文书拟写与档案管理 模块四 项目二 电子文件归档前处理 学习资料

模块四电子文件与数字档案管理授课课题项目二电子文件归档前处理任务1网上整理授课班级授课教师课时6授课课型理论+实践教学目标1.知识目标：掌握电子文件归档前网上整理的主要工作；2.技能目标：能够准确运用电子文件处理系统进行网上整理工作；3.素质目标：培养认真、严谨的工作作风。教学重点1.了解电子文件网上整理的原则与要求，能够正确进行相关技能操作；2.熟悉电子文件在EDMS中进行整理工作的流程；3.掌握电子文件处理系统（EDMS）的应用。解决方案1.创设情景进行情景模拟，对电子文件进行网上整理，开展头脑风暴活动，交流讨论；2.通过任务驱动、问题导向教学法，进行总结归纳，完成教学任务。教学难点掌握正确操作EDMS进行网上整理的操作过程和方法。解决方案通过对不同任务的思考与分析讨论，掌握电子文件进行网上整理的步骤、方法与技巧。教学资源依托多媒体教室和校园网教学平台视频案例，采用信息化课堂教学模式；数字档案综合管理平台。教学设计课前针对学生对电子文件网上整理理解的不足、学习动机与动力和目标不清的状况，要求学生对教材电子文件网上整理部分进行自主学习，对照教材提出问题并试着找到对应知识内容。课中立足强化学生办技能训练，培养认真、严谨的工作作风，促进学生对电子文件网上整理的重要性认识，结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，提升学生动手能力，能正确应用EDMS进行电子文件进行网上整理操作。课后明确教学实践的目的，强化数字档案综合管理平台的运用练习。另一方面，可将全班分为多个小组，进行情景模拟和案例分析操作实训，以问题导向进行评分考核，满分为100分，分别进行打分，并结合知识点进行点评，为运用ERMS对电子文件进行归档管理做准备。两项考核过后，得分最高者为胜，优先获得运用EDMS进行实训的机会。教学准备教材数字档案综合管理平台软件系统教法学法设计教法：1.问题导向法2.头脑风暴法3.项目教学法4.讲授法5.演示法6.归纳总结法学法：1.课前自主学习法2.课中探究学习法3.课后合作学习法教学过程教学组织教学内容表现手段教学用时班级授课课前预习电子文件网上整理知识，熟悉教材内容问题导向建议用时20分钟分组教学将班级同学按学习特点分组，对应提出相应的问题兴趣导向演示法建议用时160分钟开放教学网上整理的步骤、具体内容？头脑风暴建议用时60分钟个别教学网上整理的意义？难点释义建议用时30分钟量化评价成果表内容等级问题研究语言表达研究成果优秀理解性地运用EDMS进行电子文件网上整理问题都得到了圆满的解决通过学习比较，正确完成实训内容。良好较熟练地运用EDMS进行电子文件网上整理问题基本解决通过学习比较，能完成70%的实训内容。须努力不能独立地运用EDMS进行电子文件网上整理问题还有很多没有解决没有掌握学习内容。课外作业电子文件管理原则有哪些？教学后记

