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民管会管理制度一、总则(一)目的为规范民管会的运作,充分发挥民管会在公司民主管理中的作用,保障员工的合法权益,促进公司健康稳定发展,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司民管会及其成员,以及公司全体员工。(三)基本原则1.民主原则:民管会的组建、运作应充分体现民主,广泛听取员工意见和建议。2.公平公正原则:民管会在处理各项事务时,应秉持公平公正的态度,维护公司和员工的合法权益。3.公开透明原则:民管会的工作内容、决策过程等应向全体员工公开,接受员工监督。二、民管会的组织架构(一)成员构成民管会由员工代表、公司管理层代表组成。员工代表通过民主选举产生,公司管理层代表由公司指定。(二)选举办法1.选举周期:每[X]年进行一次选举。2.选举程序提名:员工可自荐或推荐他人作为民管会员工代表候选人。资格审查:由公司人力资源部门对候选人资格进行审查,确保候选人符合相关条件。投票选举:采用无记名投票方式进行选举,得票超过应到会员工人数半数的候选人当选。公示:选举结果在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。(三)职责分工1.主任职责负责民管会的全面工作,召集和主持民管会会议。组织制定民管会工作计划,检查计划执行情况。代表民管会与公司管理层沟通协调,反馈员工意见和建议。2.副主任职责协助主任开展工作,在主任缺席时履行主任职责。负责民管会相关活动的组织和实施。收集和整理员工关心的热点问题,提交民管会讨论。3.成员职责参与民管会会议,积极发表意见和建议。深入员工中了解情况,收集员工意见和诉求,并及时反馈给民管会。协助民管会开展各项工作,监督工作执行情况。三、民管会的工作内容(一)参与公司民主管理1.审议公司重大决策:对公司发展战略、年度经营计划、重大投资项目等涉及公司全局的重大决策进行审议,并提出意见和建议。2.监督公司规章制度执行:检查公司各项规章制度的执行情况,对违规行为提出整改建议,确保公司管理规范有序。(二)维护员工权益1.劳动权益维护:关注员工劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等方面的权益,与公司管理层协商解决员工提出的合理诉求。2.职业发展权益维护:协助公司完善员工职业发展规划,为员工提供培训、晋升等机会,保障员工职业发展权益。(三)促进企业文化建设1.组织文化活动:策划和组织各类文化活动,如员工生日会、节日庆祝活动、文体比赛等,丰富员工文化生活,增强员工凝聚力。2.宣传企业文化:通过内部刊物、宣传栏、微信群等渠道,宣传公司企业文化,弘扬企业价值观,营造积极向上的企业文化氛围。四、民管会的会议制度(一)会议类型1.定期会议:每月召开一次,总结上月工作,部署本月工作任务。2.临时会议:根据工作需要,由主任或三分之一以上成员提议召开,及时研究解决公司民主管理中的重要问题。(二)会议议程1.确定议题:由主任或副主任提前收集成员和员工的意见和建议,确定会议议题。2.会议通知:提前[X]天向成员发送会议通知,告知会议时间、地点、议题等信息。3.会议召开主持人介绍会议目的、议程和参会人员。各议题负责人汇报相关情况,参会人员进行讨论发言。主持人总结会议讨论情况,形成会议决议。4.会议记录:指定专人负责会议记录,记录会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等信息。会议记录应妥善保存,以备查阅。(三)会议决议执行1.明确责任:会议决议明确责任部门和责任人,确保决议得到有效执行。2.跟踪检查:定期对会议决议执行情况进行跟踪检查,及时发现问题并督促整改。3.反馈汇报:责任部门和责任人应定期向民管会汇报决议执行情况,直至完成任务。五、民管会与公司管理层的沟通机制(一)定期沟通1.沟通会议:每月召开一次民管会与公司管理层沟通会议,就公司民主管理、员工权益维护、企业文化建设等方面的工作进行交流和沟通。2.工作报告:民管会定期向公司管理层提交工作报告,汇报工作进展情况、存在的问题及建议。(二)临时沟通1.问题反馈:民管会成员在工作中发现问题或员工反映的突出问题,可及时与公司管理层进行沟通,提出解决方案。2.专项协商:针对公司重大决策、规章制度制定等事项,民管会与公司管理层进行专项协商,充分听取双方意见,达成共识。六、民管会的工作监督与考核(一)工作监督1.内部监督:民管会成员之间相互监督,确保工作的公正、公平、公开。2.员工监督:鼓励全体员工对民管会工作进行监督,对发现的问题及时反馈。3.定期检查:公司人力资源部门定期对民管会工作进行检查,查看工作记录、决议执行情况等,确保民管会工作规范有序。(二)考核办法1.考核指标:包括工作参与度、意见建议质量、决议执行情况、员工满意度等。2.考核方式:采用自我评价、成员互评、员工评价相结合的方式进行考核。3.结果应用:考核结果作为民管会成员评优评先、奖励晋升的重要依据。对考核优秀的成员给予表彰和奖励,对考核不称职的成员进行调整或
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