公章交付管理制度

公章交付管理制度一、总则（一）目的为了加强公司公章的管理，规范公章的交付使用流程，确保公章使用的安全性、合法性和严肃性，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的公章交付管理。（三）定义1.公章：指公司在工商行政管理部门登记备案的，代表公司意志，具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。2.交付：指将公章从保管部门转移至使用人手中，并在使用完毕后收回的过程。（四）基本原则1.严格审批原则：公章的交付使用必须经过严格的审批程序，确保使用的必要性和合法性。2.安全保密原则：加强公章保管和交付过程中的安全保密措施，防止公章被盗用、冒用或滥用。3.责任追究原则：对违反公章交付管理制度的行为，依法追究相关人员的责任。二、公章保管（一）保管部门公司公章由[具体保管部门]统一保管，未经公司总经理批准，其他任何部门或个人不得擅自保管公章。（二）保管人员1.公章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉公章管理的相关规定。2.保管人员应与公司签订保密协议，明确保密责任和义务。（三）保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或保险箱内，实行双人保管制度，钥匙分别由两人持有。2.保管人员应定期检查公章的保管情况，确保公章完好无损。如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。3.公章保管场所应安装监控设备，确保公章保管过程的安全性。三、公章交付流程（一）申请1.公司内部各部门因工作需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，详细注明用章事由、用章内容、用章时间、用章份数等信息。2.《公章使用申请表》应由部门负责人签字确认，并报分管领导审批。（二）审批1.分管领导根据申请事项的性质和重要程度进行审批。对于涉及重大事项、金额较大的合同协议等用章申请，需经总经理审批。2.审批通过后，《公章使用申请表》交回公章保管部门。（三）交付1.公章保管人员根据审批后的《公章使用申请表》，与用章人办理公章交付手续。交付时，应登记用章人姓名、身份证号码、联系电话、用章时间、预计归还时间等信息。2.用章人应在《公章交付登记表》上签字确认收到公章，并承诺按照规定使用公章，妥善保管，按时归还。（四）使用1.用章人必须在规定的时间和范围内使用公章，不得擅自更改用章内容和用途。2.用章时，应将公章盖在规定的位置，并确保印章清晰、完整。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。（五）归还1.用章人使用完毕后，应及时将公章归还公章保管人员。归还时，保管人员应认真检查公章是否完好无损，用章内容是否与申请事项一致。2.如发现公章有损坏、遗失或用章内容与申请事项不符等情况，用章人应承担相应责任，并及时报告公司领导。四、特殊情况处理（一）紧急用章1.遇有紧急情况需要使用公章，且无法按照正常流程进行审批时，用章人应向公司总经理或分管领导电话请示，并在事后及时补办审批手续。2.公章保管人员在接到紧急用章请示后，应做好记录，并按照领导指示办理公章交付手续。（二）异地用章1.因工作需要在异地使用公章时，应由用章人提前向公司提出申请，经公司总经理批准后，由公章保管人员采取安全可靠的方式将公章交付给用章人。2.用章人在异地使用公章时，应严格按照本制度的规定使用和保管公章，并在使用完毕后及时将公章归还公司。（三）公章遗失或被盗1.如发现公章遗失或被盗，保管人员应立即向公司领导报告，并采取以下措施：向公安机关报案，寻求协助。在公司内部发布公告，声明公章作废，防止公章被冒用。及时办理公章挂失和补办手续。2.因公章遗失或被盗造成的一切损失，由公章保管人员承担相应责任。五、监督检查（一）定期检查公司定期对公章交付管理制度的执行情况进行检查，检查内容包括公章保管情况、交付流程执行情况、用章记录等。（二）不定期抽查公司不定期对公章使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（三）违规处理1.对于违反公章交付管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。六、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责解释。（二）修订与补