工具管理制度

工具管理制度一、总则1.目的为了加强公司工具的管理，确保工具的正常使用、合理配置和有效维护，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有工具的采购、领用、使用、保管、维修、报废等全过程管理。3.职责分工资产管理部门负责制定和完善工具管理制度，并监督执行。汇总各部门工具需求计划，统一进行工具的采购和调配。建立公司工具台账，定期组织工具盘点，确保账实相符。使用部门负责本部门工具需求计划的提交，明确工具的规格、型号、数量等详细信息。负责本部门工具的领用、使用、保管和日常维护，确保工具的正常使用。配合资产管理部门进行工具盘点工作，及时反馈工具的使用情况和问题。财务部门负责审核工具采购费用的报销，确保费用支出的合理性和合规性。协助资产管理部门进行工具成本核算和预算控制。二、工具采购管理1.需求计划各使用部门应根据工作任务和实际需求，提前制定工具需求计划。需求计划应详细注明工具的名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。需求计划应于每月[具体日期]前提交至资产管理部门。如有特殊紧急需求，应及时与资产管理部门沟通协调。2.采购审批资产管理部门收到各部门需求计划后，进行汇总整理，并结合库存情况进行综合评估。对于确需采购的工具，填写《工具采购申请表》，详细说明采购原因、采购预算、预计到货时间等内容。《工具采购申请表》经部门负责人审核、分管领导审批后，提交至采购部门进行采购。3.采购实施采购部门根据审批后的《工具采购申请表》，按照公司采购流程进行采购。在采购过程中，应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。采购合同签订后，采购部门应及时跟进订单执行情况，确保工具按时、按质、按量到货。4.验收入库工具到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括工具的规格、型号、数量、质量、外观等是否与采购合同一致。验收合格的工具，由资产管理部门办理入库手续，填写《工具入库单》，并更新工具台账。验收不合格的工具，采购部门应及时与供应商协商退换货事宜。三、工具领用管理1.领用流程使用部门如需领用工具，由工具使用人填写《工具领用申请表》，注明工具名称、规格、型号、数量、领用用途等信息。《工具领用申请表》经部门负责人审核签字后，到资产管理部门办理领用手续。资产管理部门根据库存情况进行发放，如库存不足，应及时通知采购部门进行采购。发放工具时，应在《工具领用申请表》上签字确认，并登记《工具领用台账》。2.领用期限工具领用期限原则上为[具体时长]，如有特殊情况需要延长领用期限，应提前向资产管理部门提出申请，经批准后方可延长。超过领用期限未归还的工具，资产管理部门应及时催促使用人归还。如因特殊原因无法按时归还，应办理延期手续。否则，按照相关规定进行处罚。3.个人工具管理对于个人常用的工具，如个人电脑、办公桌椅等，由使用人负责保管和维护。使用人应定期对个人工具进行检查和清洁，确保工具的正常使用。个人工具如有损坏或丢失，使用人应及时向资产管理部门报告，并说明原因。如因个人原因造成工具损坏或丢失，使用人应按照规定进行赔偿。四、工具使用管理1.使用培训新采购的工具，资产管理部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用人熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事项等。使用部门也可根据实际工作需要，自行组织内部培训，提高员工的工具使用技能。2.正确使用使用人应严格按照工具的操作规程进行使用，不得违规操作，以免造成工具损坏或安全事故。在使用工具过程中，如发现工具出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告资产管理部门进行维修。3.工具借用因工作需要，部门之间借用工具时，应填写《工具借用申请表》，注明借用工具名称、规格、型号、数量、借用时间、预计归还时间等信息。《工具借用申请表》经双方部门负责人签字确认后，到资产管理部门办理借用手续。资产管理部门应在《工具借用台账》上进行登记。借用部门应按时归还借用的工具，如因特殊原因需要延长借用期限，应提前向出借部门和资产管理部门提出申请，经批准后方可延长。4.工具共享对于一些使用频率较低但又必不可少的工具，公司鼓励部门之间进行工具共享。共享工具的管理参照工具借用管理规定执行。资产管理部门应定期对工具共享情况进行统计和分析，优化工具配置，提高工具的使用效率。