模块四电子文件与数字档案管理授课课题项目二电子文件归档前处理任务2追加文件授课班级授课教师课时4授课课型理论+实践教学目标1.知识目标：理解电子文件为什么要进行“预归档”；2.技能目标：能够准确掌握电子文件处理系统进行网上整理工作；3.素质目标：培养认真、严谨的工作作风。教学重点1.了解除OA系统之处的文件类型，能够有价值的文件进行网上整理操作方法；2.熟悉非OA系统电子文件在EDMS中进行整理工作的流程；3.掌握电子文件处理系统（EDMS）的应用。解决方案1.创设情景进行情景模拟，对电子文件进行追加文件操作，开展头脑风暴活动，交流讨论；2.通过任务驱动、问题导向教学法，进行总结归纳，完成教学任务。教学难点掌握正确操作EDMS进行网上整理的操作过程和方法。解决方案通过对不同任务的思考与分析讨论，掌握电子文件进行追加文件的步骤、方法与技巧。教学资源依托多媒体教室和校园网教学平台视频案例，采用信息化课堂教学模式；数字档案综合管理平台。教学设计课前针对学生对需要归档文件网上整理认识的不足、学习目的不清的状况，要求学生对教材追加文件部分进行自主学习，对照教材提出问题并试着找到对应知识内容。课中立足强化学生办技能训练，培养认真、严谨的工作作风，促进学生对电子文件网上整理的重要性认识，结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，提升学生动手能力，能正确应用EDMS进行追加文件操作。课后明确教学实践的目的，强化数字档案综合管理平台的运用练习。另一方面，可将全班分为多个小组，进行情景模拟和案例分析操作实训，以问题导向进行评分考核，满分为100分，分别进行打分，并结合知识点进行点评，为运用ERMS对电子文件进行归档管理做准备。两项考核过后，得分最高者为胜，优先获得运用EDMS进行实训的机会。教学准备教材数字档案综合管理平台软件系统教法学法设计教法：1.问题导向法2.头脑风暴法3.项目教学法4.讲授法5.演示法6.归纳总结法学法：1.课前自主学习法2.课中探究学习法3.课后合作学习法教学过程教学组织教学内容表现手段教学用时班级授课课前预习电子文件整理追加文件相关知识，熟悉教材内容问题导向建议用时20分钟分组教学将班级同学按学习特点分组，对应提出相应的问题兴趣导向演示法建议用时90分钟开放教学追加文件的步骤、具体操作？头脑风暴建议用时45分钟个别教学追加文件的含义？难点释义建议用时25分钟量化评价成果表内容等级问题研究语言表达研究成果优秀理解性地运用EDMS进行追加文件操作问题都得到了圆满的解决通过学习比较，正确完成实训内容。良好较熟练地运用EDMS进行追加文件操作问题基本解决通过学习比较，能完成70%的实训内容。须努力不能独立地运用EDMS进行追加文件操作问题还有很多没有解决没有掌握学习内容。课外作业电子文件与纸质文件整理的主要区别有哪些？教学后记

模块四电子文件与数字档案管理授课课题项目二电子文件归档前处理任务3预归档授课班级授课教师课时4授课课型理论+实践教学目标1.知识目标：理解预归档的重要意义；2.技能目标：能够准确将整理完毕的电子文件预归档；3.素质目标：培养认真、严谨的工作作风。教学重点1.了解电子文件预归档的基本操作；2.熟悉电子文件在ERMS中进行归档的流程；3.掌握电子文件归档管理系统（ERMS）的应用。解决方案1.创设情景进行情景模拟，对电子文件进行预归档，开展头脑风暴活动，交流讨论；2.通过任务驱动、问题导向教学法，进行总结归纳，完成教学任务。教学难点掌握正确操作ERMS进行预归档的操作方法和步骤。解决方案通过对不同任务的思考与分析讨论，掌握电子文件进行预归档操作的步骤、方法与技巧。教学资源依托多媒体教室和校园网教学平台视频案例，采用信息化课堂教学模式；数字档案综合管理平台。教学设计课前针对学生对EDMS和ERMS认识的不足、学习动机与动力和目标不清的状况，要求学生对教材电子文件预归档部分进行自主学习，对照教材提出问题并试着找到对应知识内容。课中立足强化学生办技能训练，培养认真、严谨的工作作风，促进学生对电子文件网上整理的重要性认识，结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，提升学生动手能力，能正确应用EDMS进行电子文件进行预归档操作。课后明确教学实践的目的，强化数字档案综合管理平台的运用练习。另一方面，可将全班分为多个小组，进行情景模拟和案例分析操作实训，以问题导向进行评分考核，满分为100分，分别进行打分，并结合知识点进行点评，为运用ERMS对电子文件进行归档管理做准备。两项考核过后，得分最高者为胜，优先获得运用EDMS进行预归档管理实训的机会。教学准备教材数字档案综合管理平台软件系统教法学法设计教法：1.问题导向法2.头脑风暴法3.项目教学法4.讲授法5.演示法6.归纳总结法学法：1.课前自主学习法2.课中探究学习法3.课后合作学习法教学过程教学组织教学内容表现手段教学用时班级授课课前预习电子文件预归档知识，熟悉教材内容问题导向建议用时20分钟分组教学将班级同学按学习特点分组，对应提出相应的问题兴趣导向演示法建议用时90分钟开放教学预归档的步骤、具体内容？头脑风暴建议用时45分钟个别教学预归档的重要性？难点释义建议用时25分钟量化评价