传媒与金融发展峰会会议服务协议VIP

传媒与金融发展峰会会议服务协议编号：__________

甲方（传媒方）名称：XX传媒有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方（金融服务方）名称：XX金融服务有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

合同目的：为促进传媒与金融行业的交流与合作，提高双方业务发展水平，甲方与乙方经友好协商，达成如下会议服务协议。

合同背景：随着我国传媒与金融行业的快速发展，双方业务日益紧密，为搭建一个交流与合作的平台，经甲乙双方协商一致，决定举办传媒与金融发展峰会。

双方的责任和义务：

甲方（传媒方）的责任和义务：

1.负责会议的整体策划、组织与实施，包括但不限于确定会议主题、邀请嘉宾、安排议程、场地布置等。

2.确保会议的顺利进行，包括提供必要的会议设施和服务，如音响、投影、网络等。

3.按照协议约定的时间和地点举办会议，并提前通知乙方及其他参会人员。

4.对会议期间产生的费用负责，包括场地租赁费、设备使用费、嘉宾交通食宿费等。

5.在会议结束后，向乙方提供会议总结报告，包括参会人员名单、会议效果评估等。

甲方（传媒方）的权利：

1.享有会议的主导权，包括会议主题的确定、议程的安排等。

2.对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合要求。

3.在会议过程中，有权对会议内容进行调整，以适应实际情况。

乙方（金融服务方）的责任和义务：

1.负责提供会议所需的金融服务内容，包括但不限于金融政策解读、市场分析、投资策略等。

2.按时参加会议，并就相关主题进行演讲或分享。

3.在会议前，向甲方提供其演讲或分享内容的详细资料。

4.对会议期间产生的费用负责，包括其个人交通食宿费、演讲费用等。

5.对甲方提供的服务进行监督，确保会议的顺利进行。

乙方（金融服务方）的权利：

1.享有在会议中发表意见和观点的权利。

2.对甲方提供的会议服务提出建议和改进意见。

3.在会议结束后，有权获取会议的总结报告和相关资料。

双方应遵循诚实信用原则，相互协作，共同完成会议的筹备和举办工作。如有未尽事宜，双方应友好协商解决。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）的会议服务费用，用于覆盖会议筹备、组织及实施过程中的各项合理支出。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付总额的30%，即人民币叁万元整（￥30,000.00）作为首付款。

2.中期付款：甲方应在会议召开前三十个工作日支付剩余款项的50%，即人民币伍万元整（￥50,000.00）。

3.结算付款：会议结束后十个工作日内，甲方应根据乙方的服务结算单支付剩余的20%，即人民币贰万元整（￥20,000.00）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照协议约定提供相应的服务。

2.乙方应在收到每笔款项后七个工作日内提供相应的发票或收据。

3.如因甲方原因导致会议未能按期举行或提前终止，甲方应按实际提供服务比例支付相应费用。

4.如因乙方原因导致会议未能按期举行或提前终止，乙方应退还甲方已支付的款项。

5.如发生任何争议，双方应协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。

额外费用：

1.本协议项下的总金额未包含会议期间可能产生的额外费用，如嘉宾交通食宿费、紧急备用金等。

2.任何额外费用应由甲方在得知费用产生后五个工作日内支付给乙方。

3.乙方应在收到额外费用后七个工作日内提供相应的发票或收据。

双方应严格按照上述支付条款执行，确保合同款项的合理流转和双方的权益得到保障。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。

2.若乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）作为违约金，并承担因违约给甲方造成的实际损失。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应保持正常沟通，避免因争议影响协议的履行。

4.若双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构，并按照该机构的规定进行仲裁。

5.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、法律适用与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议的签订地、履行地和争议解决地均为XX市XX区。

四、其他

1.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。期满前一个月，双方如需续签，应另行协商一致。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。在协议生效前，任何一方违反协议约定的内容，均视为违约，应承担相应的法律责任。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起壹年。协议期满后，如双方无异议，可提前一个月书面通知对方续签本协议。

三、变更与终止

1.协议的任何变更，必须经双方书面同意，并签署书面修改协议。

2.协议的终止条件包括但不限于以下情况：

a.协议约定的目的已经实现或无法实现；

b.双方协商一致同意终止协议；

c.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未纠正违约行为；

d.因不可抗力导致协议无法履行。

3.协议终止后，双方应立即停止履行协议项下的权利和义务，并按照本协议的约定处理未了事宜。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并送达至对方在协议中指定的地址。

2.任何一方更改联系方式，应在五个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行协议，待不可抗力事件结束后继续履行。

4.如不可抗力事件持续超过三个月，双方均有权解除协议，无需承担违约责任。

六、争议解决

本协议的争议解决机制如前文所述，适用于所有因本协议引起的争议。

七、其他

1.本协议的任何条款如与法律、法规相抵触，以法律、法规为准。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、会议策划书

包括会议主题、目标、日程安排、嘉宾名单、议程详情、宣传推广方案等。

二、场地租赁合同

甲方与会议场地提供方签订的场地租赁合同复印件，明确场地使用条款、费用及支付方式。

三、嘉宾邀请函

包括邀请嘉宾的详细资料、邀请函格式、嘉宾回复截止日期等。

四、服务协议

甲方与第三方服务提供商签订的服务协议复印件，如音视频设备租赁协议、网络服务协议等。

五、参会人员名单

包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。

六、会议费用预算

详细列出会议的各项费用预算，包括场地费、设备费、嘉宾费用、宣传费等。

七、嘉宾演讲稿

包括嘉宾演讲的主题、内容、演讲时间安排等。

八、会议宣传资料

包括会议海报、宣传册、电子邀请函等。

九、会议总结报告

包括会议概况、参会人员反馈、会议效果评估等。

十、相关证件复印件

如甲方营业执照复印件、税务登记证复印件、开户许可证复印件等。

甲方（传媒方）签字盖章：

负责