会议策划中介协议

会议策划中介协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办各类会议，需要专业策划服务，乙方具备相关策划能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议策划服务中的权利、义务和责任，确保会议策划工作的顺利进行。

二、合同背景

甲方举办各类会议，为提高会议质量和效果，决定委托乙方提供会议策划服务。

三、服务内容

乙方根据甲方需求，提供以下会议策划服务：

1.确定会议主题、时间、地点；

2.设计会议议程；

3.招募参会人员；

4.安排会议场地、设备、餐饮等；

5.负责会议现场执行。

四、费用及支付方式

1.乙方服务费用为人民币__________元；

2.甲方应在乙方完成服务后__________个工作日内支付全部费用。

五、保密条款

甲乙双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

1.乙方未按约定时间完成策划工作，甲方有权要求乙方承担违约责任；

2.甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任。

七、争议解决

甲乙双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应在乙方开始策划工作前，向乙方提供详细的会议需求，包括但不限于会议主题、目标受众、预算范围、时间安排等必要信息。

2.甲方应按照协议约定的支付方式和时间，及时支付乙方服务费用。

3.甲方应配合乙方在策划过程中所需的信息提供和决策支持。

4.甲方应对乙方在策划过程中提供的建议和方案进行合理评估，并在必要时提供反馈。

5.甲方应确保提供给乙方的资料和信息的真实性和准确性。

6.甲方应遵守国家有关会议举办的相关法律法规，确保会议的合法性。

7.甲方应承担因自身原因导致的任何损失或责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的需求，制定详细的会议策划方案，并在规定的时间内提交给甲方审核。

2.乙方应确保策划方案的可行性和创新性，符合甲方的要求和期望。

3.乙方应在甲方确认策划方案后，按照约定的时间节点完成策划工作。

4.乙方应对会议策划过程中的各项工作进行有效管理，确保各项工作顺利进行。

5.乙方应遵守国家有关会议策划的相关法律法规，确保策划工作的合法性。

6.乙方应保护甲方的商业秘密和客户信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方应承担因自身原因导致的任何损失或责任。

8.乙方在策划过程中如遇到无法克服的困难，应及时通知甲方，并共同寻求解决方案。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量完成策划工作。

2.甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方在策划过程中提供必要的支持和协助。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应妥善保管合同文本及相关文件，确保合同的有效性。

4.双方应尊重对方的知识产权和商业秘密。

5.双方在合同履行过程中，如发生争议，应首先通过协商解决。

合同金额与支付方式：

编号：__________

1.合同总金额：本协议项下，乙方提供的会议策划服务总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.支付比例：

a.预付款：甲方应在签订本协议后__________个工作日内支付乙方合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为预付款。

b.中期付款：乙方完成策划方案的初步审核，并经甲方确认后，甲方应在__________个工作日内支付乙方合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为中期付款。

c.尾款：乙方完成全部策划工作并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付乙方合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为尾款。

3.支付方式：

a.甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项，具体账户信息由乙方在协议签订后提供。

b.甲方在支付款项时，应在汇款凭证上注明“会议策划服务款项”字样，以便乙方核对。

4.额外费用：

a.如在策划过程中发生超出原定预算的额外费用，双方应另行协商确定费用及支付方式。

b.额外费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、特殊服务等。

5.付款条件：

a.甲方支付的款项应无任何附带条件，乙方收到款项后即视为甲方已履行付款义务。

b.甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付相应的违约金，违约金按每日千分之__________的比例计算。

6.付款凭证：

a.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的付款凭证，包括但不限于银行转账记录、发票等。

7.争议解决：

a.如双方对付款事宜产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本条款的约定旨在确保合同的财务条款明确、合理，并保障双方的合法权益。

违约与争议解决机制：

编号：__________

1.违约行为及处理：

a.甲方违约：若甲方未按约定支付款项，除应支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的损失。

b.乙方违约：若乙方未按约定时间完成策划工作或提供的服务不符合协议要求，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失和可得利益损失。

c.违约责任：违约方应承担违约金，违约金按未履行部分合同金额的__________%计算。若违约金不足以弥补损失，违约方还应赔偿实际损失。

2.争议解决：

a.协商解决：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

b.调解解决：如协商不成，任何一方均可向中国国际贸易促进委员会（CIETAC）或其他双方认可的调解机构申请调解。

c.仲裁解决：如调解不成，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或其他双方认可的仲裁机构进行仲裁。

d.诉讼解决：如仲裁不成或双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

3.适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

本协议项下发生的任何争议，如经协商、调解、仲裁均无法解决，任何一方均有权向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院管辖。

5.其他：

a.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

b.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

c.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

附则：

编号：__________

1.生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应按照协议约定履行各自的义务。任何一方在协议生效前做出的任何行为或承诺，均不构成对本协议的任何承诺或义务。

2.有效期：

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。除非双方同意续签，否则本协议在有效期届满后自动终止。

3.变更条款：

a.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

b.任何一方未经对方同意，不得单方面变更本协议的任何条款。

4.终止条款：

a.本协议可因以下原因终止：

i.双方协商一致；

ii.一方违约，另一方在接到违约通知后__________日内未采取补救措施；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.法律法规的变更导致本协议无法继续履行。

b.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理未完成的工作和未支付的款项。

5.通知条款：

a.本协议项下的所有通知、文件和通信均应以书面形式发送。

b.通知应发送至双方在协议中指定的地址，或根据最新通知变更后的地址。

6.不可抗力：

a.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

c.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的义务。如不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商决定终止本协议。

7.争议解决：

本协议的争议解决机制如前文所述，适用于本附则。

8.法律适用与管辖：

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由中华人民共和国法院管辖。

9.整体性：

本协议构成双方之间关于会议策划中介服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。

10.附件：

本协议的附件与本协议具有同等法律效力，与本协议构成不可分割的整体。

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括甲方提供的会议策划需求说明书，详细列出会议主题、目标、时间、地点、预算、参会人员等信息。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的会议策划方案，包括会议议程、场地布置、活动流程、宣传推广等具体内容。

3.技术规格：会议所需的设备、软件、网络等技术规格要求，确保会议顺利进行。

4.服务合同：乙方提供的服务合同，明确双方的权利、义务和责任。

5.付款凭证：甲方支付给乙方的款项凭证，包括银行转账记录、发票等。

6.验收报告：会议策划完成后，由甲方对乙方提供的服务进行验收，并出具验收报告。

7.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，确保双方在合作过程中保护对方的商业秘密