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文档简介

监理公司规章制度一、总则1.目的为加强本监理公司的规范化管理,提高监理工作质量和效率,确保监理任务的顺利完成,保障公司和员工的合法权益,特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于本监理公司全体员工,包括监理工程师、监理员、行政人员、财务人员等。3.制定与修订本规章制度由公司管理层负责制定和修订,经公司董事会批准后实施。如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和完善。二、组织架构与职责1.组织架构公司设总经理一名,副总经理若干名,下设工程监理部、质量安全管理部、技术咨询部、行政人事部、财务部等部门。2.职责分工总经理全面负责公司的经营管理工作,制定公司发展战略和经营计划,组织实施公司各项决策,协调公司内外关系,确保公司正常运营。副总经理协助总经理开展工作,负责分管部门的管理工作,组织实施相关业务工作,对总经理负责。工程监理部负责工程项目的监理工作,制定监理规划和监理实施细则,组织监理人员开展现场监理工作,对工程质量、进度、安全等进行监督管理,协调解决工程建设中的问题。质量安全管理部负责建立健全公司质量安全管理体系,制定质量安全管理制度和措施,组织开展质量安全检查和隐患排查治理工作,对工程项目质量安全情况进行监督考核。技术咨询部为工程项目提供技术咨询服务,参与工程项目的方案论证、技术交底等工作,协助解决工程建设中的技术难题,开展技术培训和技术交流活动。行政人事部负责人事管理、行政管理、后勤保障等工作,制定人力资源规划和行政管理制度,组织员工招聘、培训、考核、薪酬福利管理等工作,负责公司文件收发、档案管理、办公用品采购等行政事务。财务部负责公司财务管理工作,制定财务管理制度和预算计划,组织会计核算、财务报表编制等工作,负责资金筹集、使用和管理,对公司财务状况进行分析和监督。三、员工行为规范1.职业道德遵守国家法律法规和行业规范,诚实守信,公正廉洁,保守公司机密和客户商业秘密。热爱监理工作,具有高度的责任感和敬业精神,认真履行监理职责,确保工程质量和安全。尊重他人,团结协作,相互支持,共同完成监理任务。2.工作纪律按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。如有特殊情况需要请假,应按照公司请假制度办理请假手续。遵守公司考勤制度,如实记录考勤情况,不得代人打卡或伪造考勤记录。工作时间内不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩游戏等,不得从事与工作无关的事情。严格遵守公司保密制度,妥善保管公司文件、资料、图纸等,不得擅自复制、传播或泄露给无关人员。3.行为举止着装整洁、得体,符合职业形象要求。在工作场合应穿着工作服,佩戴工作牌。言行文明、礼貌,使用规范的语言和文字,不得使用粗俗、侮辱性语言。保持良好的工作秩序和环境卫生,爱护公司办公设施和公共财物。四、考勤管理1.工作时间公司实行每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00。如有特殊情况需要调整工作时间,由公司另行通知。2.考勤方式公司采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤记录。员工应在规定的时间内打卡上下班,不得迟到、早退或旷工。3.请假制度员工请假应提前填写请假申请表,注明请假原因、请假天数等,按照审批权限报相关领导审批。病假需提供医院诊断证明,事假应提前安排好工作交接。请假一天以内(含一天)由部门负责人审批;请假两天至三天由副总经理审批;请假三天以上由总经理审批。员工请假未经批准擅自离岗的,按旷工处理。4.考勤统计与处理行政人事部每月对员工考勤情况进行统计汇总,对迟到、早退、旷工等情况进行记录。迟到或早退每次扣除相应的绩效分数,旷工一天扣除三倍日工资,并视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。五、薪酬福利管理1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定,为员工提供基本的生活保障。绩效工资与员工的工作业绩、工作表现等挂钩,根据绩效考核结果发放。奖金根据公司经营效益、项目完成情况等发放,用于奖励表现优秀的员工。2.薪酬发放公司每月[具体日期]发放上月工资。如遇节假日提前或顺延。员工工资通过银行代发的方式发放到员工个人银行账户。3.福利制度社会保险公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金公司为员工缴纳住房公积金,缴存比例按照国家和地方相关规定执行。带薪年假员工连续工作满一年以上的,享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准按照国家规定执行。其他福利公司为员工提供节日福利、生日福利、定期体检等福利待遇,根据公司实际情况适时调整。六、培训与发展1.培训计划公司根据员工岗位需求和职业发展规划,制定年度培训计划。培训内容包括专业技能培训、管理能力培训、法律法规培训等。2.培训方式培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由公司内部专业人员授课,外部培训选派员工参加专业培训机构举办的培训课程,在线学习鼓励员工利用网络资源自主学习。3.培训考核员工参加培训后应进行考核,考核方式包括考试、撰写培训心得、实际操作等。考核结果作为员工绩效评估和职业发展的重要依据。4.职业发展公司为员工提供广阔的职业发展空间,建立员工职业发展通道。员工可根据自身能力和业绩,通过晋升、岗位轮换等方式实现职业发展目标。公司鼓励员工不断提升自身素质和能力,为公司发展贡献力量。七、绩效考核管理1.考核原则绩效考核遵循客观公正、全面准确、注重实绩、激励发展的原则。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行,年度考核于每年年末进行。