档案管理职业资格考试要点试题及答案

档案管理职业资格考试要点试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案管理的主要目的是：

A.保存历史记录

B.提供信息支持

C.保障信息安全

D.以上都是

2.档案管理的原则不包括：

A.实用性原则

B.安全性原则

C.保密性原则

D.经济性原则

3.下列哪项不属于档案管理的范畴？

A.文件管理

B.电子文件管理

C.图书馆管理

D.实物档案管理

4.档案管理的核心是：

A.档案实体管理

B.档案信息管理

C.档案利用管理

D.档案鉴定管理

5.档案管理的最终目的是：

A.保存历史

B.提供信息

C.保障权益

D.以上都是

6.档案实体管理的首要任务是：

A.分类整理

B.检查核对

C.挂号登记

D.拍照复制

7.档案信息管理的核心是：

A.档案检索

B.档案利用

C.档案鉴定

D.档案保管

8.档案保管的基本要求是：

A.安全、完整、准确、及时

B.实用、经济、高效、规范

C.安全、完整、准确、规范

D.安全、完整、准确、及时、规范

9.档案鉴定是指：

A.对档案的价值进行评估

B.对档案的保管条件进行评估

C.对档案的利用进行评估

D.对档案的编制进行评估

10.档案管理的法律法规不包括：

A.《中华人民共和国档案法》

B.《中华人民共和国档案法实施办法》

C.《中华人民共和国保密法》

D.《中华人民共和国档案管理行业标准》

11.档案管理师的主要职责是：

A.负责档案的收集、整理、保管和利用

B.负责档案的鉴定、销毁和统计

C.负责档案的保密和安全

D.以上都是

12.档案管理师应具备的基本素质包括：

A.具备档案管理专业知识

B.具备良好的职业道德

C.具备较强的沟通协调能力

D.以上都是

13.档案管理师的工作范围不包括：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案销毁

14.档案管理师的工作目标不包括：

A.提高档案管理水平

B.保障档案安全

C.提高档案利用效率

D.创新档案管理方法

15.档案管理师的工作成果不包括：

A.提高档案利用率

B.保障档案安全

C.优化档案管理流程

D.增加档案管理成本

16.档案管理师的工作要求不包括：

A.严格遵守档案管理法律法规

B.具备较强的责任心

C.具备较强的业务能力

D.具备较强的创新能力

17.档案管理师的工作环境不包括：

A.档案室

B.办公室

C.会议室

D.仓库

18.档案管理师的工作流程不包括：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案销毁

19.档案管理师的工作成果不包括：

A.提高档案利用率

B.保障档案安全

C.优化档案管理流程

D.减少档案管理成本

20.档案管理师的工作要求不包括：

A.严格遵守档案管理法律法规

B.具备较强的责任心

C.具备较强的业务能力

D.具备较强的领导能力

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案管理的任务包括：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案鉴定

