大学交流活动接送协议

大学交流活动接送协议编号：__________

甲方：XX大学

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX旅行社

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方XX大学与乙方XX旅行社就大学交流活动接送事宜达成一致，为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方大学交流活动接送事宜，确保接送工作顺利进行，保障参与活动师生的人身安全和财产安全。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供活动日程安排、参与人数、接送时间、地点等相关信息，确保乙方能够合理安排接送工作。

2.甲方应负责组织参与活动的师生按时到达集合地点，并确保其人身安全。

3.甲方应配合乙方完成接送车辆的调度、清洁和消毒工作，确保车辆符合安全标准。

4.甲方应承担因自身原因导致接送工作延误或出现问题的责任，并承担相应的经济赔偿。

5.甲方应按照协议约定支付乙方接送费用，并在规定时间内完成支付。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息，合理调配接送车辆和人员，确保按时、安全地完成接送任务。

2.乙方应保证接送车辆的合法合规，车辆状况良好，并定期进行维护保养。

3.乙方应配备具备相应资质的驾驶员，确保驾驶员熟悉路线，遵守交通规则，保障师生安全。

4.乙方应确保接送车辆内部环境整洁、舒适，为师生提供良好的乘车体验。

5.乙方应按照协议约定提供接送服务，如因乙方原因导致接送工作出现延误或问题，乙方应承担相应责任。

6.乙方应按照甲方要求，提供接送服务的相关票据和证明材料，以便甲方核对和支付费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的接送服务。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成接送任务，并保证师生安全。

3.甲方有权要求乙方提供接送服务的相关票据和证明材料。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付接送费用。

2.乙方有权要求甲方提前提供活动相关信息，以便乙方做好接送准备。

3.乙方有权要求甲方配合完成接送车辆的调度、清洁和消毒工作。

合同金额与支付方式：

1.本协议项下，乙方为甲方提供大学交流活动接送服务，总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

2.支付方式如下：

a.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付总金额的_____%作为首付款，即人民币__________元。

b.预付款：甲方应在活动开始前____个工作日内，向乙方支付总金额的_____%作为预付款，即人民币__________元。

c.结算款：活动结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的_____%服务费用，即人民币__________元。

3.支付条件：

a.乙方按照协议约定完成接送任务，确保服务质量符合要求。

b.甲方在支付款项前应核对乙方提供的发票、服务记录等相关凭证。

c.甲方在支付款项时应通过银行转账的方式进行，并将付款凭证及时通知乙方。

4.额外费用：

a.若因不可抗力因素导致接送服务成本增加，超出原定合同金额的，双方应友好协商解决。

b.如遇特殊情况，如活动人数增加、时间调整等，双方应重新协商确定费用调整方案。

5.违约责任：

a.任何一方未按约定支付款项的，应向对方支付_____%的违约金。

b.若因一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担全部经济损失。

违约与争议解决机制：

1.违约行为：

a.甲方违约：甲方未按约定支付款项，或未按时提供活动相关信息，导致乙方无法正常履行接送服务。

b.乙方违约：乙方未按约定提供符合要求的接送服务，或未按时完成接送任务，影响甲方活动安排。

2.违约责任：

a.甲方违约责任：甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金；若因甲方原因导致乙方损失，甲方应赔偿乙方实际损失。

b.乙方违约责任：乙方未按时提供符合要求的接送服务，应向甲方支付_____%的违约金；若因乙方原因导致甲方损失，乙方应赔偿甲方实际损失。

3.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁地为XX市。

4.适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：

本协议项下发生的争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，并由该法院管辖。

6.不可抗力：

因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行的，双方应相互理解，并协商解决。如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方均有权解除本协议，并免除对方因不可抗力导致的违约责任。

附则：

1.生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方均已完成各自内部的审批程序为条件。

2.有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至____年____月____日止。在此期限内，双方应严格遵守本协议的约定。

3.变更与补充：

本协议的任何变更或补充，均应以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或补充本协议。

4.终止条款：

a.双方协商一致，可以终止本协议。

b.一方违约，另一方有权通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应责任。

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可终止本协议，并互不追究责任。

5.通知：

a.本协议项下的通知应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。

b.任何一方变更通知地址，应在变更后____个工作日内书面通知对方。

6.争议解决：

本协议项下发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或提交仲裁。

7.不可抗力：

a.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行的，双方应相互理解，并协商解决。

8.其他：

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方大学交流活动接送的具体需求，包括但不限于活动时间、地点、参与人数、特殊需求等。

2.接送方案：乙方根据需求文档制定的具体接送方案，包括接送路线、车辆安排、人员配置、应急预案等。

3.技术规格：接送车辆的技术参数、安全标准、车辆维护保养记录等。

4.乙方资质证明：乙方营业执照、旅行社业务经营许可证、车辆行驶证、驾驶员驾驶证等复印件。

5.甲方授权委托书：如甲方委托第三方签署本协议，需提供甲方出具的授权委托书。

6.付款凭证：甲方支付乙方款项的银行转账记录或其他有效付款凭证。

7.接送服务记录：乙方在活动期间提供的接送服务记录，包括接送时间、地点、参与人数等。

8.争议解决相关文件：如发生争议，双方协商或仲裁