三方协议解约函格式

三方协议解约函格式一、解约函的定义与作用三方协议解约函是指在三方协议签订后，因各种原因需要解除协议时，由其中一方或多方按照约定的格式和内容向其他方发出的书面通知，以正式解除三方之间的协议关系，并明确各方权利义务的终止。它在维护协议各方合法权益、规范协议解除流程、避免纠纷等方面具有重要作用。二、三方协议解约函的基本格式（一）标题一般为"三方协议解约函"，字体稍大，居中显示，以突出函件主题。（二）编号为便于管理和查询，可对解约函进行编号，如"解约函[年份][序号]"，编号位于标题右下方。（三）主送单位即三方协议中的其他两方，按照协议中各方的顺序依次列出，顶格书写，后加冒号。例如：致：[甲方名称]致：[乙方名称]（四）正文1.引言简要说明三方协议的签订情况，包括协议名称、签订时间、签订地点等信息，例如："甲乙丙三方于[签订日期]在[签订地点]签订了《[三方协议名称]》。"2.解约原因详细阐述解约的具体原因，表述应清晰、准确、客观。例如："由于[具体原因，如个人发展规划调整、用人单位情况变化等]，致使本协议已无法继续履行。"3.解约声明明确表示解除三方协议的意愿，通常表述为："现经三方友好协商，一致同意解除上述三方协议。"4.权利义务处理工作交接：说明各方在协议解除后的工作交接事宜，如是否需要归还相关文件、资料、设备等，以及交接的时间节点和方式。例如："乙方应于本解约函生效之日起[X]个工作日内，将从甲方处获取的所有工作资料、文件等返还给甲方，并与甲方指定人员完成工作交接。"费用结算：提及协议履行期间产生的费用结算情况，包括工资、奖金、培训费用、违约金等。如："三方确认，截至本解约函发出之日，各方在协议履行过程中不存在未结清的费用。如有任何费用问题，应在本解约函生效后的[X]个工作日内协商解决。"保密义务：强调各方在协议解除后仍需承担的保密义务，对涉及的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。例如："三方承诺，在本协议解除后，各方仍应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。"其他事项：如有其他需要明确的事项，如户口迁移、档案转递等，在此部分详细说明。例如："丙方应在本解约函生效后的[X]个工作日内，办理完毕户口迁移及档案转递手续，将户口迁至[迁入地址]，档案转至[档案接收单位名称及地址]。"5.生效条款注明解约函的生效时间和条件，一般表述为："本解约函自三方签字（或盖章）之日起生效。"（五）结尾1.此致空两格写"此致"，然后换行顶格写"敬礼"（也可不写"敬礼"）。2.落款由发出解约函的一方签字（或盖章），并注明日期。在落款下方，分别列出三方的联系地址、联系电话、电子邮箱等信息，以便于后续沟通。例如：[解约方名称]签字（或盖章）：__________________日期：______年____月____日联系地址：__________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________（六）附件如有相关证明材料、文件等作为解约函的补充说明，可在函件后附上附件，并在正文中注明附件名称及数量。例如："附件：1.[证明材料名称1]；2.[证明材料名称2]"三、三方协议解约函示例三方协议解约函解约函[20XX][01]致：[甲方名称]致：[乙方名称]甲乙丙三方于[20XX年03月15日]在[XX市XX区XX路XX号]签订了《就业三方协议》。由于个人发展规划调整，本人（丙方）经过慎重考虑，决定不再履行与甲方、乙方签订的三方协议。现经三方友好协商，一致同意解除上述三方协议。各方权利义务处理如下：1.工作交接乙方应于本解约函生效之日起3个工作日内，将从甲方处获取的所有工作资料、文件等返还给甲方，并与甲方指定人员完成工作交接。2.费用结算三方确认，截至本解约函发出之日，各方在协议履行过程中不存在未结清的费用。如有任何费用问题，应在本解约函生效后的5个工作日内协商解决。3.保密义务三方承诺，在本协议解除后，各方仍应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。4.其他事项丙方应在本解约函生效后的7个工作日内，办理完毕户口迁移及档案转递手续，将户口迁至[迁入地址]，档案转至[档案接收单位名称及地址]。本解约函自三方签字（或盖章）之日起生效。此致敬礼！[丙方姓名]签字（或盖章）：__________________日期：______年____月____日联系地址：__________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________附件：1.