各类标准化会议接送合同

各类标准化会议接送合同编号：__________

本合同编号为__________，以下简称“本合同”。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方提供各类标准化会议接送服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

合同目的及背景：本合同旨在明确甲乙双方就甲方举办各类标准化会议的接送服务事宜所应遵循的权利义务，以确保会议顺利进行，同时保障甲乙双方的合法权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供会议的详细接送计划，包括会议时间、地点、参会人员名单、接送时间及地点等信息。

2.甲方负责确保参会人员遵守交通规则，安全乘坐乙方提供的车辆。

3.甲方应按照约定支付乙方接送服务费用，并在合同约定的付款期限内完成付款。

4.甲方应对乙方提供的接送服务过程中出现的任何意外事件负责，并承担相应的法律责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的接送计划，合理安排车辆和司机，确保按时、安全地将参会人员送达目的地。

2.乙方应保证车辆的安全性能，确保车辆在接送过程中符合国家相关安全标准。

3.乙方应确保司机具备相应的驾驶技能和职业素养，遵守交通法规，为参会人员提供优质的服务。

4.乙方应按照合同约定的时间、地点和方式提供接送服务，如因乙方原因导致接送服务延误，乙方应承担相应的责任。

5.乙方在提供接送服务过程中，如发生车辆故障或其他意外情况，应立即采取措施保障参会人员的安全，并及时通知甲方。

6.乙方应按照合同约定收取服务费用，不得擅自变更收费标准。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的接送服务。

2.甲方有权要求乙方在发生意外情况时，及时采取措施保障参会人员的安全。

3.甲方有权要求乙方在合同约定的付款期限内完成付款。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供参会人员名单和相关接送信息。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付接送服务费用。

6.乙方有权要求甲方在发生意外情况时，承担相应的法律责任。

双方义务：

1.甲方应按时提供参会人员名单和相关接送信息。

2.甲方应按时支付接送服务费用。

3.甲方应遵守交通规则，确保参会人员安全。

4.乙方应按照约定提供接送服务。

5.乙方应确保车辆的安全性能。

6.乙方应确保司机具备相应的驾驶技能和职业素养。

7.乙方应遵守交通法规，为参会人员提供优质的服务。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同金额”。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为首付款。

2.服务完成支付：乙方完成甲方指定会议的接送服务后，甲方应在__________日内向乙方支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.额外费用支付：如因甲方原因导致接送服务超出原定计划，产生的额外费用（包括但不限于车辆调派费、司机加班费等）将由甲方承担，并在发生额外费用后__________日内支付给乙方。

4.付款条件：甲方支付合同金额或额外费用时，应提供相应的付款凭证，如银行转账记录或支票等。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同金额和额外费用，具体账户信息由乙方在合同签订后提供。

6.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付_____%的逾期违约金，并有权暂停或终止提供服务。

7.付款期限：本合同约定的付款期限为自乙方提供服务之日或额外费用发生之日起计算。

8.争议解决：若甲方对支付金额或方式有异议，应在收到乙方开具的发票或付款通知之日起______日内提出，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

本合同金额及支付方式的约定，旨在确保甲乙双方在合同履行过程中的资金流转顺畅，维护双方的合法权益。甲方应严格按照约定支付款项，乙方应提供优质的服务并开具相应的发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除按约定支付逾期违约金外，乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为造成的实际损失。

2.若乙方未按约定提供接送服务，造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和因违约产生的其他费用。

3.若甲方提供的参会人员名单或接送信息不准确，导致乙方提供服务出现延误或错误，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼。

2.协商：发生争议后，双方应首先进行协商，争取通过友好协商解决争议。

3.调解：若协商不成，双方可自愿选择调解方式解决争议。调解期间，争议各方应保持正常履行合同义务。

4.仲裁：若协商和调解均未果，双方可选择仲裁方式解决争议。仲裁机构应为本合同签订地所在地的中国国际经济贸易仲裁委员会。

5.诉讼：若仲裁机构仲裁失败或双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.管辖法院：本合同的争议解决，双方约定由合同签订地所在地的人民法院管辖。

8.保密义务：双方在争议解决过程中，应对所涉及的商业秘密和敏感信息予以保密。

本违约与争议解决机制的设立，旨在确保在合同履行过程中，若出现违约行为或争议，双方能够通过合法、有效的途径及时解决，维护双方的合法权益，确保合同的正常履行。

附则：

一、生效条件

1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，甲乙双方应确保已履行合同签订前的所有前期准备工作，包括但不限于提供必要的资质证明、签订保密协议等。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月（或自合同生效之日起至__________年__________月__________日止）。

2.合同期满后，如甲乙双方同意继续合作，应在本合同期满前__________日内签订续约协议。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经甲乙双方协商一致，并签署书面协议。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情形下可以终止：

a.合同期满；

b.甲乙双方协商一致；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，且违约方在接到违约通知后__________日内未采取补救措施或补救措施不力；

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定办理善后事宜，包括但不限于结算剩余款项、归还物品等。

五、通知

1.本合同项下的所有通知、通讯和文件，应按照合同中各自提供的地址发送。

2.如一方地址变更，应提前__________日以书面形式通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生后，双方应根据实际情况协商解决合同履行问题。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对于标准化会议接送服务的具体要求，包括但不限于接送时间、地点、参会人员数量、车辆类型、服务标准等。

2.设计方案：包括接送车辆的设计方案，如车辆内部装饰、标志设计等，以确保接送服务的专业性和统一性。

3.技术规格：详细说明乙方提供的车辆的技术规格，包括车辆型号、座位数、安全设备、维护保养情况等。

4.服务流程：详细描述乙方提供标准化会议接送服务的具体流程，包括接车、待客、送客等环节的操作规范。

5.司机资质证明：乙方提供的司机相关资质证明文件，如驾驶证、行车证、健康证明等，确保司机具备合法驾驶资格。

6.保险单：乙方提供的车辆保险单复印件，证明车辆已购买相应保险，以保障双方利益。

7.合同签订地政府相关部门的审批文件：如乙方为从事相关业务的企业，需提供相关政府部门的审批文件，证明其合法经营资格。

8.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，确保在合同履行过程中，双方的商业秘密和敏感信息得到妥善保护。

9.紧急联系名单：包括甲乙双方的紧急联系人信息，便于在紧急情况下迅速取得联系。

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