标签管理系统用户手册

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标签管理系统用户手册

（版本1.0版）

编写人：升

编写时间：2002.8.11

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彩信胭达'

CallCenter文档一BMS语音报读配置说明SUNYARD

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1全部创建2002.8.111.0林逢

升

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彩信膻达。

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目录

目录.....................................................................................................................................................3

标签管理系统用户手册.............................................................4

1.概述......................................................................4

2.名词约定..................................................................4

3.系统安装..................................................................4

4.软件操作说明.............................................................5

4.1主界面说明...........................................................5

4.2标签管理界面说明.....................................................5

4.3数据导入.............................................................7

4.4查询修改.............................................................9

4.5打印.................................................................11

4.软件维护..................................................................13

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彩信胭达'

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标签管理系统用户手册

本手册是针对杭州市财政局编辑部的标签管理系统1.0版而编写的。主要介

绍了本系统的功能、安装、操作及维护等。

1.概述

标签管理系统是受杭州市财政局编辑部的委托而进行开发的，用于管理杭州

市财政局编辑部的资料邮寄标签，包括标签数据的输入、修改、查询、删除、统

计、打印等功能。

2.名词约定

无

3.系统安装

第一版发布文件为“标签管理系统.rar”，将此文件解开到一个目录下，安装

就完成了。安装之后，目录下有以下文件：

LabManager.exe系统执行文件

label.ini系统配置文件

label.mdbAccess数据库文件

labcl.xls系统所用Excel文件例子

LabTitle.txt界面提示信息

pntLab.txt界面提示信息

AddLab.txt界面提示信息

QueryLiib.txt界面提示信息

安装完成之后，运行labManager.exe,即可启动系统。为方便以后使用，在

桌面上建立一个快捷方式指向labManager.exe,以后只要双击此快捷方式就可以

了。

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4.软件操作说明

4.1主界面说明

系统启动之后，进入的主界面如下:

目前，只有两个按钮，“标签管理”和“退出”，即上界面只有两个功能，点

击“标签管理”按钮进入标签管理，点击“退出”，退出本系统。

注：1.0版为演示版，主界面的画面和按钮的颜色，可根据具体需要修改。

4.2标签管理界面说明

进入标签管理，界面如下:

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此界面，左边部分为命令按钮区，右边为功能信息提示区。当鼠标移动到按

钮上时，右边就会显示此按钮的功能。如下图：

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目前，提供四个按钮，即四个功能：导入数据，从Excel文件中导入数据；

查询修改，从数据库中根据条件查询出标签数据，并可以修改、删除；打印,

显示和打印统计，显示和打印各标签；退出，退出标签管理，回到主界面。

后面，将具体说明各功能的使用。

注：左边的图形，可以根据需要更换，按钮颜色可根据需要调整。

4.3数据导入

点击导入数据按钮，界面如下:

数据导入，提供从Excel文件导入数据到系统的功能，系统对Excel文件有

特殊要求，说明如下：

1.系统对Excel文件的要求：

(1)对列顺序的要求：如图一，Excel文件从第1列起，各列的顺序依次为：

收件人、单位名称、地区、份数、属性、地址、邮编，共七列，不能多，

也不能少，顺序也不能错。

(2)第一行必须为字段名。

(3)属性列的值必须为以.卜.三个值之一：单位、个人、交换。指明接收资料

的用户的性质。

(4)每个字段的内容，最多为50个字符，25个汉字，其中，邮编为6位。

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球信膻达'

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（5）对数据区命名：系统要求对Excel文件中的数据区，进行命名，操作如卜.:

第一步，选中数据区，包括第一行：第二步，点击菜单（插入/名称/定义）,

如图二；第三步，如图三，名称中输入“标签数据”，点击“添加”按钮,

再确定。由此，即完成命名操作。注意，名称必须为“标签数据”，第一

步中必须选中所有要导入的数据区。

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（图二）

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（图三）

2.导入操作：

点击界面上的路径选择按钮“二J”，选择要导入的Excel文件，或直接输入

文件名，点击导入按钮，即可完成数据导入操作。在导入之前，也可点击查

询按钮，查询要导入的Excel文件中的数据内容。

注意：导入操作，不对数据的有效性进行判断，也不进行数据重复导入的判

断，所以在导入之前，要保证Excel文件的数据有效，数据不重复，也不对

同一个文件重复导入。

4.4查询修改

点击查询修改按钮，界面如下:

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此界面中，可以根据输入的查询条件，查询出满足条件的标签数据，然后对

标签数据进行修改、删除等操作。

1.查询：

可以对收件人、单位名称、邮编、地址、地区等内容模糊查询，份数、属

性相等匹配，可以根据已删除、未删除、所有进行查询。这里的已删除，

是指此数据已打上删除标记，在打印时，保留其打印位置，但不打印内容。

2.修改：

对查询出来的结果数据，可以通过点击“修改”按钮，或双击记录项数据,

即可对此项标签数据进行修改，界面如下：

修改时，对份数的修改，不能跨越10的整数倍c

3.删除:

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点击“删除”按钮，可以将选中项的数据，打上删除标记，使打印时，保

留位置，不打印内容；对于已打上删除标记录的数据，可以通过点击“恢

复”按钮，去除删除标记。如果要彻底删除此数据，可点击“彻底删除”

按钮，如此，此数据就从数据库中删除了，也不能恢复，并且，其后数据

的打印位置也将发生变化。

4.5打印

点击“打印”按钮，界面如下:

在进入此界面前，如果数据库的数据量比较多，可能会有一点延时。此界

面上，显示出打印标签的一些统计信息。可分别选择打印报表和打印标签

来打印统计信息和标签。

I.打E[1报表：

点击“打印报表”，界面如下：

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由于统计信息信息只有一页，所以界面上只可以进行放大、缩小等改

变显示比例。点击打印，可以将此页内容通辿操作系统配置的缺省打

印机打印出来。

2.打印标签：

点击“打印报表”，界面如下:

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