某公司基建工程项目管理办法

某公司基建工程项目管理办法一、总则1.目的为加强公司基建工程项目管理，规范项目建设流程，确保工程质量、进度、安全和成本控制目标的实现，提高投资效益，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有基建工程项目，包括新建、改建、扩建及装修等项目。3.基本原则遵守国家法律法规和相关政策要求。严格履行基本建设程序，坚持先规划、后设计、再施工的原则。实行项目法人责任制、招标投标制、工程监理制和合同管理制。强化项目全过程管理，注重效益，确保工程质量和安全。二、项目管理机构及职责1.项目管理委员会成立项目管理委员会，作为公司基建工程项目的决策机构。负责审议项目可行性研究报告、初步设计、投资概算等重大事项。协调解决项目建设过程中的重大问题，决策项目建设中的重要事项。2.项目管理部门设立专门的项目管理部门，负责基建工程项目的具体组织实施和日常管理工作。职责包括项目前期手续办理、设计管理、招标管理、合同管理、工程进度和质量控制、安全管理、造价管理、竣工验收等。3.相关部门职责工程技术部门：负责提供技术支持，参与工程设计审查、施工技术指导和质量验收等工作。财务部门：负责项目资金的筹集、拨付和核算，监督项目资金使用情况。审计部门：负责对项目进行内部审计监督，审查项目预算、决算和财务收支情况。其他相关部门：按照各自职责，配合做好项目管理的相关工作。三、项目前期管理1.项目立项根据公司发展战略和实际需求，提出项目立项申请，填写项目立项申请表，明确项目名称、建设地点、建设规模、建设内容、投资估算等内容。项目管理部门对项目立项申请进行初审，提出初审意见后报项目管理委员会审议。经项目管理委员会批准立项的项目，纳入公司年度基建计划。2.可行性研究委托具有相应资质的咨询机构编制项目可行性研究报告，对项目建设的必要性、技术可行性、经济合理性、环境影响等进行全面分析论证。项目管理部门组织相关部门对可行性研究报告进行评审，提出修改意见，报项目管理委员会审批。3.初步设计依据批准的可行性研究报告，委托设计单位进行初步设计，明确项目的总体布局、建筑结构、工艺流程、设备选型等设计内容。初步设计文件应达到规定的深度要求，满足编制施工图设计和控制工程概算的需要。项目管理部门组织相关部门和专家对初步设计进行评审，根据评审意见修改完善后报项目管理委员会审批。4.项目概算编制与审批设计单位根据初步设计编制项目概算，项目管理部门对概算进行初审，提出初审意见。报公司财务部门进行审核，财务部门根据有关规定和市场价格情况，对概算的合理性、准确性进行审查。经项目管理委员会审批后的项目概算作为控制项目投资的依据。四、设计管理1.设计单位选择通过招标或直接委托等方式，选择具有相应资质和业绩的设计单位承担项目设计任务。签订设计合同，明确设计范围、设计深度、设计周期、设计费用及双方权利义务等内容。2.设计交底与图纸会审在施工图设计完成后，项目管理部门组织设计单位进行设计交底，向施工单位等相关人员详细介绍设计意图、技术要求和施工注意事项等。组织施工单位、监理单位等相关人员进行图纸会审，对施工图中存在的问题和疑问进行会审讨论，形成会审纪要，由设计单位进行修改完善。3.设计变更管理因各种原因需要进行设计变更的，由施工单位提出书面申请，说明变更原因、变更内容及对工程进度、质量、造价的影响等。监理单位对变更申请进行审核，提出审核意见。项目管理部门组织相关部门和设计单位对变更申请进行论证，必要时组织专家进行评审。经批准的设计变更应及时通知施工单位、监理单位等相关单位，并办理相关变更手续，作为工程结算和竣工决算的依据。五、招标管理1.招标范围与方式凡符合国家规定的招标范围和规模标准的基建工程项目，必须进行招标。招标方式包括公开招标和邀请招标，应根据项目特点和实际情况选择合适的招标方式。2.招标程序项目管理部门编制招标计划，明确招标项目名称、招标范围、招标方式、招标时间等内容，报项目管理委员会批准。委托招标代理机构办理招标事宜，招标代理机构应具备相应的资质和良好的信誉。编制招标文件，招标文件应包括招标公告、投标须知、评标办法、合同条款等内容，明确招标项目的技术要求、商务要求和评标标准等。发布招标公告或发出投标邀请书，邀请潜在投标人参与投标。组织开标、评标和定标，评标委员会按照招标文件规定的评标办法进行评标，推荐中标候选人，项目管理部门根据评标结果确定中标人。发出中标通知书，并与中标人签订合同。3.招标监督公司审计部门对招标过程进行监督，确保招标活动依法依规进行。对招标过程中的违法违规行为，依法依规进行处理。六、合同管理1.合同签订项目管理部门负责组织与中标人签订合同，合同内容应符合招标文件和投标文件的要求，明确双方的权利义务、工程范围、工程质量、工程进度、工程造价、付款方式、违约责任等条款。合同签订前，应进行合同评审，由项目管理部门、财务部门、法律部门等相关部门对合同条款进行审查，提出审查意见，确保合同合法合规、风险可控。