信息技术 第一册（五年制高职）教案 任务 3.5 汇编美丽中国绿色发展风采集

.5.1设置文档页面1.设置文档页面包括设置文档的纸张大小、纸张方向和页边距等。可利用功能区“布局”选项卡“页面设置”组中的按钮或“页面设置”对话框进行设置。设置分栏在“”布局”/“页面设置”组中单击“栏”按钮，在打开的下拉列表中选择分栏的数目，或在打开的下拉列表中选择“更多栏”选项，打开“栏”对话框，在“预设”栏中可选择预设的栏数，或在“栏数”数值框中输入设置的栏数，在“宽度和间距”栏中可设置栏之间的宽度与间距。设置分页通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。将插入点置于要插入“分页符”的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”:（1）按Ctrl+Enter组合键。（2）执行“布局”/“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，“确定”。默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。设置分节节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。插入分节符的方法如图1所示。图1插入分节符下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续:选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。3.5.2页眉、页脚设置1．创建页眉在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择某种预设的页眉样式选项，然后在文档中按所选的页眉样式输入所需的内容即可。2．编辑页眉若需要自行设置页眉的内容和格式，则可在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，此时将进入页眉编辑状态，利用功能区的“页眉和页脚工具设计”选项卡便可对页眉内容进行编辑，如图1所示。图1编辑页眉3．创建与编辑页脚创建页脚的方法为：在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮，在打开的下拉列表中选择某种预设的页脚样式选项，然后在文档中按所选的页脚样式输入所需的内容即可，操作与创建页眉相似。4．插入页码在文档中插入“普通数字2”样式页码，具体操作如下。打开文档，在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框，如图2所示。图2“页码格式”对话框在“页码编号”栏中单击选中“起始页码”单选项，在“起始页码”数值框中输入数值“1”，其他设置保持默认，单击“确定”按钮。在页脚编辑区双击鼠标左键，激活“设计”选项卡，在“设计”/“选项”组中选中“首页不同”复选框。在“设计”/“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择“页面底端”/“普通数字2”选项。3.5.3文档批注1．添加批注为文档添加批注的操作步骤如下：打开要添加批注的文档，切换至“审阅”选项卡。选中要添加批注的文本，或直接将插入点置于要添加批注的位置，单击“批注”组中的“新建批注”按钮，然后在程序窗口右侧打开的批注框中输入批注内容即可，如图1所示。图1添加批注2．查看、删除批注当文档作者拿到添加了批注的文档后，可按照如下方法查看或删除批注。打开添加了批注的文档，切换至“审阅”选项卡。在“批注”组中单击“上一条”或“下一条”按钮，可查看各条批注。作者可根据批注信息，酌情处理文档。如果希望删除批注，可首先将插入点定位在被批注的文本区或批注框中，然后单击“批注”组中的“删除”按钮，即可删除当前批注。若在“删除”下拉列表中选择“删除文档中的所有批注”选项，可一次性删除文档中的所有批注。任务3.5拓展提高：创建文档目录应用标题样式选择要包括在目录中的文本，然后在“开始”选项卡上，单击一种标题样式，如图1所示的“标题1”。图1应用标题样式对要显示在目录中的所有文本执行此操作。创建目录Word使用文档中的标题构建自动目录。当你更改标题文本、顺序或级别时，可以更新这种目录。单击要插入目录的位置，通常在文档的开始处附近。单击“引用”→“目录”，然后从列表中选择一