鸡用药管理制度

鸡用药管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范鸡用药的采购、储存、使用等环节，确保鸡群用药安全、有效、合理，保障鸡肉产品质量安全，维护公司养殖生产的正常秩序，减少药物残留对人体健康和环境的潜在危害。2.适用范围本制度适用于公司内所有鸡养殖场所涉及的鸡用药管理，包括但不限于预防性用药、治疗性用药等各类药物的采购、验收、储存、发放、使用及废弃物处理等相关活动。3.基本原则（1）依法依规原则：严格遵守国家有关兽药管理的法律法规、规章和标准，确保鸡用药管理活动合法合规。（2）安全有效原则：选用安全、有效的药物，避免使用禁用药物和假劣兽药，保障鸡群健康和养殖效益。（3）科学合理原则：依据鸡群的生长阶段、健康状况、疫病流行情况等科学合理用药，避免盲目用药和滥用药物。（4）责任明确原则：明确各部门和人员在鸡用药管理中的职责，确保各项管理措施得到有效落实。二、职责分工1.采购部门（1）负责鸡用药的采购工作，选择具有合法资质的兽药供应商，确保所采购的药物符合质量标准和相关规定。（2）与供应商签订质量保证协议，明确双方的权利和义务，确保采购药物的质量可追溯。（3）收集、整理兽药供应商的资质证明文件，建立供应商档案，并定期进行评估和更新。2.质量验收部门（1）负责对采购的鸡用药进行验收，检查药物的包装、标签、说明书、批准文号、有效期等是否符合规定要求。（2）按照相关标准和方法对药物进行质量检验，确保所验收的药物质量合格。（3）对验收合格的药物出具验收报告，并做好验收记录，记录应包括药物名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收结果等信息。（4）对验收不合格的药物，及时通知采购部门进行退货或换货处理，并做好不合格品的标识、隔离和记录工作。3.储存保管部门（1）负责鸡用药的储存保管工作，按照药物的特性和储存要求，设置适宜的储存条件，确保药物质量稳定。（2）建立药物库存管理制度，定期盘点库存，做到账物相符，及时清理过期、变质、失效的药物，并做好记录。（3）对储存的药物进行分类存放，并有明显的标识，防止药物混淆、误用。（4）保持储存场所的清洁卫生，通风良好，温度、湿度等环境条件符合药物储存要求。4.养殖部门（1）负责鸡群用药的申请、领取和使用工作，根据鸡群的实际情况，合理提出用药需求。（2）严格按照兽医的处方或用药指导进行用药，确保用药剂量、用药方法、用药疗程准确无误。（3）做好用药记录，记录应包括鸡群批次、用药日期、药物名称、规格、剂量、用药方法、用药原因、用药效果等信息，用药记录应真实、完整、可追溯。（4）协助兽医做好鸡群的健康监测和疫病防治工作，及时反馈鸡群的健康状况和用药效果。5.兽医部门（1）负责鸡群疫病的诊断和治疗，根据鸡群的健康状况和疫病流行情况，制定科学合理的用药方案。（2）指导养殖人员正确用药，监督用药过程，确保用药安全、有效。（3）定期对鸡群的用药情况进行评估和分析，总结经验教训，不断优化用药方案。（4）收集、整理鸡群的疫病信息和用药数据，为公司的养殖生产提供技术支持和决策依据。6.行政管理部门（1）负责鸡用药管理制度的制定、修订和完善，确保制度符合国家法律法规和公司实际情况。（2）组织开展鸡用药管理相关的培训和宣传工作，提高员工的用药安全意识和业务水平。（3）对鸡用药管理工作进行监督检查，对违反制度的行为进行纠正和处理。（4）协调各部门之间的工作关系，确保鸡用药管理工作顺利开展。三、采购管理1.供应商选择（1）采购部门应选择具有合法资质的兽药供应商，供应商应具备兽药生产许可证或兽药经营许可证，并通过兽药GMP或兽药GSP认证。（2）对供应商的质量信誉进行评估，优先选择质量可靠、信誉良好的供应商。可通过查阅供应商的业绩记录、市场口碑、客户评价等方式进行评估。（3）与选定的供应商签订质量保证协议，明确双方的质量责任、验收标准、退换货规定、违约责任等内容。质量保证协议应作为采购合同的附件，具有同等法律效力。2.采购计划（1）养殖部门根据鸡群的存栏数量、生长阶段、疫病预防和治疗需求等，定期制定鸡用药采购计划，并提交给采购部门。（2）采购计划应明确药物的名称、规格、数量、预计采购时间等信息，确保采购的药物能够满足养殖生产的实际需要。（3）采购部门根据养殖部门提交的采购计划，结合库存情况，合理安排采购工作，避免药物积压或缺货。3.采购流程（1）采购人员根据采购计划，向供应商发送采购订单，采购订单应明确药物的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。（2）供应商按照采购订单的要求组织生产或备货，并在规定的时间内将货物送达公司指定地点。（3）采购人员在收到货物后，应及时通知质量验收部门进行验收。验收合格的，办理入库手续；验收不合格的，按照质量验收部门的要求进行退货或换货处理。四、验收管理1.验收人员要求质量验收人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉兽药验收标准和方法，经过培训并考核合格后上岗。2.验收依据验收工作应依据国家兽药质量标准、兽药产品说明书、合同约定等进行。3.验收内容（1）外包装检查：检查药物的包装是否完好无损，有无破损、变形、渗漏等情况；标签和说明书是否清晰、完整，内容是否符合规定要求，包括兽药名称、规格、剂型、批准文号、生产日期、有效期、适应症或功能主治、用法用量、不良反应、注意事项、储存条件等。