融创重庆公司材料封样管理制度

融创重庆公司材料封样管理制度一、总则（一）目的为加强融创重庆公司（以下简称"公司"）项目工程材料管理，确保工程材料质量符合设计及规范要求，规范材料封样流程，特制定本管理制度。

（二）适用范围本制度适用于公司开发的所有工程项目中涉及的各类材料、构配件及设备的封样管理。

（三）基本原则1.质量第一原则：封样材料应能真实反映工程实际使用材料的质量标准，确保工程质量。2.明确责任原则：明确各部门及人员在材料封样过程中的职责，确保封样工作有序进行。3.可追溯原则：封样记录应详细、准确，具备可追溯性，以便在需要时能快速查询相关信息。

二、职责分工（一）工程管理部1.负责组织相关部门对拟采购的材料进行封样，并填写《材料封样申请表》。2.负责与供应商沟通，确保供应商提供符合封样要求的样品。3.负责建立和管理材料封样档案，保存封样样品及相关资料。4.参与材料到货验收，核对到货材料与封样样品的一致性。

（二）设计管理部1.提供材料的设计要求和技术标准，协助工程管理部确定封样材料的质量标准。2.对封样材料的选型和质量标准进行审核，确保符合设计意图。

（三）成本管理部1.参与材料封样工作，从成本角度对封样材料的价格进行评估和审核。2.协助工程管理部控制材料采购成本，确保封样材料的性价比合理。

（四）采购管理部1.根据工程管理部提供的封样要求，向供应商索取样品，并确保样品及时送达公司。2.负责与供应商签订采购合同，明确封样材料的质量标准和验收要求。3.跟踪供应商提供样品的情况，协调解决样品提供过程中出现的问题。

（五）项目公司1.配合工程管理部做好本项目的材料封样工作，提供相关资料和信息。2.负责本项目材料封样样品的现场管理，确保样品安全存放。

三、材料封样流程（一）封样申请1.在工程施工前，工程管理部根据工程进度和材料采购计划，填写《材料封样申请表》（见附件1），详细列出拟封样材料的名称、规格型号、使用部位、质量标准等信息。2.《材料封样申请表》经工程管理部负责人审核签字后，提交设计管理部、成本管理部等相关部门会签。

（二）样品确定1.设计管理部根据工程管理部提供的《材料封样申请表》，结合设计要求和技术标准，对封样材料的选型和质量标准进行审核，并在申请表上签署意见。2.成本管理部从成本角度对封样材料的价格进行评估和审核，提出成本控制建议，并在申请表上签署意见。3.工程管理部根据各部门的审核意见，确定封样材料的最终质量标准和要求。

（三）样品提供1.采购管理部根据工程管理部确定的封样要求，向供应商发出《材料封样通知》（见附件2），要求供应商在规定时间内提供符合要求的样品。2.供应商收到《材料封样通知》后，应按照要求准备样品，并在规定时间内送达公司工程管理部。

（四）样品验收1.工程管理部收到供应商提供的样品后，组织设计管理部、采购管理部等相关部门对样品进行验收。2.验收内容包括样品的规格型号、外观质量、性能指标等是否符合封样要求。验收合格后，各方在《材料封样确认单》（见附件3）上签字确认。

（五）封样标识1.对验收合格的样品进行封样标识，标识内容包括材料名称、规格型号、生产厂家、封样日期等。2.封样标识应采用耐久性好的材料制作，确保在样品保存期间清晰可辨。

（六）封样保存1.工程管理部负责将封样样品及相关资料（包括《材料封样申请表》、《材料封样通知》、《材料封样确认单》等）进行妥善保存，建立材料封样档案。2.封样样品应存放在专门的样品室或仓库，确保样品不受损坏、变质等影响。

（七）封样变更1.在工程施工过程中，如因设计变更、技术要求调整等原因需要变更封样材料，工程管理部应填写《材料封样变更申请表》（见附件4），说明变更原因和变更内容。2.《材料封样变更申请表》经相关部门审核签字后，按照材料封样流程重新进行封样。

四、材料封样管理要求（一）封样样品的代表性1.封样样品应能充分代表工程实际使用材料的质量特性，包括规格型号、外观质量、性能指标等。2.对于重要材料或构配件，应提供多组样品进行封样，以确保样品的代表性。

（二）封样样品的数量1.封样样品的数量应根据材料的性质、规格型号、使用部位等因素确定，确保满足检验、对比等需求。2.一般情况下，每种材料封样样品数量不少于3组，其中一组用于留存，一组用于送检测机构检测，一组备用。