E.档案利用

2.档案管理的原则有：

A.实用性原则

B.安全性原则

C.保密性原则

D.经济性原则

E.规范性原则

3.档案管理的范畴包括：

A.文件管理

B.电子文件管理

C.图书馆管理

D.实物档案管理

E.档案信息化管理

4.档案管理的目的是：

A.保存历史

B.提供信息

C.保障权益

D.促进社会和谐

E.提高管理水平

5.档案管理师应具备的能力包括：

A.档案管理专业知识

B.良好的职业道德

C.沟通协调能力

D.团队协作能力

E.创新能力

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案管理的主要目的是为了保存历史记录。（）

2.档案管理的原则包括实用性、安全性、保密性、经济性和规范性。（）

3.档案管理的范畴包括文件管理、电子文件管理、图书馆管理、实物档案管理和档案信息化管理。（）

4.档案管理的目的是为了提供信息支持。（）

5.档案管理师的主要职责是负责档案的收集、整理、保管和利用。（）

6.档案管理师应具备的基本素质包括档案管理专业知识、良好的职业道德、较强的沟通协调能力和团队协作能力。（）

7.档案管理师的工作范围包括档案收集、整理、鉴定、销毁和统计。（）

8.档案管理师的工作目标包括提高档案管理水平、保障档案安全、提高档案利用效率和优化档案管理流程。（）

9.档案管理师的工作成果包括提高档案利用率、保障档案安全、优化档案管理流程和降低档案管理成本。（）

10.档案管理师的工作要求包括严格遵守档案管理法律法规、具备较强的责任心、业务能力和创新能力。（）

四、简答题（每题10分，共25分）

1.题目：请简述档案管理的五个基本环节。

答案：档案管理的基本环节包括档案的收集、整理、鉴定、保管和利用。

2.题目：档案收集工作的主要任务有哪些？

答案：档案收集工作的主要任务包括：制定档案收集计划、确定档案收集范围、收集档案资料、对收集的档案进行整理和归档。

3.题目：简述档案整理工作的基本原则。

答案：档案整理工作的基本原则包括：按照档案的形成规律进行整理、保持档案的完整性和系统性、便于档案的查找和利用、确保档案的安全和保密。

4.题目：档案鉴定工作的目的是什么？

答案：档案鉴定工作的目的是确定档案的价值，区分档案的保管期限，为档案的保管和利用提供依据。

5.题目：请列举三种档案保管方法。

答案：档案保管方法包括：实体保管、电子保管和数字化保管。其中，实体保管包括库房管理、温湿度控制、防虫防霉等；电子保管包括电子档案存储、备份和恢复等；数字化保管包括档案数字化、电子档案管理系统建设等。

6.题目：档案利用工作的主要任务有哪些？

答案：档案利用工作的主要任务包括：提供档案查询服务、办理档案复制和借阅、参与档案编纂和展览、开展档案研究和服务等工作。

7.题目：档案信息化建设的主要内容有哪些？

答案：档案信息化建设的主要内容有：档案数字化、电子档案管理系统建设、档案网络化、档案信息资源共享等。

8.题目：档案管理师在工作中应如何处理档案保密和安全问题？

答案：档案管理师在工作中应严格遵守档案保密规定，对档案信息进行严格管理，确保档案安全。具体措施包括：建立档案保密制度、加强对档案工作人员的保密教育、定期检查档案保密情况、对档案进行加密处理等。