（2）内包装检查：检查药物的内包装是否密封良好，有无裂缝、破损等情况。（3）数量核对：按照采购订单或送货单，核对药物的品种、规格、数量是否一致。（4）质量检验：按照相关标准和方法对药物进行质量检验，可采用外观检查、理化检验、微生物限度检验等方法，确保药物质量符合规定要求。4.验收记录质量验收部门应做好验收记录，验收记录应真实、完整、可追溯。验收记录应包括药物名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收结果、验收人员签名等信息。验收记录应保存至药物有效期满后2年。五、储存管理1.储存条件（1）根据药物的特性和储存要求，设置适宜的储存条件，一般分为常温库（温度0℃～30℃）、阴凉库（温度不超过20℃）、冷库（温度2℃～8℃）等。（2）对有特殊储存要求的药物，如易燃易爆药物、易氧化药物、生物制品等，应严格按照规定的储存条件进行储存。（3）储存场所应保持清洁卫生，通风良好，温度、湿度等环境条件符合药物储存要求。可安装温湿度监测设备，实时监控储存环境的温湿度情况，并做好记录。2.分类存放（1）将鸡用药按照品种、剂型、用途、储存条件等进行分类存放，并有明显的标识，防止药物混淆、误用。（2）同一品种、不同规格的药物应分开存放；内服药物与外用药物应分开存放；易串味的药物应单独存放；危险药物应按照相关规定进行专库或专柜存放，并设置明显的警示标志。3.库存管理（1）建立药物库存管理制度，定期盘点库存，做到账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次盘点。（2）对库存药物进行定期检查，检查内容包括药物的包装、标签、说明书、有效期、质量状况等，及时发现并处理过期、变质、失效的药物。（3）根据药物的销售或使用情况，合理控制库存水平，避免药物积压或缺货。对积压时间较长的药物，应及时与供应商协商处理。4.出入库管理（1）药物入库时，应凭质量验收部门出具的验收报告办理入库手续，仓库管理人员应核对药物的品种、规格、数量、质量等信息，确认无误后进行入库登记。（2）药物出库时，应凭养殖部门的领料单办理出库手续，仓库管理人员应核对领料单的内容与库存药物信息是否一致，按照先进先出、近效期先出的原则发货，并做好出库记录。出库记录应包括药物名称、规格、数量、领用部门、领用日期、发药人员签名等信息。六、使用管理1.用药申请养殖人员根据鸡群的健康状况和疫病防治需求，填写用药申请表，详细说明鸡群批次、用药原因、药物名称、规格、剂量、用药方法等信息，并提交给兽医部门。2.用药审批兽医部门接到用药申请表后，应对申请内容进行审核，根据鸡群的实际情况和疫病诊断结果，确定是否需要用药以及用药方案。如审核通过，兽医应在用药申请表上签字批准；如审核不通过，应说明原因并反馈给养殖人员。3.用药领取养殖人员凭兽医批准的用药申请表到储存保管部门领取药物，仓库管理人员应按照申请表的内容发放药物，并做好发放记录。发放记录应与用药申请表和出库记录一致。4.用药操作（1）养殖人员应严格按照兽医的处方或用药指导进行用药，确保用药剂量、用药方法、用药疗程准确无误。（2）在用药过程中，应做好个人防护措施，避免药物接触皮肤和呼吸道。如不慎接触，应立即用清水冲洗，并根据药物性质进行相应的处理。（3）对不同鸡群、不同生长阶段、不同用途的鸡应分别用药，不得混淆。同时，应注意药物的配伍禁忌，避免联合使用相互作用的药物。5.用药记录养殖人员应做好用药记录，记录应真实、完整、可追溯。用药记录应包括鸡群批次、用药日期、药物名称、规格、剂量、用药方法、用药原因、用药效果等信息。用药记录应保存至鸡群出栏后2年。七、废弃物处理1.废弃药物管理（1）对过期、变质、失效的药物以及使用后的剩余药物，应按照国家有关规定进行妥善处理，不得随意丢弃。（2）废弃药物应集中收集，存放在专门的容器中，并做好标识。收集容器应具有防渗漏、防扩散等功能。（3）定期将废弃药物交由有资质的单位进行无害化处理，处理过程应做好记录，记录应包括废弃药物的名称、规格、数量、处理日期、处理单位等信息。2.药瓶、药盒等包装废弃物管理（1）药瓶、药盒等包装废弃物应与废弃药物分开收集，避免污染环境。（2）包装废弃物应集中收集，进行分类整理后，可交由有资质的单位进行回收处理或按照环保要求进行焚烧、填埋等无害化处理。（3）在包装废弃物收集、运输和处理过程中，应采取相应的防护措施，防止对环境造成污染。八、监督检查1.定期检查行政管理部门应定期组织对鸡用药管理工作进行检查，检查内容包括采购管理、验收管理、储存管理、使用管理、废弃物处理等环节。检查频率可根据实际情况确定，一般每季度或每半年进行一次检查。2.专项检查针对鸡用药管理中的重点环节、关键岗位或存在的问题，可开展专项检查，及时发现和解决问题，确保鸡用药管理工作规范有序。3.检查记录与整改对检查中发现的问题，应做好记录，并及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。检查记录和整改资料应妥善保存，作为鸡用药管理工作考核的依据。九、培训与宣传1.培训计划行政管理部门应制定鸡用药管理相关的培训计划，定期组织员工参加培训，提高员工的用药安全意识和业务水平。培训计划应根据员工的岗位需求和实际情况确定培训内容和培训方式。2.培训内