学校管理规章制度学校印鉴管理制度

学校管理规章制度学校印鉴管理制度一、总则1.目的为加强学校印鉴管理，确保印鉴使用的规范性、严肃性和安全性，维护学校的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校各类印鉴，包括学校公章、校党委印章、校行政印章、法定代表人印章、各部门印章以及其他专用印章。3.印鉴管理原则遵循"严格审批、规范使用、安全保管、责任追究"的原则，确保印鉴使用合法、合规、合理。二、印鉴的种类及用途1.学校公章用于学校对外的正式文件、信函、合同、协议、证明等具有法律效力的文件签署。2.校党委印章用于学校党委系统的各类文件、通知、决议等的印发。3.校行政印章用于学校行政事务的各类文件、报告、批复、证明等的签署。4.法定代表人印章用于办理学校法定代表人授权的特定业务，如银行开户、销户、支票签发等。5.各部门印章用于本部门职责范围内的文件、通知、报表等的印发，但不得对外签署具有法律效力的文件。6.其他专用印章如财务专用章、招生专用章、学籍专用章等，分别用于相应的特定业务。三、印鉴的刻制与启用1.印鉴刻制学校各类印鉴的刻制均需由学校办公室根据工作需要提出申请，经学校领导批准后，统一到公安机关指定的具有资质的刻章单位刻制。2.印鉴启用新刻制的印鉴启用前，学校办公室应填写《印鉴启用申请表》，详细注明印鉴名称、启用日期、使用范围等信息，经学校领导签字批准后，方可启用。印鉴启用后，学校办公室应及时将印鉴启用情况通知相关部门和人员。四、印鉴的保管1.保管部门与人员学校公章、校党委印章、校行政印章由学校办公室指定专人负责保管；法定代表人印章由法定代表人或其授权的专人保管；各部门印章由各部门指定专人负责保管；其他专用印章由相关业务部门指定专人负责保管。2.保管要求印鉴保管人员应妥善保管印鉴，确保印鉴存放安全，防止丢失、被盗或损坏。印鉴应存放在保险柜或有安全保障的专用橱柜内，钥匙由保管人员专人负责保管，不得随意转交他人。印鉴保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印鉴时，必须办理严格的交接手续，确保印鉴交接清楚、责任明确。五、印鉴的使用1.使用流程申请：使用印鉴时，使用人应填写《印鉴使用申请表》，详细注明用印事由、用印文件名称及份数、用印时间等信息，并经相关负责人签字批准。审核：申请表提交后，由学校办公室或相关审核部门对用印申请进行审核，确保用印事由合法、合规、合理。用印：审核通过后，印鉴保管人员根据批准的申请表在用印文件上加盖印鉴，并在《印鉴使用登记簿》上登记用印情况，包括用印日期、用印文件名称、用印份数、用印人等信息。2.使用范围严格按照印鉴的用途使用印鉴，不得超出规定范围使用。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印鉴。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要使用印鉴，而相关负责人无法及时签字批准时，使用人应电话请示相关负责人同意后先行用印，但事后必须及时补办审批手续。对于涉及重大事项或金额较大的用印，应经学校领导集体研究决定。六、印鉴的停用与销毁1.停用因机构变更、职能调整、印章损坏等原因需要停用印鉴时，学校办公室应填写《印鉴停用申请表》，经学校领导批准后，及时通知相关部门和人员停止使用。印鉴停用后，保管人员应将印鉴妥善封存。2.销毁对于停用的印鉴，学校办公室应定期进行清理，填写《印鉴销毁申请表》，详细注明印鉴名称、停用日期、销毁原因等信息，经学校领导批准后，按照规定程序进行销毁。销毁印鉴时，应至少有两名监销人员在场，并在销毁记录上签字确认。七、监督与检查1.定期检查学校办公室应定期对印鉴的保管和使用情况进行检查，确保印鉴管理规范、安全。检查内容包括印鉴存放是否安全、使用流程是否规范、登记记录是否完整等。2.不定期抽查学校领导或相关部门可根据工作需要对印鉴管理情况进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。3.违规处理对于违反本制度规定使用印鉴的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，将依法追究相关人员的责任。八、附则1.本制度由学校办公室负责解释。2.本制度自发布之日起施行。原相关印鉴管理制度同时废止。附件：1.《印鉴启用申请表》2.《印鉴使用申请表