个人身份证复印件[甲方名称]签字（或盖章）：__________________日期：______年____月____日联系地址：__________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________[乙方名称]签字（或盖章）：__________________日期：______年____月____日联系地址：__________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________四、撰写三方协议解约函的注意事项（一）语言规范1.解约函应使用规范的书面语言，避免使用口语化、随意性的表述。用词要准确、恰当，确保意思表达清晰明确，避免产生歧义。2.语句应通顺、连贯，逻辑严谨。对于各项条款的阐述要条理清晰，按照一定的顺序依次说明工作交接、费用结算、保密义务等内容，便于对方理解和执行。（二）内容完整1.务必详细说明解约原因，原因要真实合理，且具有说服力。这不仅是对解除协议的正当性解释，也有助于减少可能出现的纠纷。2.全面涵盖权利义务处理的各个方面，确保没有遗漏重要事项。对于工作交接、费用结算、保密义务等关键环节，要明确具体的要求和时间节点，避免在后续执行过程中出现模糊不清的情况。3.附件内容应与解约函正文相关且必要，如身份证复印件、证明材料等，要确保附件的真实性和完整性，能够为解约函提供有力的支持和补充。（三）格式正确1.严格按照规定的格式书写解约函，包括标题、编号、主送单位、正文、结尾、落款、附件等部分，各部分的排版要整齐、规范。2.注意字体、字号的统一和协调，标题可适当加粗加大，以突出主题；正文内容字体适中，便于阅读；落款和日期的格式要符合规范要求。3.函件的页面布局要合理，边距适中，避免内容过于拥挤或稀疏，影响函件的整体美观和可读性。（四）签字盖章1.解约函必须由发出方签字（或盖章），签字或盖章应清晰、完整，符合法律规定和协议约定。个人签字应与身份证姓名一致，单位盖章应使用单位公章或合同专用章。2.确保签字或盖章的日期准确无误，日期格式要统一规范，如"______年____月____日"。日期的填写应与解约函的实际发出时间相符，以确定解约函的生效时间。（五）送达方式1.选择合适的送达方式将解约函送达给其他两方。常见的送达方式有直接送达、邮寄送达、电子邮件送达等。无论采用哪种方式，都要确保能够有效送达，并保留相关的送达凭证。2.如果采用邮寄送达，应选择有资质的快递公司，并在快递单上注明函件名称和重要性，要求收件人签收并保留签收底单。对于重要的解约函，也可考虑采用挂号信或特快专递等方式，以增强送达的可靠性和可追溯性。3.通过电子邮件送达时，要确保邮件内容完整无误，且在邮件主题和正文中明确提及"三方协议解约函"字样。同时，要确认收件人的电子邮箱地址准确无误，并保留邮件发送记录和对方的接收回执。五、三方协议解约后的相关法律问题（一）违约金问题1.协议约定三方协议中通常会对违约金的支付条件和金额作出约定。如果解约方违反协议约定提前解约，可能需要按照约定支付违约金。违约金的金额应当合理，过高或过低的违约金可能会受到法律的调整。2.法律调整根据相关法律规定，如果违约金过分高于造成的损失，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少；如果违约金低于造成的损失，当事人可以请求适当增加。因此，在违约金问题上，解约方应认真审查协议约定，并结合实际损失情况，判断违约金的合理性。如果认为违约金过高或过低，可以通过法律途径寻求调整。（二）赔偿责任1.因解约造成的损失赔偿如果一方的解约行为给其他方造成了损失，解约方应当承担赔偿责任。损失包括直接损失和间接损失，如招聘费用、培训费用、业务机会损失等。受损方需要提供充分的证据证明损失的存在及其金额，以便向解约方主张赔偿。2.过错责任划分在确定赔偿责任时，可能需要根据各方在解约过程中的过错程度进行划分。如果各方都存在一定的过错，那么应按照过错比例分担赔偿责任。例如，如果解约方存在主要过错，而其他方也有一定的疏忽导致损失扩大，那么解约方可能需要承担较大比例的赔偿责任，但其他方也可能需要自行承担一部分损失。（三）争议解决1.协商解决三方协议解约后，如果出现纠纷，首先应尝试通过协商解决。各方可以就违约金、赔偿责任等问题进行沟通和协商，寻求达成一致的解决方案。协商解决具有灵活性、高效性和成本低等优点，能够保持各方之间的合作关系，避免矛盾激化。2.仲裁或诉讼如果协商不成，当事人可以根据协议中的仲裁条款或另行达成的仲裁协议，向约定的仲裁机构申请仲裁；也可以直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁裁决或法院判决具有终局性，