《全国计算机等级考试一级教程》课件-5-1

第5章Excel2010的使用

Excel2010集文字、数据、图形及图表于一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、计算和分析多种类型的数据方便的制作图表，是目前使用最方便功能最强大的电子表格处理软件。

本章将详细介绍Excel的基本操作和使用方法。通过本章的学习，应掌握：1．Excel的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保护等。2．工作表的数据输入和编辑、工作表和工作簿的使用和保护等。3．在工作表中利用公式和函数进行数据计算。4．工作表中单元格格式、行列属性、自动套用格式、条件格式等格式化设置。5．Excel图表的建立、编辑与修饰等。6．工作表数据清单的建立、排序、筛选和分类汇总等数据库操作。7．工作表的页面设置和打印、工作表中超链接的建立等。5.1Excel2010概述

5.1.1Excel基本功能1．方便的表格制作Excel可以快捷地建立数据表格，即工作簿和工作表，输入和编辑工作表中的数据，方便和灵活地操作和使用工作表以及对工作表进行多种格式化设置。2．强大的计算能力Excel提供简单易学的公式输入方式和丰富的函数，利用自定义的公式和Excel提供的各类函数可以进行各种复杂计算。3．丰富的图表表现Excel提供便捷的图表向导，可以轻松建立和编辑出多种类型的、与工作表对应的统计图表，并可以对图表进行精美的修饰。4．快速的数据库操作Excel把数据表与数据库操作融为一体，利用Excel提供的菜单选项和命令可以对以工作表形式存在的数据清单进行排序、筛选和分类汇总等操作。

5.1.2Excel基本概念

1．Excel窗口Excel应用程序工作窗口由标题栏、选项卡、选项组（组）、名称框、数据编辑区、工作表标签和状态栏等组成。如图5-1所示。（1）标题栏

标题栏位于窗口顶部，显示Excel当前工作簿名，标题栏左侧的

图标是“控制菜单”图标；标题栏右侧依次是自定义快速访问工具栏、最小化、最大化（还原）、关闭窗口按钮。拖动标题拦可以改变Excel窗口的位置，双击标题栏，可放大Excel应用程序窗口到最大化或还原到最大化之前的大小。（2）选项卡

各选项卡均含有选项组，用它们可以进行绝大多数Excel操作。Excel显示的选项卡有：“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”和“文件”选项卡。（3）选项组（组）

每个选项组包含许多命令按钮，每个命令按钮分别代表不同的常用操作命令，利用它们可方便、快捷地完成某些常用操作。Excel含有许多选项组，它们不一定全部显示在窗口中，当选择不同选项卡就会显示出不同的选项组。（4）数据编辑区和名称框

数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，该区的左侧为名称框，它显示当前单元格（或区域）的地址或名称，在编辑公式时，显示的是公式名称。数据编辑区和名称框之间在编辑时有3个命令按钮

。单击“取消”按钮

，即撤销编辑内容；单击“输入”按钮

，即确认编辑内容；单击“插入函数”按钮

，则编辑计算公式。（5）状态栏

状态栏位于窗口的底部，用于显示当前窗口操作命令或工作状态的有关信息以及缩放级别。如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”信息，完成输入后，状态栏显示“就绪”信息。（6）工作簿窗口

如图4-1所示，在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有功能区最小化按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。单击工作簿窗口的最大化按钮，工作簿窗口将与Excel窗口合二为一，这样可以增大工作表的空间，原工作簿窗口的标题将合并到Excel窗口的标题栏。最大（小）化按钮及关闭按钮出现在Excel窗口的菜单栏右侧，而且最大化按钮变成还原按钮，此时若单击它可恢复原样。2．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿

工作簿是一个Excel文件，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一文件夹，把相关的表格或图表存在一起，便于处理。启动Excel会自动新建一个名为“工作簿1”的工作簿，一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3。改变新建工作簿时默认工作表数的方法是：选择“文件”选项卡，单击“选项/常规”，弹出的“使用Excel时采用的常规选项”对话框，在“新建工作簿时/包含的工作表数”输入框中，输入添加的默认工作表数。

在工作簿中，工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成。在工作簿窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。若工作表较多，在工作表标签行显示不下时，可利用工作表窗口左下角的标签滚动按钮来滚动显示各工作表名称。单击标签滚动按钮使所需工作表出现在工作表标签行，单击它，使之成为当前工作表。（2）工作表与单元格

工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值和文字等数据。每个工作表具有一个标签，工作表标签是工作表的名字，单击工作表标签，该工作表即成为当前工作表。（3）当前单元格

用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前（活动）单元格。3．启动Excel启动Excel应用程序，有以下两种方法：

（1）单击“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftExcel”命令，则启动Excel并出现Excel窗口。

（2）双击桌面上Excel快捷方式图标

。4．退出Excel