2025合同管理平台、招标文件、合同签订、付款审批流程

2025合同管理平台、招标文件、合同签订、付款审批流程合同范文合同编号：甲方（以下简称“甲方”）：（填写甲方名称）地址：法定代表人：联系XX：乙方（以下简称“乙方”）：（填写乙方名称）地址：法定代表人：联系XX：鉴于：甲方为（填写甲方背景信息，例如：“一家致力于的企业”），乙方为（填写乙方背景信息，例如：“一家专业提供服务的公司”），双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就（填写合同事项，例如：“乙方通过甲方的2025合同管理平台参与招标项目并签订相关合同”）事宜达成如下协议：第一条总则1.1本合同旨在规范甲方通过2025合同管理平台（以下简称“合同管理平台”）与乙方进行招标、合同签订及付款审批流程的相关权利义务关系。1.2本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕或双方协商一致解除之日终止。1.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二条合同管理平台运行机制2.1合同管理平台是由甲方开发并运营的电子化合同管理工具，旨在实现合同的智能化管理和全流程监控。2.2乙方通过合同管理平台参与甲方发布的招标项目时，需完成平台注册并提交相关资质文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等（以下简称“资质文件”）。2.3甲方负责对乙方提交的资质文件进行审查，审查结果将在合同管理平台以通知形式告知乙方。2.4乙方同意并授权甲方在合同管理平台中使用其资质文件，仅用于本合同项下相关招标项目。第三条招标文件3.1甲方通过合同管理平台发布招标文件（以下简称“招标文件”），招标文件内容包括但不限于项目需求、技术要求、商务条款、投标截止时间等。3.2乙方应仔细阅读招标文件，并按照招标文件的要求准备投标文件。投标文件需通过合同管理平台提交，且需加盖乙方公章并由法定代表人或授权代表签字。3.3甲方有权对乙方的投标文件进行审查，乙方需配合甲方的审查工作并提供必要的补充材料。3.4甲方将在招标文件规定的时间内完成评标工作，并通过合同管理平台向乙方通知中标结果。第四条合同签订4.1在乙方中标后，甲方将通过合同管理平台向乙方发送中标通知书，并附上合同文本（以下简称“合同文本”）。4.2乙方应在收到合同文本后个工作日内完成审查，并通过合同管理平台提出书面异议（如有）。如无异议，乙方需在合同文本上签字盖章并扫描上传至合同管理平台。4.3甲方收到乙方签字盖章的合同文本后，将通过合同管理平台确认合同成立，并向乙方发送正式合同文本。4.4双方确认合同成立后，合同管理平台自动生成电子版合同，双方均可在平台中下载并保存电子合同副本。4.5本合同的签订地点为（填写具体地点），适用中华人民共和国相关法律法规。第五条付款审批流程5.1本合同项下款项的支付将通过合同管理平台进行线上审批。5.2乙方完成合同义务后，需在合同管理平台提交付款申请，并附上相应的发票、验收单据等材料。5.3甲方财务部收到付款申请后，将在个工作日内完成审核。审核通过后，甲方将通过银行转账或其他双方约定的方式支付款项至乙方指定账户。5.4乙方指定收款账户信息如下：开户行：账户名称：账号：5.5乙方如需变更收款账户信息，需提前个工作日以书面形式通知甲方并提供相关证明文件，经甲方审核同意后方可执行。第六条双方权利与义务6.1甲方权利：6.1.1甲方有权通过合同管理平台对乙方的资质、投标文件、履约情况等进行审查和监督。6.1.2甲方有权要求乙方按时完成合同义务，并在发现乙方违约行为时采取相应措施。6.1.3甲方有权要求乙方配合完成付款审批流程，并按时提供相关单据。6.2甲方义务：6.2.1甲方应按时支付合同款项，并确保付款流程的透明性和及时性。6.2.2甲方应通过合同管理平台及时向乙方反馈审查结果及相关信息。6.2.3甲方应保守乙方的商业秘密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露乙方的资质文件及其他相关信息。6.3乙方权利：6.3.1乙方有权通过合同管理平台参与甲方的招标项目，并按照合同约定获得合同款项。6.3.2乙方有权要求甲方按时完成合同审查、签订及付款流程。6.4乙方义务：6.4.1乙方应确保其提供的资质文件真实、准确、完整，并在合同期内及时更新相关信息。6.4.2乙方应按照招标文件及合同文本的要求履行合同义务，并按时提交相关单据。6.4.3乙方应配合甲方完成付款审批流程，并提供必要的协助。第七条变更与解除7.1在本合同履行过程中，如需变更合同条款，双方应通过合同管理平台达成书面协议，经双方签字盖章后方可生效。7.2在本合同期限内，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同或变更合同条款。7.3任何一方在合同履行期限内无正当理由不得单方面解除合同，否则需承担相应的违约责任。第八条违约责任8.1如乙方未按合同约定履行义务，甲方有权要求乙方限期整改；如乙方逾期未整改，甲方有权暂停或终止付款，并要求乙方赔偿由此造成的损失。8.2如甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期款项的利息，利息按照中国人民银行同期贷款基准利率计算。8.3双方因违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方的实际损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费等。第九条争议解决9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向（填写甲方所在地或双方约定的）人民法院提起诉讼。9.2本合同适用中华人民共和国相关法律法规。第十条其他条款10.1本合同的签订、履行及争议解决均以中文为准。10.2本合同附件（如有）与合同正文具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代