文书拟写与档案管理 1.1.任务3 通报 学习资料_第1页
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任务3通报01/通报的概念02/通报的分类04/通报的结构06/写作练习05/示例学习03/通报的特点一、通报的概念

通报是“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”的公务文书。二、通报的分类:(1)表彰性通报表彰通报是用来表彰先进人物或先进集体,介绍先进事迹、推广典型经验的。

(2)批评性通报批评通报是用来批评、处分错误,以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训的通报。

(3)情况通报在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上工作为目的的通报。通报的内容要具有代表性和典型性,要有一定分量。三、通报的特点:(1)真实性指通报的材料要经过核实,完全真实,没有虚构。(2)典型性通报的事实,要具有普遍性、代表性和针对性,有典型的教育意义或指导意义。

(3)及时性通报要及时发布。注重时效,以发挥其应有的效用。

(4)指挥性指导下级调整实际工作。四、通报的结构:通报一般由标题+主送机关+正文+落款4部分组成。

1.标题:常见的有3种形式。

(1)发文机关+事由+文种。如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》。(2)事由+文种。如《关于给不顾个人安危勇于救人的王XX同志记功表彰的通报》;(3)发文机关+文种。如《中共XX市纪律检查委员会通报》。另外,也有单位内部使用的通报只有文种名称的情况。2.主送机关:除普发性通报外,其他通报应该标明主送机关。3.正文:一般由三部分组成,即主要事实、事实评析、决定和要求。(1)主要事实:概述事实发生的时间、地点、人物、事件、经过、结果。要求写清楚明白,准确无误,要有代表性和典型性。(2)事实评析:对通报的事实进行恰如其分的议论分析,指出事实的性质和产生原因,阐明通报的意图。(3)决定和要求:针对通报事实,作出表彰决定或对错误者的处分(处理)决定,并由此引申出应当吸取的教训,提出希望与要求。4.落款:即发文机关和发文时间。发文机关位于正文右下方,发文时间用阿拉伯数字书写。四、示例学习:见教材P10第31届里约奥运会上,四川籍运动员、教练员通过努力取得了1枚金牌、1枚银牌、1枚铜牌的优异成绩,为祖国争得了荣誉,为四川增添了光彩。省政府决定,对取得第31届里约奥运会优胜名次的曾珍等5名运动员和程念等5名川籍主教练予以通报表扬,其中,对取得金牌运动员的川籍主教练,银牌、铜牌川籍运动员及其川籍主教练授予“突

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