（三）封样样品的标识1.封样样品标识应清晰、准确、完整，标识内容应包括材料名称、规格型号、生产厂家、封样日期等。2.封样样品标识应采用耐久性好的材料制作，如金属标识牌、不干胶标签等，确保在样品保存期间清晰可辨。

（四）封样样品的保存1.封样样品应存放在专门的样品室或仓库，样品室或仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.封样样品应分类存放，并有明显的标识，便于查找和管理。3.定期对封样样品进行检查和维护，确保样品不受损坏、变质等影响。

（五）封样资料的管理1.材料封样档案应包括《材料封样申请表》、《材料封样通知》、《材料封样确认单》、封样样品、检测报告等相关资料。2.材料封样档案应妥善保存，保存期限应不少于工程质量保修期结束后2年。3.建立材料封样档案查阅制度，未经批准，任何人不得擅自查阅、复印材料封样档案。

五、材料封样的应用（一）材料采购1.采购管理部在与供应商签订采购合同时，应明确封样材料的质量标准和验收要求，确保采购的材料与封样样品一致。2.采购的材料到货后，工程管理部应组织相关部门按照封样要求进行验收，核对到货材料与封样样品的一致性。

（二）工程施工1.施工单位在使用材料时，应确保所使用的材料与封样样品一致。如发现材料质量问题或与封样样品不符，应及时报告工程管理部。2.工程管理部应加强对施工现场材料的监督检查，确保施工单位严格按照封样要求使用材料。

（三）工程验收1.在工程竣工验收时，封样样品及相关资料应作为工程质量验收的重要依据之一。2.验收人员应根据封样要求对工程使用的材料进行检查，确保材料质量符合要求。

六、监督与考核（一）监督检查1.公司工程管理部定期对各项目的材料封样管理工作进行监督检查，检查内容包括封样流程执行情况、封样样品管理情况、封样资料管理情况等。2.对监督检查中发现的问题，工程管理部应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。

（二）考核评价1.将材料封样管理工作纳入公司对各部门及项目公司的绩效考核体系，对材料封样管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对材料封样管理工作不力，导致工程质量问题或出现违规行为的部门和个人，按照公司相关规定进行处罚。

七、附则（一）本制度由融创重庆公司工程管理部负责解释。（二）本制度自发布之日起施行。

附件1：材料封样申请表附件2：材料封样通知附件3：材料封样确认单附件4：材料封样变更申请表

附件1：

材料封样申请表

申请部门：[部门名称]

申请日期：[具体日期]

|材料名称|规格型号|使用部位|质量标准|拟采购数量|预计采购时间|备注||||||||||[材料名称1]|[规格型号1]|[使用部位1]|[详细质量标准1]|[数量1]|[时间1]|||[材料名称2]|[规格型号2]|[使用部位2]|[详细质量标准2]|[数量2]|[时间2]|||...|...|...|...|...|...|...|

工程管理部负责人：[签字]

设计管理部意见：[签字]

成本管理部意见：[签字]

附件2：

材料封样通知

供应商名称：[供应商名称]

致：[供应商名称]

根据融创重庆公司[项目名称]工程需要，现需对以下材料进行封样，请贵单位按照以下要求提供样品：

|材料名称|规格型号|质量标准|样品数量|提供时间|送达地点|||||||||[材料名称1]|[规格型号1]|[详细质量标准1]|[数量1]|[具体日期]|融创重庆公司[项目地址]工程管理部||[材料名称2]|[规格型号2]|[详细质量标准2]|[数量2]|[具体日期]|融创重庆公司[项目地址]工程管理部||...|...|...|...|...|...|

请贵单位在收到本通知后，尽快安排样品的准备工作，并确保样品在规定时间内送达指定地点。如有疑问，请与融创重庆公司工程管理部联系。

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[电话号码]

融创重庆公司工程管理部

[通知日期]

附件3：

材料封样确认单

封样日期：[具体日期]

|材料名称|规格型号|生产厂家|供应商|样品编号|样品外观描述|性能指标|检测结果|验收意见||||||||||||[材料名称1]|[规格型号1]|[生产厂家1]|[供应商1]|[编号1]|[外观描述1]|[性能指标1]|[检测结果1]|验收合格，同意封样。<br>验收人：[签字1]<br>日期：[日期1]||[材料名称2]|[规格型号2]|[生产厂家2]|[供应商2]|[编号2]|[外观描述2]|[性能指标2]|[检测结果2]|验收合格，同意封样。<br>验收人：[签字2]<br>日期：[日期2]||...|...|...|...|...|...|...|...|...|

工程管理部：[签字]

设计管理部：[签字]

采购管理部：[签字]

附件4：

材料封样变更申请表

申请部门：[部门名称]

申请日期：[具体日期]

|原封样材料|变更原因|变更内容|变更