招就处管理制度

招就处管理制度一、总则（一）目的为规范学校招生就业处（以下简称"招就处"）的各项工作，提高工作效率和质量，更好地服务学校、学生和用人单位，促进学校招生和就业工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于招就处全体工作人员，以及与招生就业工作相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、教育政策以及学校的各项规章制度，依法开展招生就业工作。2.公平公正原则：在招生录取和就业推荐过程中，确保公平、公正，维护学校和学生的合法权益。3.服务至上原则：以学生为中心，以用人单位需求为导向，提供优质、高效、全面的服务。4.开拓创新原则：不断探索招生就业工作的新思路、新方法，积极创新工作模式和机制，提高工作水平。二、招生工作管理（一）招生计划管理1.根据学校发展规划和办学条件，结合社会需求和生源情况，制定年度招生计划。2.招生计划需经学校校长办公会审议通过，并报上级教育主管部门审批。3.招生计划确定后，应严格按照计划执行，不得擅自调整。如有特殊情况需要调整，需履行相应的审批程序。（二）招生宣传与推广1.制定招生宣传工作方案，明确宣传目标、内容、渠道和方式。2.组织开展多种形式的招生宣传活动，如招生咨询会、校园开放日、网上宣传、媒体合作等，向社会广泛宣传学校的招生政策、专业特色、办学优势等。3.制作和发放招生宣传资料，确保资料内容准确、规范、完整。4.加强与高中学校、教育机构等的合作与交流，建立良好的招生宣传网络。（三）招生录取工作1.严格按照国家招生政策和录取规则，组织实施招生录取工作。2.成立招生录取工作领导小组，负责招生录取工作的组织领导和决策。3.设立招生录取工作办公室，具体负责招生录取的各项业务工作，包括考生信息管理、录取数据统计、录取通知书发放等。4.加强招生录取过程的管理和监督，严格执行招生纪律，确保录取工作公平、公正、公开。5.及时向考生和社会公布招生录取结果，接受考生和社会的监督。（四）招生档案管理1.建立健全招生档案管理制度，明确档案管理的职责和流程。2.招生档案包括考生报名信息、体检表、成绩通知单、录取审批表等相关材料。3.做好招生档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整、准确和安全。4.严格按照档案查阅规定，做好招生档案的查阅和借阅工作，确保档案资料的合理使用。三、就业工作管理（一）就业市场开拓1.制定就业市场开拓计划，明确目标、任务和措施。2.加强与各类用人单位的联系与合作，建立稳定的就业合作关系。3.组织参加各类招聘会、就业洽谈会等活动，拓展就业渠道，为学生提供更多的就业机会。4.积极开拓新兴行业和领域的就业市场，鼓励学生到基层、到艰苦地区就业创业。（二）就业指导与服务1.开展就业指导课程教学，帮助学生树立正确的就业观念，掌握求职技巧和方法。2.提供个性化的就业咨询服务，解答学生在就业过程中遇到的问题。3.举办就业讲座、求职经验分享会等活动，提高学生的就业竞争力。4.加强就业信息服务，及时收集、整理和发布就业信息，为学生提供便捷的就业信息查询渠道。（三）毕业生就业推荐1.根据用人单位的需求和学生的综合素质，做好毕业生就业推荐工作。2.建立毕业生就业信息库，对毕业生的基本情况、专业技能、就业意向等进行详细记录。3.积极向用人单位推荐优秀毕业生，为毕业生和用人单位搭建沟通交流的平台。4.加强与用人单位的沟通与反馈，及时了解用人单位对毕业生的评价和需求，不断改进就业推荐工作。（四）就业统计与分析1.建立健全就业统计制度，准确、及时地统计毕业生的就业情况。2.定期对就业数据进行分析，撰写就业质量报告，为学校招生、专业设置、人才培养等提供参考依据。3.加强与上级教育主管部门和社会的沟通与交流，及时发布学校的就业信息和就业成果。（五）就业创业教育与实践1.开展就业创业教育课程教学，培养学生的创新精神和创业能力。2.举办创业培训、创业大赛等活动，激发学生的创业热情，提高学生的创业素质。3.建立创业孵化基地，为学生提供创业实践平台和创业指导服务。4.鼓励学生自主创业，为创业学生提供政策咨询、项目推荐、资金扶持等方面的支持。四、日常工作管理（一）考勤管理1.招就处工作人员应严格遵守学校的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.实行签到制度，工作人员每天上午和下午上班时应在签到表上签到。3.因事请假需提前填写请假申请表，按照学校规定的审批程序办理请假手续。请假批准后，应将请假申请表交至综合办公室备案。4.对迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为，按照学校的相关规定进行处理。（二）会议管理1.