二零二五年度北京市历史文献资料寄存与安全保管协议

二零二五年度北京市历史文献资料寄存与安全保管协议甲方（寄存方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（保管方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、资料描述1.资料名称与数量资料名称：______资料数量：______资料应为北京市历史文献资料，符合国家相关标准及甲方特定要求。2.资料质量要求乙方应确保所保管的资料完整无损，不得有任何损坏、遗失或泄露。乙方保证所保管资料在正常使用条件下，自寄存之日起______年内（具体时长）不出现因保管不当导致的资料损坏或泄露。二、资料数量与费用1.资料数量甲方预计寄存的资料数量如下：资料名称：______资料数量：______实际寄存数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在寄存前______天（具体时长）发出。2.费用标准与总额资料保管费用为______元/（单位），根据实际寄存数量计算得出，最终费用以实际寄存数量和相应费用标准结算为准。三、寄存时间与地点1.寄存时间乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将资料接收并妥善保管。2.寄存地点乙方将资料保存在位于______（详细地址）的保管场所。四、包装与运输1.包装要求甲方负责对资料进行妥善包装，确保资料在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明资料名称、数量、生产厂家等信息。2.运输责任甲方承担资料运输至保管场所的费用和风险。在运输过程中如发生资料损坏、丢失等情况，甲方应及时补充相同规格和质量的资料，并承担因此造成的损失。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方保管的资料进行定期检查，确保资料的安全与完整。有权要求乙方提供资料保管情况的报告。义务：在合同规定的时间内将资料寄存至乙方指定的保管场所。按照合同约定支付保管费用。2.乙方权利与义务权利：在合同有效期内，有权对寄存的资料进行必要的保管和维护。如因甲方原因导致资料损坏或丢失，有权要求甲方承担相应的赔偿责任。义务：确保寄存资料的安全，采取必要的安全措施防止资料损坏或丢失。定期对寄存资料进行检查，确保资料的状态良好。六、资料检查与维护1.检查方式乙方应定期对寄存资料进行检查，检查频率为______次/年。甲方有权随时要求乙方对特定资料进行检查。2.维护标准维护标准以本合同约定的资料保管要求以及国家相关标准为准。七、费用支付与结算1.预付款合同签订后的______个工作日内，甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.保管费用保管费用按月支付，每月______元，甲方应在每月______日前支付当月费用。3.结算合同终止后，乙方应在______个工作日内向甲方出具详细的费用结算报告，甲方应在收到报告后的______个工作日内支付剩余费用。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。若甲方未按时将资料寄存至乙方指定的保管场所，应承担由此产生的额外费用。2.乙方违约责任若乙方未妥善保管资料导致资料损坏或丢失，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因保管不当给甲方造成其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按时提供资料检查报告，每逾期一天，应向甲方支付______元的违约金。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交双方约定的仲裁机构进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于资料价格、保管方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署