五、工具保管管理1.保管责任工具使用部门应指定专人负责工具的保管工作，确保工具存放有序、安全完好。工具保管人应定期对工具进行检查和盘点，如发现工具损坏、丢失等情况，应及时报告资产管理部门，并查明原因。2.存放环境工具应存放在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、生锈、损坏等。对于一些精密工具，应存放在专门的工具柜或工具箱内，并采取防护措施。易燃、易爆、有毒等危险工具，应按照相关规定进行单独存放和管理，确保安全。3.标识管理工具应进行标识管理，标明工具名称、规格、型号、编号、使用部门等信息。标识应清晰、牢固，便于识别和管理。对于一些有特殊要求的工具，如校准工具、计量工具等，应标明校准日期、有效期等信息。六、工具维修管理1.维修申请工具使用人在使用过程中发现工具出现故障或损坏，应及时填写《工具维修申请表》，注明工具名称、规格、型号、故障现象、维修要求等信息。《工具维修申请表》经部门负责人审核签字后，提交至资产管理部门。2.维修安排资产管理部门收到《工具维修申请表》后，根据工具的故障情况和维修难度，安排专业维修人员进行维修。如本公司无法维修，可联系外部专业维修机构进行维修。维修人员在维修过程中，应详细记录维修情况，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，填写《工具维修记录单》。3.维修验收工具维修完成后，资产管理部门应组织使用部门进行验收。验收内容包括工具的维修质量、性能是否恢复正常等。验收合格的工具，由使用部门签字确认后，归还工具保管人继续使用。验收不合格的工具，应返回维修人员进行重新维修，直至验收合格为止。七、工具报废管理1.报废条件工具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修成本过高的。因技术进步或工艺改进，已被淘汰不再适用的。因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的。其他原因导致工具丧失使用价值的。2.报废申请工具使用部门或保管人发现工具符合报废条件时，应填写《工具报废申请表》，详细说明工具名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。《工具报废申请表》经部门负责人审核签字后，提交至资产管理部门。3.报废鉴定资产管理部门收到《工具报废申请表》后，组织相关人员进行报废鉴定。鉴定人员应根据工具的实际情况，对是否符合报废条件进行评估和确认。对于价值较高的工具，可邀请专业技术人员或第三方评估机构进行鉴定，确保报废鉴定的准确性和公正性。4.报废审批经报废鉴定后，如确需报废的工具，《工具报废申请表》应报分管领导审批。审批通过后，资产管理部门方可办理报废手续。5.报废处理工具报废后，资产管理部门应及时在工具台账中进行注销，并对报废工具进行妥善处理。对于有回收价值的报废工具，可进行回收再利用；对于无回收价值的报废工具，可按照相关规定进行变卖或销毁。八、工具盘点管理1.盘点计划资产管理部门应定期组织工具盘点工作，原则上每年至少进行[X]次全面盘点。盘点前，制定详细的《工具盘点计划》，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等信息。《工具盘点计划》应提前通知各使用部门，以便做好相关准备工作。2.盘点实施盘点人员应按照《工具盘点计划》的要求，对工具进行逐一清点和核对。盘点过程中，应认真记录工具的实际数量、规格、型号、存放位置等信息。对于账实不符的工具，应查明原因，并在《工具盘点差异表》中详细记录差异情况。3.盘点报告盘点结束后，盘点人员应根据盘点结果编制《工具盘点报告》，总结盘点情况，分析账实差异原因，提出处理建议。《工具盘点报告》经资产管理部门负责人审核签字后，报分管领导审批。4.差异处理根据盘点报告和审批意见，资产管理部门对盘点差异进行处理。对于盘盈的工具，应查明原因后登记入账；对于盘亏的工具，应按照相关规定追究责任，并进行相应的账务处理。九、监督与考核1.监督检查资产管理部门应定期对公司工具的管理情况进行监督检查，包括工具的采购、领用、使用、保管、维修、报废等环节。监督检查过程中，如发现违规行为或管理漏洞，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。2.考核机制公司建立工具管理考核机制，对各使用部门和个人的工具管理情况进行考核评价。考核指标包括工具的完好率、使用率、维修费用、丢失损坏率等。考核结果