2.合同执行与变更合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，项目管理部门负责对合同执行情况进行跟踪检查，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。因各种原因需要变更合同的，应按照合同约定的程序办理变更手续，签订补充合同或变更协议，明确变更的内容、金额、工期等事项。3.合同结算与支付工程竣工后，项目管理部门根据合同约定和工程实际完成情况，组织编制工程结算报告，报公司财务部门审核。财务部门按照合同约定和财务制度规定，办理工程款项支付手续，确保资金支付安全、合规。七、工程建设管理1.施工单位选择通过招标或直接委托等方式，选择具有相应资质和业绩的施工单位承担项目施工任务。签订施工合同，明确双方的权利义务、工程范围、工程质量、工程进度、工程造价、付款方式、违约责任等条款。2.施工组织设计审查施工单位编制施工组织设计，报监理单位和项目管理部门审查。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工方法及技术措施、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。监理单位和项目管理部门对施工组织设计进行审查，提出审查意见，施工单位应根据审查意见进行修改完善。3.工程进度管理项目管理部门制定工程总进度计划，明确各阶段的工作目标和时间节点。施工单位根据工程总进度计划编制详细的施工进度计划，报监理单位和项目管理部门审核。监理单位对施工进度进行跟踪检查，及时发现和解决影响工程进度的问题，定期向项目管理部门报告工程进度情况。项目管理部门根据工程进度情况，协调解决工程建设中的相关问题，确保工程按时完成。4.工程质量管理建立健全工程质量管理体系，明确质量管理责任。施工单位应严格按照工程设计文件、施工规范和质量验收标准进行施工，确保工程质量。监理单位对工程质量进行全过程监督检查，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，对工程质量问题及时要求施工单位整改。项目管理部门定期组织工程质量检查和验收，对发现的质量问题及时督促整改，确保工程质量符合要求。5.工程安全管理建立健全工程安全管理体系，明确安全管理责任。施工单位应制定安全施工方案，采取有效的安全防护措施，确保施工安全。监理单位对工程安全进行监督检查，对安全隐患及时要求施工单位整改。项目管理部门定期组织安全检查，对发现的安全问题及时督促整改，确保工程施工安全。6.工程协调管理项目管理部门负责协调工程建设过程中与相关部门、周边单位和居民的关系，及时解决施工过程中出现的各种问题。协调处理工程建设中的征地拆迁、施工扰民、环境污染等问题，确保工程建设顺利进行。八、工程造价管理1.造价控制目标确定根据批准的项目概算，确定项目工程造价控制目标。在工程建设过程中，严格控制工程造价，确保工程结算不超过控制目标。2.工程计量与支付监理单位对施工单位完成的工程量进行计量，审核施工单位提交的工程款支付申请。项目管理部门根据监理单位的计量结果和合同约定，审核工程款支付申请，报公司财务部门支付。3.工程变更造价控制按照设计变更管理规定，对工程变更引起的造价变化进行控制。项目管理部门组织相关部门对变更造价进行审核，经批准后作为工程结算的依据。4.竣工结算审核工程竣工后，施工单位编制工程竣工结算报告，报项目管理部门审核。项目管理部门组织相关部门对竣工结算报告进行审核，必要时委托具有资质的造价咨询机构进行审核。审核后的竣工结算报告作为工程竣工决算的依据。九、竣工验收管理1.竣工验收条件完成工程设计和合同约定的各项内容。有完整的技术档案和施工管理资料。有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告。有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件。有施工单位签署的工程保修书。2.竣工验收程序施工单位向项目管理部门提交工程竣工验收申请报告，项目管理部门组织相关部门对工程进行预验收。对预验收中发现的问题，施工单位应及时整改，整改合格后重新申请验收。预验收合格后，项目管理部门组织勘察、设计、施工、监理等单位进行正式竣工验收，形成竣工验收报告。3.竣工验收备案工程竣工验收合格后，项目管理部门按照有关规定办理竣工验收备案手续。将竣工验收备案文件报相关部门存档，作为工程交付使用的依据。十、工程保修管理1.保修期限按照国家有关规定和合同约定，确定工程保修期限。在保修期限内，施工单位应承担工程保修责任。2.保修责任施工单位应在接到保修通知后，及时派人到现场维修。对因施工原因造成的质量问题，施工单位应负责无偿修复；对因其他原