公章管理协议

公章管理协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方为[公司性质]，乙方为甲方员工/与甲方存在业务往来的相关方（根据实际情况填写），为规范甲方公章的使用与管理，保障甲方的合法权益，明确双方的权利义务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，特签订本公章管理协议。

一、公章的定义及范围1.本协议所称公章是指甲方在对外活动中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。2.本协议所涉及的公章使用范围涵盖甲方与外部机构、个人进行的各类经济活动、业务往来、文件签署等相关事宜。

二、公章的保管1.保管责任甲方指定[具体部门/人员]负责公章的保管工作。保管人员应具备高度的责任心，严格遵守公章保管制度，妥善保管公章，确保公章安全，防止公章被盗用、丢失或损坏。乙方应按照甲方要求妥善使用和保管因工作需要临时借用的公章，并承担相应的保管责任。在借用期间，如因乙方原因导致公章出现任何问题，乙方应承担全部责任。2.保管方式公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的保管设施内，实行双人或多人保管制度（根据实际情况确定）。保管人员应定期检查公章的存放情况，确保公章完好无损。在非工作时间或公章使用完毕后，公章必须及时存放在保险柜等保管设施内，并妥善保管钥匙，不得随意放置或交由他人代管。

三、公章的使用1.使用流程申请：凡需使用公章的部门或个人，应填写《公章使用申请表》（以下简称"申请表"），详细说明用章事由、用章内容、用章范围、用章期限等信息，并经相关负责人审批签字。审批：申请表应按照甲方规定的审批流程进行流转，由各级审批人根据职责权限对用章申请进行审核。审核内容包括用章事项是否符合法律法规、公司政策及相关规定，用章内容是否真实、准确、完整等。审批通过后，审批人应在申请表上签字确认。用章：保管人员在收到经审批的申请表后，应仔细核对申请表上的各项信息与实际用章情况是否一致。确认无误后，方可在用章文件或材料上加盖公章，并在用章登记表上记录用章时间、用章内容、用章人等信息。归还：如因工作需要临时借用公章，借用人员应在使用完毕后及时归还公章，并在归还时与保管人员进行核对，确保公章完好无损。保管人员应在收到归还的公章后，在借用登记表上注明归还时间，并检查用章情况是否符合申请要求。2.使用限制公章必须严格按照规定的用途和范围使用，不得超越权限使用或擅自更改用章内容。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖公章。如因特殊情况确需在空白文件上加盖公章的，必须经公司法定代表人书面批准，并在盖章后对文件内容进行严格审核。未经甲方书面授权，乙方不得以甲方名义对外签订合同、协议或其他具有法律效力的文件。如乙方擅自使用公章签订相关文件，甲方有权不予认可，并追究乙方的法律责任。

四、公章使用的监督与检查1.甲方有权定期或不定期对公章的使用情况进行监督检查，包括但不限于查阅用章申请表、用章登记表、用章文件等资料，核实公章使用是否符合规定。2.保管人员应积极配合甲方的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。如发现公章使用存在问题，甲方有权责令立即整改，并追究相关人员的责任。3.乙方应自觉接受甲方的监督，如发现公章使用过程中存在违规行为，应及时向甲方报告。甲方对乙方的报告应予以重视，并及时进行调查处理。

五、公章的挂失、补办与注销1.挂失：如发现公章丢失或被盗用，保管人员应立即向甲方报告，并采取必要的措施防止损失扩大。甲方应及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布公章挂失声明，声明公章作废。2.补办：公章挂失后，甲方应按照法定程序进行公章补办手续。补办公章所需的费用由责任方承担（如因乙方原因导致公章丢失或被盗用，由乙方承担补办费用）。3.注销：如因公司名称变更、业务调整等原因需要注销公章的，甲方应按照相关规定办理公章注销手续，并将注销情况及时通知相关部门和人员。

六、违约责任1.如因乙方保管不善或违规使用公章，给甲方造成经济损失或其他不良影响的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、因处理纠纷而产生的律师费、诉讼费、差旅费等费用。2.如乙方擅自使用公章签订合同、协议或其他具有法律效力的文件，导致甲方承担法律责任或遭受经济损失的，乙方应全额赔偿甲方的损失，并承担相应的法律责任。3.如因甲方保管人员未尽到保管责任，导致公章被盗用、丢失或损坏，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

七、保密条款1.双方应对在公章管理过程中知悉的对方商业秘密、文件内容、审批流程等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。

甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_____________