会议参与者安全协议

会议参与者安全协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方与乙方共同举办会议，为确保会议参与者的人身和财产安全，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，特订立本协议，以共同维护会议的顺利进行。

本协议旨在明确甲乙双方在会议期间的安全责任和义务，确保会议参与者的安全。甲方负责会议的整体组织与实施，乙方负责参与会议并遵守甲方制定的安全规定。本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供安全的会议场地，确保场地符合国家安全标准，具备防火、防盗、防事故等安全设施。

2.在会议前进行安全检查，确保会议设施和设备安全可靠。

3.制定并公布会议期间的安全管理制度，包括但不限于入场检查、紧急疏散计划、医疗救护等。

4.对会议期间可能出现的突发事件，如火灾、地震等，制定应急预案，并确保预案的有效实施。

5.对乙方在会议期间的安全提供必要的指导和帮助，确保乙方了解并遵守安全规定。

6.对违反安全规定的行为进行制止和纠正，必要时采取法律手段维护自身合法权益。

乙方责任和义务：

1.事先了解并遵守甲方制定的安全管理制度，配合甲方的安全检查和指导。

2.不得携带违禁品进入会议场地，确保自身行为符合国家法律法规和会议安全要求。

3.在会议期间，不得擅自离开座位或场地，如有特殊情况需离开，应提前向甲方工作人员报告。

4.发生意外情况时，应立即配合甲方工作人员进行疏散和救治。

5.不得在会议场地进行任何可能危及他人安全的活动，如吸烟、饮酒等。

6.对违反安全规定的行为进行制止和纠正，共同维护会议的安全和秩序。

7.如因自身原因违反安全规定，造成他人或自身损害的，应承担相应的法律责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守会议期间的安全规定，并对违反规定的行为进行制止和纠正。

2.乙方有权要求甲方提供必要的安全保障和指导，保障自身在会议期间的人身和财产安全。

双方义务：

1.甲方有义务对乙方在会议期间的安全提供必要的保障和帮助。

2.乙方有义务遵守会议期间的安全规定，配合甲方的工作。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付会议安全保障服务费用，总额为人民币____元整（￥____元）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方支付总额的____%（即人民币____元）作为首付款。首付款支付后，甲方应向乙方提供会议安全保障服务的基本准备和指导。

2.进度款：在会议开始前____个工作日，乙方应向甲方支付总额的____%（即人民币____元）作为进度款。该款项的支付将确保甲方能够完成会议安全保障服务的具体实施。

3.结算款：会议结束后____个工作日内，乙方应根据甲方提供的结算报告，向甲方支付剩余的____%（即人民币____元）作为结算款。结算款支付前提是甲方已按照协议要求完成所有安全保障服务，且乙方确认服务符合协议要求。

4.额外费用：如因不可抗力或乙方原因导致的安全保障服务需求增加，甲方有权根据实际情况向乙方收取额外费用。额外费用的计算和支付将另行协商确定，并在本协议附件中详细列明。

支付条件：

1.甲方收到乙方按照约定支付的款项后，应及时开具相应的发票。

2.乙方支付款项时，应提供付款凭证，以供甲方核对。

3.若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止提供安全保障服务，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日____%（即人民币____元）计算。

本协议的财务条款为双方约定的最终条款，任何变更需经双方书面同意。所有支付款项应以人民币结算，并按照国家相关税收政策执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按照协议约定提供安全保障服务，乙方有权要求甲方继续履行或采取补救措施，并赔偿因此给乙方造成的损失。

b.若甲方未按约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日____%（即人民币____元）计算，并有权暂停或终止合同。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未遵守安全规定，导致安全事故发生，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方未按约定支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日____%（即人民币____元）计算。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，可采取以下方式解决争议：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本协议项下发生的任何争议，如选择诉讼解决，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决期限：双方应在发生争议后____个工作日内提出，并积极协商解决；若协商不成，任何一方均有权在争议发生之日起____个月内采取诉讼或仲裁方式解决争议。

三、不可抗力

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决由此产生的问题。

3.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本协议，并就由此产生的损失进行协商解决。

四、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.双方已完成合同签订程序，并签署本协议；

2.甲方已按照协议约定收取首付款；

3.乙方已明确知晓并同意本协议的全部条款。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。本协议期满前____个月，双方应就本协议的续签事宜进行协商。

三、变更与终止

1.协议变更：本协议的任何变更均需双方书面同意，并签署书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

2.协议终止：

a.本协议期满或双方协商一致解除，协议自动终止。

b.一方违约，另一方有权书面通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致，可终止本协议。

四、通知与送达

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方的法定地址或约定的通讯地址。

2.通知自发出之日起视为送达。

五、不可分割性

本协议的各部分均构成不可分割的整体，任何一方不得单独或部分放弃其权利，也不得部分或全部解除本协议。

六、争议解决

若因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向合同签订地人民法院提起诉讼或向____仲裁委员会申请仲裁。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自签订之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

一、会议安全保障服务需求文档

1.会议安全保障服务内容清单

2.会议场地安全检查标准

3.紧急疏散计划

4.医疗救护预案

5.参会人员安全须知

二、甲方提供的会议场地安全证明文件

1.会议场地消防安全检查合格证明

2.会议场地安全设施清单

3.会议场地安全管理制度

三、乙方提交的参与人员信息

1.参会人员名单

2.参会人员身份证明复印件

3.参会人员健康状况证明

四、安全保障服务相关合同

1.甲方与第三方安全保障服务提供商的合同

2.甲方与第三方医疗救护机构的合作协议

五、本协议附件清单

1.本清单所列附件为协议不可分割的组成部分。

2.附件内容如有变更，需经双方书面确认后生效。

六、其他辅