企业办公环境管理制度

企业办公环境管理制度1.目的为营造整洁、舒适、安全、有序的企业办公环境，提高员工工作效率，提升企业形象，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于企业内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待室、公共休息区等。二、办公区域卫生管理1.个人办公区域每位员工应保持自己办公桌面的整洁，文件、资料、办公用品等应摆放整齐，不得随意堆放。每天下班前，需清理办公桌面，将文件资料整理归档，将废弃纸张等垃圾放入垃圾桶内。个人使用的电脑、打印机等设备，应定期擦拭，保持干净无灰尘。2.公共办公区域公共区域（如走廊、楼梯、电梯间等）由专门的保洁人员负责日常清洁工作，包括地面清扫、门窗擦拭、扶手清洁等。各部门应负责本部门所在区域内公共设施的清洁维护，如饮水机、绿植等，确保其干净卫生。每周进行一次全面的公共区域大扫除，对地面、墙面、天花板等进行深度清洁。3.会议室会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理桌面垃圾，保持会议室整洁。如需使用投影仪、音响等设备，使用后应及时关闭并整理好相关线路。会议室管理员应定期对会议室进行清洁消毒，确保会议环境良好。三、办公区域安全管理1.消防安全办公区域内严禁吸烟，设置明显的禁烟标识。保持消防通道畅通无阻，不得在消防通道内堆放任何物品。定期检查消防设施设备，如灭火器、消火栓等，确保其处于正常可用状态。组织员工参加消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。2.用电安全不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器（如电暖器、热得快等），如需使用特殊电器设备，应提前向行政部门申请。离开办公区域时，应关闭电脑、打印机、饮水机等电器设备电源，避免浪费和安全隐患。发现电器设备故障或电线老化等问题，应及时通知行政部门安排维修。3.设备安全妥善保管个人办公设备，如电脑、手机等，如有丢失或损坏，应及时报告。使用公共设备（如复印机、传真机等）时，应按照操作规程正确使用，如有损坏，应及时向管理员报告并说明原因。对重要设备（如服务器、核心交换机等），应制定专人负责维护和管理，定期进行检查和保养。四、办公区域秩序管理1.工作纪律员工应遵守企业的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。在办公区域内保持安静，不得大声喧哗、争吵或播放高分贝音乐，以免影响他人工作。禁止在办公时间内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、炒股等。2.物品摆放办公用品、文件资料等应在规定的区域内摆放整齐，不得随意丢弃在办公桌上或地面上。私人物品应放置在个人办公抽屉或储物柜内，不得在办公区域内随意堆放。绿植应摆放在指定位置，保持美观整齐，不得随意挪动或损坏。3.人员出入管理员工应佩戴工作牌进入办公区域，外来人员进入需进行登记，并经被访人员同意后方可进入。保安人员应加强对办公区域的巡查，对可疑人员进行询问和盘查，确保办公区域安全。五、办公区域绿化管理1.绿植配置根据办公区域的面积和布局，合理配置绿植，以达到美化环境、净化空气的效果。选择适合室内生长的绿植品种，如绿萝、吊兰、仙人掌等，定期更换，保持绿植的新鲜感。2.养护管理安排专人负责绿植的浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作，确保绿植生长良好。定期对绿植进行检查，及时发现并处理枯萎、死亡的绿植，保证办公区域内绿植的整体美观。六、办公区域设施管理1.办公家具办公家具由行政部门统一配备和管理，员工应爱护使用，不得随意损坏或丢弃。如需更换办公家具或调整布局，应提前向行政部门申请，经批准后由专业人员进行操作。定期对办公家具进行检查和维护，发现问题及时维修或更换。2.通讯设备企业统一配备的通讯设备（如电话、对讲机等），员工应妥善保管，不得擅自拆卸或改装。如有通讯设备故障，应及时通知行政部门安排维修，不得自行处理。合理使用通讯设备，不得利用公司电话进行私人聊天或拨打长途电话。3.网络设备网络设备由信息部门负责维护和管理，员工不得擅自更改网络设置或私自连接无线网络。如遇网络故障，应及时向信息部门报告，不得自行尝试修复，以免造成更大损失。遵守网络安全规定，不得在办公区域内进行非法网络活动，如黑客攻击、网络诈骗等。七、监督与考核1.监督检查行政部门定期对办公环境进行检查，包括卫生、安全、秩序等方面，发现问题及时督促相关部门或人员进行整改。各部门负责人应负责本部门办公环境的日常监督，确保本部门员工遵守办公环境管理制度。2.考核机制将办公环境管理纳入员工绩效考核体系，对办公环境保持良好、表现优秀的部门或个人进行表彰和奖励。对违反办公环境管理制度的行为进行相应的处罚，如警告、罚款等，情节严重