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资料存档与检索目录表格序号文件名称存档日期存档人存档部门类别备注检索日期检索人检索部门检索事由1文件一.pdf20230101部门一A类文件附件12文件二.docx20230102部门二B类文件附件23文件三.xlsx20230103部门三C类文件附件3……………100文件一百.pdf20230131赵六部门十D类文件附件100表格说明：序号：表示资料存档与检索目录的顺序号。文件名称：表示存档文件的名称。存档日期：表示资料存档的日期。存档人：表示资料存档的人员姓名。存档部门：表示资料存档的部门名称。类别：表示资料的分类，如A类文件、B类文件等。备注：表示资料的附加信息或说明。检索日期：表示资料检索的日期（留空表示未检索）。检索人：表示资料检索的人员姓名。检索部门：表示资料检索的部门名称。检索事由：表示资料检索的原因或目的。注意：表格中了部分行，实际使用时请根据需要添加更多行。序号文档名称存档日期文件类型存档状态档号索引关键词审批人备注更新日期1年度报告2022.pdf20230315PDF已存档AR202203年报,2022张伟需定期检查2项目方案提案.doc20230407Word待存档PS202304方案,建议李芳需审批3会议记录202304.txt20230410TXT已存档MR202304会议,记录王军4财务报表.xlsx20230505Excel已存档FR202305财报刘莉…………表格说明：序号：用于标识资料条目的唯一编号。文档名称：存档的文档名称。存档日期：文档被存档的日期。文件类型：存档文件的类型，如PDF,Word,Excel等。存档状态：文档的存档状态，如“已存档”，“待存档”。档号：用于管理和检索的文件编号。索引关键词：用于快速检索文档的关键词。审批人：文档存档前的审批责任人。备注：对文档存档的补充说明或特殊要求。更新日期：文档或存档信息最后的更新日期。文件编号文件标题存档日期存档人存档部门文件格式文件大小关键词检索状态备注001市场分析报告2023.pdf20230110王磊市场部PDF2.5MB市场分析未检索包含季度数据002产品手册_v1.2.docx20230215李娜产品部Word1.2MB产品信息已检索更新了产品规格003财务预算表2023.xlsx20230301张强财务部Excel500KB预算未检索年度预算文件004客户满意度调查结果.csv20230405刘洋客服部CSV300KB满意度已检索季度调查数据005项目提

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