定期召开处务会议，总结工作经验，分析存在问题，部署下一阶段工作任务。2.根据工作需要，不定期召开专题会议，研究解决招生就业工作中的重点、难点问题。3.会议由处领导主持，工作人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向主持人请假。4.会议应做好记录，形成会议纪要。会议纪要应及时传达给相关人员，并督促落实会议决议。（三）文件与资料管理1.收文管理：收到上级部门、其他单位或个人发来的文件、信函等，应及时进行登记，并送处领导阅批。根据领导批示，按照文件要求进行办理，并做好文件的传阅、存档等工作。2.发文管理：以招就处名义印发的文件、通知等，需经处领导审核签发后，按照学校公文处理规定进行编号、打印、盖章，并做好文件的发放和存档工作。3.资料管理：建立健全资料管理制度，对招生就业工作中形成的各类资料进行分类整理、归档保存。资料应包括招生计划、宣传资料、录取数据、就业协议、统计报表等。4.严格按照档案管理规定，做好文件和资料的借阅、查阅工作，确保文件和资料的安全与完整。（四）印章管理1.招就处印章由专人负责保管，严格按照印章使用规定进行使用。2.使用印章需填写印章使用申请表，经处领导批准后，方可使用。3.印章使用时，应在印章使用登记表上进行登记，注明使用时间、用途、使用人等信息。4.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人或带出办公室。如发现印章丢失或被盗用，应及时报告处领导，并采取相应的措施。（五）办公用品管理1.制定办公用品采购计划，根据工作需要合理采购办公用品。2.办公用品由专人负责采购、保管和发放，建立办公用品领用登记制度。3.工作人员领用办公用品时，应填写办公用品领用申请表，经批准后到指定地点领取。4.加强办公用品的使用管理，提倡节约使用办公用品，杜绝浪费现象。五、信息化建设与管理（一）网站建设与维护1.负责学校招生就业网站的建设与维护，及时更新网站内容，确保网站信息的准确性、及时性和完整性。2.网站应设置招生信息、就业信息、政策法规、办事指南等栏目，为学生和用人单位提供便捷的信息服务。3.加强网站的安全管理，采取有效的安全防护措施，防止网站信息泄露和遭受网络攻击。（二）信息系统管理1.建立和完善招生就业信息管理系统，实现招生录取、就业推荐、就业统计等工作的信息化管理。2.加强信息系统的日常维护和管理，确保系统的正常运行。定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。3.严格按照信息系统的操作规范和权限管理要求，使用信息系统，确保系统数据的安全和保密。（三）网络安全管理1.树立网络安全意识，加强网络安全知识培训，提高工作人员的网络安全防范能力。2.建立健全网络安全管理制度，制定网络安全应急预案，加强网络安全监测和预警。3.严格遵守国家网络安全法律法规，不得在网络上发布违法违规信息，不得利用网络从事危害国家安全、学校和他人利益的活动。六、经费管理（一）经费预算管理1.根据招生就业工作的实际需要，编制年度经费预算。经费预算应包括招生宣传费、招聘会费用、就业指导费、创业教育费等项目。2.经费预算需经学校财务部门审核，并报学校领导审批后执行。3.严格按照经费预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如有特殊情况需要调整预算，需履行相应的审批程序。（二）经费报销管理1.招就处工作人员应严格按照学校财务制度的规定，办理经费报销手续。2.报销凭证应真实、合法、有效，报销内容应与招生就业工作相关。3.报销时，应填写经费报销申请表，附上相关的发票、清单等凭证，经处领导审批后，到学校财务部门办理报销手续。4.加强经费报销的审核和监督，对不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。七、考核与奖惩（一）考核内容1.德：主要考核工作人员的思想政治素质、职业道德、工作作风等方面的表现。2.能：主要考核工作人员的业务能力、工作水平、创新能力等方面的表现。3.勤：主要考核工作人员的出勤情况、工作态度、工作纪律等方面的表现。4.绩：主要考核工作人员的工作业绩、工作成果、工作效率等方面的表现。（二）考核方式1.平时考核：由综合办公室负责，对工作人员的日常工作表现进行记录和评价。2.年度考核：每年年底进行一次，由处领导组成考核小组，对工作人员进行全面考核。考核小组根据平时考核情况和个人述职报告，对工作人员进行评分，并确定考核等次。（三）考核等次考核等次分为优秀、合格、不合格三个等次。考核得分在90分以上（含90分）为优秀；考核得分在60分至89分之间为合格；考核得分在60分以下为不合格。（四）奖惩措施1.对考核优秀的工作人员，给予表彰