工作计划与总结报表模板设计表（行政类）

工作计划与总结报表模板设计表（行政类）序号模块名称模块内容说明工作计划（月/周/日）完成情况问题与建议改进措施备注1文件管理文件分类、归档、存档1.制定文件分类标准2.定期进行文件归档3.维护存档系统2设施维护办公设施、设备维护1.每周进行设施巡检2.及时维修设备3.定期更换易耗品3会议室管理会议室预订、使用记录1.建立会议室预订制度2.记录会议室使用情况3.定期清理会议室4办公用品采购办公用品采购、库存管理1.制定办公用品采购计划2.监控库存情况3.及时补充库存5客户接待接待流程、客户满意度1.制定接待流程2.定期收集客户反馈3.优化接待服务6会议组织会议筹备、执行、总结1.筹备会议资料2.组织会议执行3.总结会议效果7员工关怀员工活动、福利发放1.定期举办员工活动2.落实员工福利政策3.收集员工反馈8安全管理安全检查、处理1.定期进行安全检查2.及时处理安全3.加强安全意识培训9外部沟通合作伙伴沟通、信息传递1.维护合作伙伴关系2.及时传递内部信息3.建立沟通渠道10其他其他行政事务序号模块计划内容具体任务完成时间实际完成情况问题反馈改进措施备注1档案管理优化档案存储和检索系统完成档案数字化202312312办公设备维护定期检查和维护办公设备每月进行设备巡检每月3会议室预订流程优化和监控更新会议室预订流程202311304员工培训计划制定年度培训计划确定培训主题和讲师202310315行政事务处理简化行政事务流程优化内部文件流转202309306安全检查定期安全评估每季度进行安全评估每季度7客户服务优化提升客户服务水平收集客户反馈并分析每月8行政采购财务管理和供应商评估审核采购预算每季度9内部沟通加强部门间沟通每周举行一次部门会议每周10突发事件应对制定应急响应计划完成应急手册20230831序号模块名称计划事项预计开始时间预计结束时间实际开始时间实际结束时间完成情况遇到问题改进措施备注1文件与档案管理更新电子档案系统20231001202310152023100520231010已完成系统稳定性提升2设施维护办公区照明升级20231101202311202023111520231119已完成部分区域延迟安装重新评估供应商照明效果改善3会议室管理会议室预订系统上线20231201202312152023120520231212已完成用户反馈良好4办公用品采购办公设备批量采购20230101202301152023011020230114已完成采购价格略高优化供应商选择5客户服务客户满意度调查20230201202302102023020520230208已完成调查结果反馈积极6员工培训新员工入职培训计划20230301202303312023031520230328已完成部分课程需调整增加互动环节7安全与健康办公环境安全检查20230401202304152023040520230410已完成发觉小部分隐患及时修复隐患8外部关系合作伙伴年度会议20230501202305102023050820230509已完成会议效果满意9内部行政办公环境布置202306012023063020230620