合同谁管理制度

合同谁管理制度总则1.目的为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。3.基本原则合同管理应遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实守信的原则。合同管理部门及职责1.法务部门负责合同文本的合法性审查，确保合同条款符合法律法规要求。参与重大合同的谈判、起草和签订工作，提供法律意见和建议。对合同履行过程中的法律问题进行咨询和指导，处理合同纠纷。2.业务部门负责合同的前期洽谈、起草和初审工作，确保合同内容符合业务需求。负责合同的履行跟踪和反馈，及时解决合同履行过程中出现的问题。配合法务部门进行合同纠纷的处理。3.财务部门负责对合同涉及的财务条款进行审核，确保合同价款、支付方式等符合公司财务规定。参与合同执行过程中的财务结算工作，监督合同款项的收付情况。4.行政部门负责合同的编号、归档和保管工作，建立合同管理台账。协助业务部门办理合同签订所需的各类手续，如盖章、登记等。合同的签订1.合同谈判业务部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和业务分析，与对方进行洽谈，明确双方的权利义务。对于重大合同或涉及公司重大利益的合同，应成立专门的谈判小组，由业务部门、法务部门、财务部门等相关人员组成，共同参与谈判。2.合同起草合同起草应使用公司统一的合同模板，如无统一模板，应按照合同要素完整、条款清晰、权利义务对等的原则进行起草。合同条款应明确约定合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。3.合同审核合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交法务部门进行合法性审查。法务部门应在[X]个工作日内完成审查，并出具审查意见。业务部门根据法务部门的审查意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本再次提交法务部门审核，直至通过审核。合同文本审核通过后，业务部门应将合同文本提交财务部门进行财务条款审核。财务部门应在[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。4.合同签订合同审核通过后，业务部门应按照公司规定的授权审批流程，将合同文本提交相关领导签字盖章。合同签订应使用公司统一的印章，并按照印章管理规定进行盖章操作。合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交行政部门进行编号、归档和保管。合同的履行1.履行计划制定合同签订后，业务部门应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人和时间节点。履行计划应报上级领导审批后实施，并抄送法务部门、财务部门等相关部门。2.履行跟踪与反馈业务部门应按照履行计划对合同履行情况进行跟踪，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。业务部门应定期向法务部门、财务部门等相关部门反馈合同履行情况，确保各方及时了解合同履行动态。3.变更与解除合同履行过程中，如需要变更或解除合同，业务部门应及时与对方协商，并签订书面的变更或解除协议。变更或解除协议应按照合同签订的审核流程进行审核和审批。变更或解除合同后，业务部门应及时将相关情况通知法务部门、财务部门等相关部门，并对合同管理台账进行更新。合同纠纷处理1.纠纷预警业务部门在合同履行过程中，如发现可能引发合同纠纷的迹象，应及时向法务部门报告，并采取相应的防范措施。法务部门应根据业务部门提供的信息，对合同纠纷的可能性进行评估，并提出应对建议。2.纠纷处理合同纠纷发生后，业务部门应及时收集相关证据，并与法务部门共同研究制定纠纷处理方案。纠纷处理方案应根据纠纷的性质、特点和公司的利益诉求，选择合适的解决方式，如协商、仲裁、诉讼等。如需通过仲裁或诉讼解决合同纠纷，法务部门应负责聘请专业律师代理案件，并按照法律程序进行处理。3.纠纷总结合同纠纷处理完毕后，业务部门应会同法务部门对纠纷处理情况进行总结分析，找出纠纷产生的原因，提出改进措施，防止类似纠纷再次发生。合同的档案管理1.档案建立行政部门应在合同签订后及时建立合同档案，将合同文本及相关附件、审批文件、履行记录、纠纷处理文件等资料进行整理归档。合同档案应按照合同类别、签订时间等进行分类存放，便于查询和管理。2.档案保管合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。档案保管期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。档案管理人员应定期对合同档案进行检查和清理，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人审批后，到行政部门办理查阅手续。档案管理人员应严格按照查阅申请表的内容提供合同档案，并做好查阅记录。查阅人员不得擅自复印、拍照、涂改合同档案内容。合同管理的监督与考核1.监督检查公司定期对合同管理情况进行监督检查，重点检查合同签订、履行、变更、解除等环节是否符合本制度规定。监督检查可以采取自查、互查、抽查等方式进行，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价公司建立合同管理考核评价机制，对各部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订质量、履行情况、纠纷处理情况、档案管理情况等。考核评价结