某物业公司员工离职与内部调职管理办法

某物业公司员工离职与内部调职管理办法一、总则1.目的为规范公司员工离职与内部调职管理，确保公司人力资源的合理配置，维护公司正常运营秩序，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司全体员工。3.原则员工离职与内部调职管理遵循合法合规、公平公正、协商一致、妥善安置的原则。二、离职管理（一）离职类型1.辞职：员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退：公司因员工不符合岗位要求、违反公司规定等原因，依法解除与员工的劳动合同。3.劳动合同期满终止：劳动合同到期，公司与员工双方决定不再续签。4.退休：员工达到法定退休年龄，办理退休手续。5.其他：因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。（二）辞职1.申请员工辞职应提前[X]天以书面形式向所在部门提交《辞职申请表》，说明辞职原因及预计离职时间。2.审批流程员工所在部门负责人收到《辞职申请表》后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见。部门负责人同意后，将申请表提交至人力资源部。人力资源部在[X]个工作日内对辞职申请进行审核，重点审核辞职流程是否符合规定、员工是否存在未办结工作或经济纠纷等。人力资源部审核通过后，报公司分管领导审批。分管领导应在[X]个工作日内做出审批决定。经公司分管领导批准后，人力资源部将审批结果通知员工所在部门及员工本人。3.工作交接员工接到辞职审批通过通知后，应在[X]个工作日内开始办理工作交接手续。工作交接内容包括但不限于工作资料、文件、设备、客户信息等。员工所在部门应指定专人负责监交，确保工作交接的顺利进行。交接双方应在《工作交接清单》上签字确认，明确交接事项、交接时间等信息。工作交接完成后，员工应将所有属于公司的财物、资料等归还公司，并由监交人签字证明。（三）辞退1.辞退情形试用期内被证明不符合录用条件的。严重违反公司规章制度的。严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的。与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。因员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的。被依法追究刑事责任的。公司因经营调整等原因需要裁员的，按照国家相关法律法规执行。2.辞退程序公司决定辞退员工的，应由所在部门填写《辞退申请表》，详细说明辞退理由，并提供相关证据材料。《辞退申请表》经部门负责人签字后，提交至人力资源部。人力资源部进行初步审核，核实辞退理由及证据的真实性、合法性。人力资源部审核通过后，报公司分管领导审批。分管领导批准后，人力资源部向员工发出《辞退通知书》，说明辞退原因、辞退时间等信息。员工对辞退决定有异议的，可在收到《辞退通知书》之日起[X]个工作日内，向公司提出申诉。公司应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果通知员工。3.经济补偿符合法律法规规定需要支付经济补偿的，按照国家相关标准执行。经济补偿的计算方式为：经济补偿=员工在本单位工作的年限×月工资。其中，月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。工作年限不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿；工作年限六个月以上不满一年的，按一年计算。（四）劳动合同期满终止1.通知劳动合同期满前[X]个月，人力资源部应书面通知员工所在部门及员工本人劳动合同即将到期，并询问员工是否续签意向。2.续签审批如员工有意续签，所在部门应在收到通知后的[X]个工作日内填写《劳动合同续签申请表》，提交至人力资源部。人力资源部审核员工的工作表现、绩效考核等情况，在[X]个工作日内提出续签意见，报公司分管领导审批。经公司分管领导批准后，人力资源部与员工签订新的劳动合同。3.不续签处理如员工无意续签或公司决定不再续签，人力资源部应在劳动合同期满前[X]天向员工发出《劳动合同终止通知书》。按照辞退程序中关于经济补偿的规定，向员工支付相应的经济补偿（如有）。员工办理工作交接手续，公司按照规定办理离职手续。（五）退休1.退休申报员工达到法定退休年龄前[X]个月，人力资源部应通知员工本人及所在部门准备退休申报材料，包括身份证、户口本、劳动合同等相关资料。