局手机管理制度

局手机管理制度一、总则（一）目的为加强本局手机使用管理，确保手机使用规范、安全、高效，保障工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局全体工作人员。（三）基本原则1.规范使用原则：手机使用应符合国家法律法规及本局各项规定，不得利用手机从事违法违规活动。2.安全保密原则：妥善保管手机及相关信息，防止信息泄露，确保工作信息安全。3.高效工作原则：合理使用手机，不影响正常工作秩序，保证工作的高效完成。二、手机配备与管理（一）手机配备1.根据工作需要，本局为部分岗位工作人员配备工作手机。配备工作手机的人员名单及型号由局办公室统一确定。2.工作手机所有权归本局所有，工作人员享有使用权。（二）领用与归还1.新入职或岗位变动需要配备工作手机的人员，应在局办公室办理领用手续，填写《工作手机领用登记表》，明确手机型号、IMEI码等信息，并签字确认。2.工作人员离职或岗位变动不再使用工作手机时，应将手机及相关配件（如充电器、耳机等）完好无损地归还局办公室，办理归还手续，填写《工作手机归还登记表》。如发现手机及配件有损坏或丢失，应照价赔偿。（三）日常管理1.局办公室负责工作手机的统一管理，包括手机的采购、维护、调配等。定期对工作手机进行检查和维护，确保手机正常使用。2.各部门负责人负责本部门工作手机使用情况的监督和管理，督促本部门工作人员正确使用工作手机。3.工作人员应妥善保管工作手机，不得擅自转借他人使用。如因工作需要转借，须经部门负责人批准，并做好相关记录。三、使用规范（一）工作时间使用规范1.工作人员在工作时间应保持手机畅通，以便及时接收工作信息和处理工作事务。2.因工作需要使用工作手机时，应优先处理工作任务，不得在工作时间内从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、购物等。3.参加重要会议、培训、活动等期间，应将手机调至静音或关机状态，如有紧急情况需要接听电话，应先向主持人或组织者请假，经同意后到会议室外接听。（二）非工作时间使用规范1.工作人员在非工作时间可以使用个人手机，但应注意言行举止，不得在社交平台上发布不当言论，损害本局形象。2.如遇紧急工作任务需要，工作人员应积极配合，及时响应，使用工作手机或个人手机处理工作事务。（三）特殊情况处理1.工作手机出现故障无法正常使用时，工作人员应及时向局办公室报告，并说明情况。局办公室应及时安排维修或更换手机，确保工作不受影响。2.如因工作需要，工作人员需使用个人手机处理工作事务，应在完成工作后及时清理相关工作信息，不得留存工作机密信息在个人手机中。同时，应确保个人手机使用符合安全保密规定。四、信息安全管理（一）数据备份1.工作人员应定期对工作手机中的重要工作数据进行备份，备份方式可采用云存储、外部存储设备等。2.备份数据应妥善保管，确保数据的安全性和可恢复性。（二）信息保密1.严格遵守国家有关信息安全和保密法律法规，不得泄露工作手机中的工作机密信息。2.不得在手机上存储、传输涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。如因工作需要处理敏感信息，应按照本局相关保密规定执行。3.工作手机丢失或被盗后，应立即向局办公室报告，并采取必要措施防止信息泄露。同时，配合局办公室进行调查和处理。（三）网络安全1.谨慎连接公共无线网络，避免在不安全的网络环境下使用工作手机进行敏感信息的传输。2.安装必要的安全防护软件，定期更新系统和软件补丁，提高手机的网络安全防护能力。五、费用管理（一）话费补贴1.本局为配备工作手机的人员提供话费补贴，补贴标准按照本局相关规定执行。2.话费补贴按月发放，由局办公室根据工作人员的话费使用情况进行审核后，报财务部门发放。（二）费用报销1.工作人员因工作需要使用工作手机产生的费用，如流量费、短信费等，可按照本局费用报销制度进行报销。2.报销时应提供正规发票，并注明费用用途和手机号码，经部门负责人审核、分管领导审批后，到财务部门办理报销手续。（三）费用控制1.工作人员应合理使用话费补贴和报销费用，不得浪费。如发现有异常高额话费支出，局办公室将进行调查核实。2.局办公室定期对工作手机的话费使用情况进行统计分析，如发现话费支出过高或存在异常情况，及时与相关工作人员沟通，采取措施进行控制。六、监督与考核（一）监督检查1.局办公室定期对工作手机的使用情况进行监督检查，检查内容包括手机配备与管理、使用规范、信息安全等方面。2.各部门负责人应加强对本部门工作人员工作手机使用情况的日常监督，发现问题及时纠正，并向局办公室报告。（二）违规处理1.对于违反本制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.如因违反本制度导致工作失误、信息泄露等严重后果的，将依法依规追究相关人员的责任。（三）考核评价1.将工作手机使用情况纳入工作人员绩效考核体系，作为考核评价的重要内容之一。2.对于严格遵守本制度，工作手机使用规范、高效，未出现违规行为的工作人员，在绩效考核中给予适当加分；对于违反本制度的工作人员，在绩效考核中予以扣分。