办公室家具维保合同

办公室家具维保合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方办公场所的办公家具存在一定程度的磨损和老化现象，为保障办公环境舒适，提高工作效率，甲方决定对办公家具进行维保服务。乙方具备专业的办公家具维保能力，双方经友好协商，就甲方办公家具维保事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方对办公家具进行定期维保，确保家具使用年限，提升办公环境质量。

二、合同背景：甲方办公场所家具存在磨损、老化等问题，影响员工使用体验和工作效率，故需进行维保服务。乙方具备专业维保团队，能够满足甲方需求。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供准确的办公家具清单，包括家具名称、型号、数量、使用年限等信息。

2.甲方应确保乙方在维保过程中能够安全、顺利地进入办公场所进行作业。

3.甲方应按照合同约定支付维保费用，并在乙方提供服务后及时支付。

4.甲方应配合乙方对维保情况进行验收，如对维保结果不满意，应在验收期内提出。

5.甲方应妥善保管办公家具，避免人为损坏，减少维保工作量。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的家具清单，对办公家具进行定期检查、清洁、维修和保养。

2.乙方应确保维保工作符合国家相关标准和规范，保证家具使用年限。

3.乙方应指派专业技术人员负责维保工作，确保维保质量。

4.乙方应按时完成维保任务，如因乙方原因导致延误，应承担相应责任。

5.乙方在维保过程中如发现家具存在安全隐患，应及时通知甲方，并采取必要措施予以处理。

6.乙方应确保维保过程中不损坏甲方其他设施，如造成损坏，应承担赔偿责任。

7.乙方应妥善保管甲方提供的办公家具，避免丢失或损坏。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供维保服务，并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方维保工作进行监督，确保维保工作符合合同要求。

3.甲方有权要求乙方在维保过程中采取措施，避免对办公环境造成影响。

4.乙方有权要求甲方提供必要的办公家具信息和场所便利，确保维保工作顺利进行。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定支付维保费用。

6.乙方有权要求甲方对维保结果进行验收，并对不满意的地方提出改进意见。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自责任和义务。

2.双方应保持良好沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守合同内容，不得泄露给第三方。

4.双方应按照国家法律法规和行业规范，履行合同义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币__________元整（￥__________元），该金额包含但不限于家具检查、清洁、维修、保养等全部维保服务费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为预付款。

2.分期支付：剩余的合同金额将按照以下分期支付计划执行：

-第一个付款节点：乙方完成__________%的维保工作后，甲方应在__________个工作日内支付剩余金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）。

-第二个付款节点：乙方完成__________%的维保工作后，甲方应在__________个工作日内支付剩余金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）。

-第三个付款节点：乙方完成全部维保工作并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付剩余金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）。

3.额外费用：如因非乙方原因导致维保工作超出原定范围，需增加额外费用，甲方应在乙方提出费用清单后__________个工作日内支付。

4.付款条件：甲方支付款项前，应确保已收到乙方提供的合法发票或收款凭证。

5.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至甲方全额支付完毕。

6.付款方式：甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在合同签订后提供。

三、财务结算：

1.双方应在合同约定的每个付款节点前，通过书面形式确认已完成的维保工作及对应的费用。

2.乙方应在每个付款节点后__________个工作日内，向甲方提供详细的费用清单和收款凭证。

3.甲方应在收到乙方提供的费用清单和收款凭证后__________个工作日内完成付款。

四、税费承担：本合同涉及的税费由甲方承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应按照合同约定的逾期付款违约金支付外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定提供维保服务，导致家具损坏或未达到约定的维保标准，乙方应承担相应的赔偿责任，并重新进行免费维保。

3.若任何一方违反合同约定，造成对方损失的，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理费用。

4.若因乙方责任导致甲方办公场所或家具遭受损害，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的所有费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本合同的争议解决，由合同签订地人民法院管辖。

4.仲裁条款：如双方选择仲裁解决争议，应约定以下内容：

-仲裁机构：双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。

-仲裁规则：仲裁应按照仲裁委员会的仲裁规则进行。

-仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

-仲裁费用：仲裁费用由败诉方承担，但仲裁庭另有裁决的除外。

三、违约通知

1.任何一方认为对方违约时，应在违约行为发生后__________个工作日内向对方发出书面违约通知。

2.收到违约通知后，对方应在__________个工作日内书面回复，说明违约行为是否成立及其处理意见。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权根据违约程度和损失情况，选择部分或全部解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理未完成的事项和费用。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同经双方法定代表人（或授权代表）签字（或盖章）并加盖单位公章后，正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期__________年。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方签字（或盖章）确认后生效。

2.合同的终止：

a.合同期满或续期届满，合同自然终止。

b.因一方违约，另一方有权解除合同，合同终止。

c.双方协商一致，决定终止合同。

3.合同终止后，双方应按照合同约定处理未完成的事项和费用。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的事件，导致合同无法履行或履行受到严重影响。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同。

六、合同份数

1.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

附件：

1.办公家具清单：详细列明甲方办公场所所有需要维保的家具名称、型号、数量、使用年限等信息。

2.维保服务方案：包括维保工作的具体内容、周期、方法、预期效果等。

3.技术规格：列出甲方办公家具的技术参数、材质、尺寸等，以供乙方参考。

4.维保工作记录：记录每次维保的时间、内容、结果等，以备日后查询。

5.甲方授权委托书：如甲方委托第三方进行付款或其他相关事宜，需提供授权委托书。

6.乙方资质证明：包括乙方营业执照、相关行业资格证书、企业信用报告等复印件。

7.甲方办公场所平面图：标明办公家具的具体位置和布局，以方便乙方进行维保工作。

8.合同签订双方签字（或盖章）页：双方签字（或盖章）确认合