2.办理退休手续人力资源部负责收集、整理员工退休申报材料，并在规定时间内报送当地社保部门。社保部门审核通过后，办理退休手续，确定退休待遇。人力资源部将退休手续办理结果通知员工本人及所在部门，并协助员工办理相关离职手续。（六）其他离职因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职的，由公司相关部门提出意见，报公司领导审批后，按照本办法规定的流程办理离职手续。涉及经济补偿等问题的，按照国家相关法律法规执行。（七）离职手续办理1.离职手续清单员工离职时，应按照以下顺序办理离职手续：归还公司财物，包括但不限于办公设备、工具、文件资料、门禁卡等。结清工作期间的借款、报销等财务往来。办理社保、公积金减员手续。由人力资源部出具《离职证明》。2.离职证明《离职证明》应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息。离职证明是员工离职的重要凭证，员工应妥善保管。（八）离职面谈1.面谈安排员工离职前，人力资源部应安排离职面谈，了解员工离职原因及对公司的意见和建议。面谈由人力资源部工作人员主持，可邀请员工所在部门负责人参加。2.面谈记录人力资源部工作人员应做好离职面谈记录，记录面谈时间、地点、参与人员、面谈内容等信息。面谈记录应作为公司改进管理工作的参考依据。三、内部调职管理（一）调职类型1.岗位晋升：员工因工作表现优秀、具备相应能力等原因，晋升到更高层级的岗位。2.岗位平调：员工在公司内部不同部门或同一部门不同岗位之间进行平级调动。3.岗位降职：员工因工作失误、能力不足等原因，被调整到较低层级的岗位。（二）调职申请1.员工申请员工如有调职意向，应提前[X]天以书面形式向所在部门提交《内部调职申请表》，说明调职原因、期望调入岗位及个人优势等。2.部门审批员工所在部门负责人收到《内部调职申请表》后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，了解调职动机，并对员工的工作表现、能力等进行评估，签署意见。如部门负责人同意员工调职申请，将申请表提交至人力资源部。如不同意，应向员工说明理由。3.人力资源部审核人力资源部在收到《内部调职申请表》后的[X]个工作日内，对调职申请进行审核。审核内容包括员工的工作经历、绩效考核、培训记录、调职岗位的需求情况等。4.调入部门审批经人力资源部审核通过后，将申请表转至调入部门。调入部门负责人应在[X]个工作日内对调职申请进行审批，重点考虑员工是否符合调入岗位的要求。如调入部门负责人同意调职，签署意见后报公司分管领导审批。如不同意，应向人力资源部说明理由。（三）调职审批1.公司分管领导审批公司分管领导收到调职申请后，应在[X]个工作日内做出审批决定。审批通过后，调职申请生效。2.调职通知人力资源部根据公司分管领导的审批结果，向员工所在部门、调入部门及员工本人发出《内部调职通知书》，明确调职时间、调职岗位等信息。（四）调职交接1.工作交接员工接到调职通知后，应在[X]个工作日内开始办理工作交接手续。工作交接要求与辞职时的工作交接要求相同，交接双方应在《工作交接清单》上签字确认。2.薪资福利调整人力资源部根据调职后的岗位，按照公司薪酬福利制度调整员工的薪资、福利等。调职后的薪资福利待遇自调职生效之日起执行。（五）调职培训1.培训计划制定对于因岗位晋升或平调涉及到新的工作内容和技能要求的员工，调入部门应在调职后[X]周内制定培训计划，明确培训目标、培训内容、培训方式及培训时间等。2.培训实施培训计划经人力资源部审核通过后，由调入部门组织实施培训。培训过程中，人力资源部可根据需要提供必要的支持和协助。3.培训考核培训结束后，调入部门应对员工进行培训考核。考核结果作为员工能否胜任新岗位的重要依据。如员工考核不合格，调入部门应视情况对员工进行再次培训或调整岗位。四、离职与调职后续管理（一）档案管理1.离职员工档案员工离职后，人力资源部应及时将员工档案进行整理归档，档案内容包括员工入职登记表、劳动合同、绩效考核记录、培训记录、离职申请及审批材料等。2.调职员工档案员工调职后，人力资源部应在员工档案中更新相关信息，如调职记录、新岗位任职情况等。（二）信息系统更新1.离职员工信息人力资源部应在员工离职后的[X]个工作日内，在公司信息系统中对员工信息进行离职处理，包括停用账号、删除相关权限等。2.调职员工信息员工调职后，人力资源部应在公司信息系统中及时更新员工的部门、岗位等信息，确保信息系统与员工实际情况一致。（三）沟通与反馈1.离职员工沟通