划是一切成功的秘诀二、计划的要素计划:对未来活动所作的事前安排、预测和应变处理。[思考题]据此,一项完整的计划应包括哪些内容?1、计划的内容要素所要回答的问题内容前提计划在何种情况下有效预测、假设、实施条件目标做什么最终结果、工作要求目的为什么要做理由、意义、重要性战略如何做基本方法、主要战术责任谁做、做得好坏的结果人选、奖罚措施时间表何时做起止时间、进度安排范围涉及哪些部门或何地组织层次或地理范围预算需投入多少资源费用、代价应变措施万一。。。怎么办最坏情况计划三、哪些事要做计划针对上级所交给的事项做计划——理解方针,把握职责,培养提出计划的习惯;针对自己所发现的事项做计划;针对开发自己能力的事项做计划;针对自己的人生目标作计划。四、如何做计划目标如何确定;步骤如何明确:计划期限如何确定;如何分配资源;责任如何明确;如何增强

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