安全群管理制度

安全群管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理工作，及时传达安全信息，提高员工安全意识，规范安全群的使用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有安全相关微信群，包括但不限于公司级安全群、部门级安全群、项目安全群等。（三）基本原则1.及时性原则：确保安全信息能够及时、准确地在群内传达。2.准确性原则：发布的安全信息必须真实、可靠，不得传播未经证实的谣言或虚假信息。3.严肃性原则：群成员应认真对待安全信息，积极参与安全讨论，不得在群内发布与安全无关的话题或广告。二、群成员管理（一）加入1.因工作需要涉及安全相关业务的员工，由部门负责人申请加入相应的安全群。2.新入职员工由所在部门安排及时加入安全群，确保其能及时接收安全信息。（二）退出1.员工离职或岗位变动不再涉及安全业务时，所在部门应及时通知管理员将其移出安全群。2.若员工违反本群管理制度，经管理员提醒仍不改正的，管理员有权将其移出安全群。（三）群成员职责1.管理员职责负责安全群的日常管理工作，包括群成员的加入、退出审批，群公告发布等。及时传达公司安全管理部门的各项通知、要求，并督促群成员贯彻执行。收集、整理群成员反馈的安全问题，及时向相关部门反馈并跟进处理结果。定期清理群内长期不活跃成员，确保群内信息的及时性和有效性。2.普通群成员职责认真阅读群内发布的安全信息，积极参与安全讨论，提出合理化建议。及时反馈工作中发现的安全隐患和问题，配合相关部门做好安全整改工作。不得在群内发布与安全无关的信息，不得恶意刷屏、辱骂他人等，维护群内良好秩序。三、安全信息发布与管理（一）发布内容1.公司安全管理部门发布的各类安全管理制度、操作规程、安全通知、应急预案等文件。2.安全检查、隐患排查治理情况通报，包括检查发现的问题、整改措施及整改期限等。3.安全生产事故案例分析，通过对事故原因、经过、教训的剖析，提高员工安全意识。4.安全知识培训资料、安全宣传标语、安全提示等，帮助员工提升安全知识水平。5.其他与公司安全管理相关的重要信息。（二）发布要求1.安全信息发布应遵循准确性、完整性、及时性的原则，确保群成员能够全面、准确地了解安全工作动态。2.发布的信息应简洁明了，重点突出，避免冗长、复杂的表述。对于重要信息，应进行适当的强调或标注。3.涉及安全检查、隐患排查治理等情况通报时，应详细说明问题所在、责任部门及整改要求，以便群成员能够清晰了解工作重点。4.发布安全生产事故案例分析时，应结合公司实际情况，分析事故可能带来的影响及防范措施，提高员工的风险防范意识。（三）审核机制1.公司安全管理部门发布的安全信息，由部门负责人审核后发布。2.各部门发布的涉及本部门安全工作的信息，由部门负责人审核把关，确保信息真实、准确。3.对于重要的安全信息或可能引起较大影响的信息，在发布前应报公司分管安全领导审核批准。四、安全讨论与交流（一）鼓励讨论1.鼓励群成员围绕安全工作中的热点、难点问题进行讨论，分享安全工作经验和心得。2.对于群成员提出的安全问题或建议，其他成员应积极回应，共同探讨解决方案。（二）讨论规则1.讨论应围绕安全主题展开，不得偏离主题进行无关话题的讨论。2.讨论过程中应保持理性、客观的态度，尊重他人观点，不得进行人身攻击或恶意诋毁。3.对于安全讨论中形成的共识或解决方案，相关部门应及时落实，并将执行情况反馈至群内。五、安全工作安排与部署（一）工作传达1.公司安全管理部门根据上级安全工作要求和公司实际情况，制定安全工作计划和工作部署，并通过安全群及时传达给各部门。2.各部门应根据公司安全工作安排，结合本部门实际情况，制定具体的安全工作措施，并将落实情况定期反馈至安全群。（二）任务分配1.在安全工作开展过程中，对于需要各部门协同完成的任务，由安全管理部门明确任务要求、责任部门和完成期限，并在安全群内进行发布。2.各责任部门应按照任务分配要求，及时组织人员开展工作，确保任务按时、高质量完成。在工作过程中遇到问题或困难时，应及时与相关部门沟通协调，并在安全群内反馈进展情况。六、安全问题反馈与处理（一）反馈机制1.群成员在工作中发现安全隐患或问题时，应及时通过安全群向管理员或相关部门反馈。反馈内容应包括问题描述、发现地点、可能存在的风险等详细信息。2.管理员收到安全问题反馈后，应立即进行记录，并根据问题的性质和严重程度，及时转交给相关部门进行处理。（二）处理流程1.相关部门接到安全问题反馈后，应及时组织人员进行现场核实，并制定相应的整改措施。2.整改措施应明确整改责任人、整改期限和整改目标，确保问题能够得到有效解决。3.在整改过程中，责任部门应定期将整改情况反馈至安全群，直至问题整改完毕。4.对于重大安全问题或涉及多个部门的安全问题，由公司安全管理部门组织相关部门进行专题研究，共同制定整改方案，并跟踪整改落实情况。（三）监督与考核1.公司安全管理部门负责对各部门安全问题反馈与处理情况进行监督检查，确保问题得到及时、有效的解决。2.将安全问题反馈与处理情况纳入部门和个人的安全考核指标体系，对工作落实不到位的部门和个人进行相应的考核扣分。七、应急响应与通知（一）应急信息发布1.在发生安全生产事故或其他紧急安全事件时，安全管理部门应立即通过安全群发布应急响应通知，告知群成员事件的基本情况、应急处置措施及注意事项等。2.应急响应通知应简洁明了、准确及时，确保群成员能够迅速了解事件全貌，并按照要求采取相应的应急行动。（二）应急工作协调1.安全群作为应急指挥的重要沟通渠道，在应急处置过程中，各部门应通过安全群及时汇报应急工作进展情况、人员伤亡情况、物资需求情况等信息。2.安全管理部门根据各部门汇报的情况，及时进行协调指挥，确保应急处置工作有序进行。（三）后续跟进1.应急事件处置完毕后，安全管理部门应通过安全群发布事件后续情况通报，包括事件原因调查结果、责任认定情况、整改措施及对相关责任人的处理情况等。2.对在应急处置过程中表现突出的部门和个人进行表扬和奖励，同时对存在问题的部门和个人进行批评教育，总结经验教训，完善应急预案和应急管理工作。八、日常管理与维护（一）群公告管理1.管理员应定期发布群公告，传达公司安全管理的最新要求、工作重点及其他重要事项。2.群公告应置顶显示，确保群成员能够及时关注到。对于临时性的重要通知，管理员应及时发布并提醒群成员关注。（二）群消息提醒设置1.群成员可根据自身工作需要，合理设置群消息提醒方式，避免因消息过多影响工作效率。2.对于重要的安全信息或紧急通知，管理员可通过群公告、@全体成员等方式进行重点提醒，确保群成员能够及时知晓。（三）群文件管理1.管理员应定期清理群文件，删除过期、无用的文件，确保群文件的有效性和整洁性。2.对于重要的安全文件和资料，管理员应进行分类整理，并设置相应的权限，确保只有授权人员能够访问和下载。（四）群成员行为规范监督1.管理员应加强对群成员行为规范的监督，及时发现并制止群成员发布与安全无关的信息、恶意刷屏、辱骂他人等违规行为。2.对于违反群管理制度的群成员，管理员应及时进行提醒和教育。若多次提醒仍不改正，管理员有权采取警