9.题目：档案管理在企事业单位中的重要作用是什么？

答案：档案管理在企事业单位中的重要作用包括：为企事业单位提供决策支持、保障企事业单位合法权益、促进企事业单位可持续发展、提升企事业单位形象等。

10.题目：档案管理在现代社会的发展趋势有哪些？

答案：档案管理在现代社会的发展趋势包括：档案数字化、档案信息共享、档案管理智能化、档案管理标准化、档案管理法制化等。

五、论述题

题目：论述档案管理在信息时代的重要性及其面临的挑战。

答案：

在信息时代，档案管理的重要性日益凸显，它不仅是社会记忆的载体，也是信息资源的重要组成部分。以下是档案管理在信息时代的重要性及其面临的挑战：

重要性：

1.保障历史记忆的连续性：档案记录了人类社会的变迁和发展，是历史研究的重要依据。在信息时代，档案管理有助于保护和传承人类文明，维护历史记忆的连续性。

2.提供决策支持：档案中蕴含着丰富的信息和知识，对于政府、企事业单位和社会组织的决策具有重要意义。通过档案管理，可以快速检索和利用相关信息，为决策提供科学依据。

3.保障合法权益：档案是个人和组织合法权益的重要凭证。在信息时代，档案管理有助于维护个人隐私、知识产权等合法权益。

4.促进信息资源共享：档案管理有助于实现信息资源的整合与共享，提高信息利用效率，推动社会信息化进程。

5.传承文化：档案是文化传承的重要载体。通过档案管理，可以保护和传承民族优秀文化，弘扬民族精神。

挑战：

1.档案数量激增：信息时代的到来，使得档案数量呈爆炸式增长，给档案管理带来了巨大的压力。

2.档案载体多样化：传统纸质档案与电子档案并存，给档案管理带来了新的挑战，如档案的存储、备份、迁移等问题。

3.档案保密与信息安全：档案中包含大量敏感信息，档案管理需要确保档案的保密性和信息安全，防止信息泄露和滥用。

4.档案管理人才短缺：信息时代对档案管理人才的要求越来越高，但目前档案管理人才短缺，难以满足实际需求。

5.档案管理技术更新：随着信息技术的快速发展，档案管理技术也需要不断更新，以适应新的管理需求。

试卷答案如下：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.D

解析思路：档案管理的主要目的涵盖了保存历史记录、提供信息支持和保障信息安全，因此选择包含所有选项的D。

2.C

解析思路：档案管理的原则包括实用性、安全性、保密性和经济性，而保密性原则是档案管理的基本要求之一，不属于“不包括”的范畴。

3.C

解析思路：档案管理的范畴包括文件管理、电子文件管理、实物档案管理等，图书馆管理虽然涉及档案，但不属于档案管理的范畴。

4.B

解析思路：档案管理的核心是确保档案信息的真实、完整和可用，而信息管理正是围绕这一核心进行的。

5.D

解析思路：档案管理的最终目的是多方面的，包括保存历史、提供信息、保障权益等，因此选择包含所有选项的D。

6.A

解析思路：档案实体管理的首要任务是确保档案的实体安全，而分类整理是确保档案实体安全的基础。

7.B

解析思路：档案信息管理的核心是确保档案信息的准确性和可用性，而档案利用是信息管理的直接目的。

8.C

解析思路：档案保管的基本要求是确保档案的完整性和准确性，同时也要规范，但保密性不是基本要求。

9.A

解析思路：档案鉴定是指对档案的价值进行评估，以确定其保管期限和利用价值。

10.D

解析思路：档案管理的法律法规包括《中华人民共和国档案法》及其相关实施办法，而行业标准不属于法律法规。

11.D

解析思路：档案管理师的主要职责包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁和统计等。

12.D

解析思路：档案管理师应具备专业知识、职业道德、沟通协调能力和创新能力等综合素质。

13.D

解析思路：档案管理师的工作范围不包括档案销毁，销毁是鉴定后的一个环节。

14.D

解析思路：档案管理师的工作目标不包括增加档案管理成本，成本控制是管理的一部分，但不是目标。

15.D

解析思路：档案管理师的工作成果不包括增加档案管理成本，成果应体现效率提升和价值增加。

16.D

解析思路：档案管理师的工作要求不包括领导能力，领导能力是管理职位的要求，而非档案管理师的专有要求。

17.D

解析思路：档案管理师的工作环境不包括仓库，仓库是存储物资的地方，而非档案管理的工作场所。

18.D

解析思路：档案管理师的工作流程包括档案收集、整理、鉴定、保管和利用，不包括销毁。

19.D

解析思路：档案管理师的工作成果不包括增加档案管理成本，成果应体现效率提升和价值增加。

20.D

解析思路：档案管理师的工作要求不包括领导能力，领导能力是管理职位的要求，而非档案管理师的专有要求。

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.ABCDE

解析思路：档案管理的任务包括档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，这些都是档案管理的基本环节。

2.ABCDE

解析思路：档案管理的原则包括实用性、安全性、保密性、经济性和规范性，这些都是档案管理应遵循的基本原则。

3.ABCDE

解析思路：档案管理的范畴包括文件管理、电子文件管理、实物档案管理、图书馆管理和档案信息化管理，这些都是档案管理的不同领域。

4.ABCDE

解析思路：档案管理的目的包括保存历史、提供信息、保障权益、促进社会和谐和提高管理水平，这些都是档案管理的重要目标。

5.ABCDE

解析思路：档案管理师应具备专业知识、职业道德、沟通协调能力、团队协作能力和创新能力，这些都是档案管理师应具备的基本能力。

三、判断题（每题2分，共10分）

1.×

解析思路：档案管理的主要目的是多方面的，不仅限于保存历史记录。

2.×

解析思路：档案管理的原则包括实用性、安全性、保密性、经济性和规范性，但保密性原则是档案管理的基本要求之一。

3.√

解析思路：档案管理的范畴确实包括文件管理、电子文件管理、图书馆管理、实物档案管理和档案信息化管理。

4.×

解析思路：档案管理的目的是为了提供信息支持，但这只是其目的之一，还包括其他方面。

5.√

解析思路：档案管理师的主要职责是负责档案的收集、整理、保管和利用，这是档案管理师的基本职责。

6.√

解析思路：档案管理师应具备专业知识、职业道德、沟