研训室管理制度

研训室管理制度一、总则1.目的研训室是公司开展内部培训、研讨交流及专业技能提升的重要场所。为规范研训室的使用与管理，提高研训室的使用效率，确保各项培训、研讨活动的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门组织的各类培训、研讨、会议等活动在研训室的使用管理。3.管理原则遵循"统一管理、合理安排、高效利用、确保安全"的原则，保障研训室资源的公平、有序使用。二、研训室使用规定1.使用申请各部门如需使用研训室，应提前[X]个工作日填写《研训室使用申请表》，详细注明使用时间、活动主题、参与人数等信息。将申请表提交至行政部，行政部根据申请先后顺序及研训室使用情况进行统筹安排，并及时反馈申请结果。2.使用时间研训室正常使用时间为工作日[具体时间段]，如因特殊情况需要在非工作时间使用，需提前向行政部提出申请并经批准。单次使用时间原则上不超过[X]小时，确因培训、研讨等活动需要延长使用时间的，应提前告知行政部并获得同意。3.使用人员管理申请使用研训室的部门应负责组织本部门人员按时进入和离开研训室，遵守研训室的各项规章制度。使用人员应爱护研训室内的设施设备，不得随意损坏或擅自移动。如发现设施设备有损坏，应及时向行政部报告。使用期间，保持研训室内整洁卫生，严禁吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等行为。培训、研讨活动结束后，使用人员应清理桌面、地面，关闭电器设备，将桌椅摆放整齐。三、研训室设施设备管理1.设施设备配置研训室内配备多媒体教学设备（投影仪、音响系统、电脑等）、桌椅、白板、书写笔等基本设施设备，以满足培训、研讨活动的需求。2.设施设备维护行政部负责定期对研训室内的设施设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。使用人员在使用过程中如发现设施设备出现故障，应及时向行政部报修，并详细说明故障情况。行政部接到报修后，应及时安排维修人员进行维修。对于因使用不当造成设施设备损坏的，使用部门或个人应承担相应的维修费用。3.设施设备更新根据公司业务发展和培训需求，行政部应适时对研训室内的设施设备进行更新和升级，以提高培训效果和质量。四、研训室环境卫生管理1.日常清洁每次使用研训室后，使用人员应进行基本的清洁工作，包括清理桌面、地面垃圾，擦拭桌椅、白板等。行政部安排专人负责研训室的定期全面清洁，包括门窗玻璃、墙面、地面、设备表面等的清洁，保持研训室环境整洁卫生。2.卫生标准研训室内地面干净无杂物，无明显污渍。桌面、白板擦拭干净，无灰尘、水渍。门窗玻璃明亮，无灰尘、污渍。室内空气清新，无异味。五、研训室安全管理1.消防安全研训室内配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保其处于正常可用状态。使用人员应熟悉消防器材的位置和使用方法，严禁在研训室内使用明火，如确需使用蜡烛、酒精灯等，必须提前向行政部申请并采取相应的防火措施。定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。如发现火灾事故，应立即拨打火警电话，并组织人员疏散。2.用电安全研训室内的电器设备应按照规定正确使用，严禁私拉乱接电线，严禁超负荷使用电器设备。使用人员离开研训室时，应关闭所有电器设备电源，确保用电安全。3.其他安全注意研训室内的人员安全，避免因设施设备故障、地面湿滑等原因造成人员伤亡事故。妥善保管研训室内的物品，防止丢失或被盗。如发现物品丢失或被盗，应及时向行政部报告，并配合相关部门进行调查。六、研训室费用管理1.费用标准研训室的使用原则上不收取费用，但因特殊情况需要使用外部培训师资、设备租赁等产生的费用，由使用部门承担。外部培训师资费用标准根据市场行情和培训内容协商确定，并在培训前签订相关协议。设备租赁费用按照实际租赁价格结算。2.费用报销使用部门应在培训、研讨等活动结束后[X]个工作日内，凭相关发票和审批单到财务部办理费用报销手续。财务部应按照公司财务制度对费用报销进行审核，审核通过后予以报销。七、违规处理1.对违反本管理制度的部门或个人，行政部将视情节轻重给予警告、通报批评等处理。2.因违规行为造成研训室设施设备损坏、环境卫生破坏、安全事故等损失的，责任部门或个人应承担相应的赔偿责任。3.对于多次违反本