3.考核内容绩效考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。具体考核指标和权重根据不同岗位确定。工作业绩主要考核员工在本职工作中完成的工作任务、工作成果、工作质量等情况。工作能力考核员工的专业技能、沟通协调能力、团队合作能力、问题解决能力等。工作态度考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性、遵守纪律等情况。4.考核流程员工每月末填写月度绩效考核自评表,对自己当月工作表现进行自我评价。部门负责人根据员工工作实际情况,对员工进行月度绩效考核评价,填写评价意见和考核分数。行政人事部汇总各部门考核结果,报公司领导审核。公司领导根据审核结果确定员工月度绩效考核等级,并将考核结果反馈给员工。年度考核在月度考核的基础上进行,由行政人事部组织实施。年度考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。5.考核结果应用绩效考核结果与员工薪酬挂钩,绩效奖金根据考核等级发放。连续多次考核优秀的员工,在晋升、培训、奖励等方面优先考虑。考核不称职的员工,公司将视情况进行警告、调岗、降薪、辞退等处理。八、工程监理工作规范1.监理工作流程签订监理合同后,组建项目监理机构,编制监理规划和监理实施细则。熟悉工程图纸和相关文件资料,参加设计交底和图纸会审。审查施工单位的施工组织设计、施工方案、质量保证体系、安全保证体系等。检查施工单位的人员、材料、设备等进场情况,进行见证取样送检。对工程施工过程进行质量、进度、安全等方面的监督检查,定期召开监理例会,协调解决工程建设中的问题。审核工程计量和工程款支付申请,签署工程款支付证书。组织工程竣工验收,编写工程监理总结报告。2.质量控制建立质量控制体系,明确质量控制目标和措施。审查施工单位的质量保证措施,监督施工单位严格按照施工规范和质量标准进行施工。对原材料、构配件、设备等进行检验和验收,不合格的不得用于工程建设。对工程关键部位、关键工序进行旁站监理,确保工程质量。定期对工程质量进行检查和评估,发现质量问题及时要求施工单位整改,对整改情况进行跟踪复查。3.进度控制审查施工单位提交的施工总进度计划和月、周进度计划,提出意见和建议。检查施工进度执行情况,分析影响进度的因素,采取相应的措施进行调整。协调各参建单位之间的关系,解决影响工程进度的问题。定期向建设单位汇报工程进度情况,及时反馈工程进度信息。4.安全控制建立安全管理体系,制定安全监理工作制度和措施。审查施工单位的安全保证体系和安全专项施工方案,检查施工单位的安全生产责任制落实情况。对施工现场的安全设施、安全防护用品等进行检查,发现安全隐患及时要求施工单位整改。定期组织安全检查和隐患排查治理工作,对重大安全隐患进行跟踪监督整改。参与安全事故的调查处理,分析事故原因,提出防范措施。5.造价控制熟悉施工合同中关于造价控制的条款,审核工程计量和工程款支付申请。对工程变更进行审核,严格控制工程变更费用。定期对工程造价进行分析和评估,及时发现造价偏差并采取措施进行调整。协助建设单位做好工程竣工结算审核工作。九、合同管理1.合同签订公司对外签订合同应严格按照公司合同管理制度执行,由公司法定代表人或其授权代表签订。合同签订前,应进行合同评审,对合同条款的合法性、合理性、完整性等进行审查。2.合同履行合同签订后,各部门应按照合同约定履行各自的义务。合同执行过程中,如发现问题或需要变更合同条款,应及时与对方协商,并按照合同变更程序办理相关手续。3.合同档案管理行政人事部负责合同档案的管理工作,对合同文本、合同评审记录、合同变更记录、合同履行情况等进行归档保存。合同档案应妥善保管,以备查阅。十、财务管理1.财务预算财务部应根据公司年度经营计划和目标,编制年度财务预算。财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。财务预算经公司董事会批准后执行。2.财务核算财务部应按照国家财务会计准则和公司财务管理制度进行财务核算,及时、准确地记录公司的财务收支情况,编制财务报表。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。3.资金管理财务部应加强资金管理,合理安排资金,确保公司资金的安全和正常周转。公司资金实行收支两条线管理,收入资金应及时足额入账,支出资金应严格按照审批程序办理。4.财务审计公司定期进行财务审计,由内部审计部门或聘请外部审计机构对公司财务状况进行审计。财务审计的目的是检查公司财务制度的执行情况,发现财务管理中存在的问题,提出改进建议,确保公司财务工作的规范和健康发展。十一、保密制度1.保密范围公司保密范围包括公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息、内部文件等。2.保密措施加强员工保密教育,提高员工保密意识。对涉及公司机密的文件、资料、数据等进行严格管理,设置专人负责保管,限制查阅范围。与员工签订保密协议,明确员工的保密义务和违约责任。在办公场所设置保密标识,对重要区域进行监控。对涉及公司机密的会议、活动等进行保密管理,限制参会人员范围,做好会议记录和文件保管。3.保密责任员工应严格遵守公司保密制度,对公司机密信息予以保密。如因工作需要接触公司机密信息,应履行审批手续,并采取必要的保密措施。如因员工疏忽或故意泄露公司机密信息,给公司造成损失的,公司将依法追究其责任。十二、奖惩制度1.奖励制度公司对在工作中表现优秀、为公司做出突出贡献的员工给予奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升、培训机会等。在工程监理工作中,严格履行监理职责,确保工程质量、进度、安全等目标顺利实现,受到建设单位或相关部门表彰的。在技术创新、管理创新等方面取得显著成绩,为公司带来经济效益或社会效益的。工作认真负责,积极主动,勇于承担责任,出色完成工作任务,得到公司领导和同事一致好评的。提出合理化建议,被公司采纳并取得良好效果的。2.惩罚制度公司对违反公司规章

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