双选会管理制度

双选会管理制度一、总则（一）目的为规范公司双选会的组织与管理，确保双选会顺利进行，高效达成公司人才引进目标，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司组织的各类校园双选会、社会双选会以及其他人才招聘双选会活动。（三）基本原则1.合法合规原则：双选会的组织与实施应严格遵守国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则：为招聘单位和求职者提供公平公正的交流与竞争环境，确保选拔过程透明、结果公正。3.高效有序原则：合理安排双选会流程，提高招聘效率，确保各项活动有序开展。4.服务至上原则：以优质的服务保障双选会顺利进行，满足招聘单位和求职者的合理需求。二、双选会筹备管理（一）需求调研1.招聘部门需求收集：各招聘部门提前[X]个月向人力资源部门提交招聘需求，包括岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数等详细信息。2.市场人才情况分析：人力资源部门结合公司战略发展规划和市场人才供需状况，对招聘需求进行综合分析，确定双选会招聘重点和方向。3.目标双选会信息收集：收集各类双选会的相关信息，如举办时间、地点、规模、参会单位构成、目标受众等，评估其与公司招聘需求的匹配度。（二）双选会选定1.选定标准制定：根据招聘需求、双选会影响力、目标人才群体契合度、成本效益等因素，制定双选会选定标准。2.候选双选会筛选：依据选定标准，从收集到的双选会信息中筛选出若干候选双选会，并进行详细调研和评估。3.选定决策：组织相关部门负责人对候选双选会进行讨论和决策，确定最终参加的双选会，并及时与双选会主办方沟通确认参会事宜。（三）前期准备1.宣传资料准备设计制作公司宣传海报、宣传册、招聘简章等资料，内容涵盖公司简介、企业文化、招聘岗位信息、福利待遇等。确保宣传资料设计精美、内容准确、重点突出，能够吸引求职者关注。2.招聘团队组建根据招聘需求，选拔和培训招聘人员，组成专业的招聘团队。招聘人员应具备良好的沟通能力、专业知识和招聘技巧。对招聘团队进行双选会相关培训，包括公司业务介绍、招聘岗位解读、面试技巧培训等，使其熟悉招聘流程和要求。3.场地布置与设备准备按照双选会主办方要求，提前预定合适的展位，并进行精心布置。展位布置应体现公司特色和文化，营造舒适、专业的招聘环境。准备好招聘所需的设备，如桌椅、电脑、投影仪、宣传资料展示架等，并确保设备正常运行。4.沟通协调工作与双选会主办方保持密切沟通，及时了解双选会的最新安排和要求，确保公司参会工作顺利进行。与其他参会单位进行适当沟通，建立良好的合作关系，共同营造积极的招聘氛围。提前与学校就业指导中心、相关人才市场等合作机构沟通协调，争取其支持与配合，扩大公司招聘宣传和影响力。三、双选会现场管理（一）签到入场管理1.签到流程设计：制定详细的签到流程，安排专人负责签到工作。求职者需在签到区签到，领取公司宣传资料和面试号码牌等物品。2.身份核实：对求职者身份进行核实，确保其符合招聘岗位要求。对于不符合要求的求职者，应礼貌地说明情况，并引导其前往合适的区域。3.入场引导：安排工作人员在入口处引导求职者有序入场，避免出现拥挤和混乱现象。同时，为求职者提供必要的帮助和咨询服务。（二）招聘展位管理1.展位秩序维护：安排专人负责招聘展位的秩序维护，确保招聘人员和求职者能够在安静、有序的环境中进行交流和沟通。2.招聘资料发放：及时为求职者发放招聘资料，并根据求职者的兴趣和需求，有针对性地介绍招聘岗位信息。3.招聘沟通指导：提醒招聘人员注意沟通技巧和礼仪，保持良好的职业形象。在招聘过程中，对招聘人员的沟通情况进行适时指导和监督，确保招聘工作顺利进行。（三）面试环节管理1.面试场地安排：根据招聘需求和实际情况，合理安排面试场地。面试场地应保持安静、整洁，具备良好的采光和通风条件。2.面试流程规范：明确面试流程和标准，确保招聘人员按照规定进行面试。面试过程中，招聘人员应认真记录求职者的面试表现和相关信息，为后续决策提供依据。3.面试时间控制：合理控制面试时间，避免出现面试时间过长或过短的情况。对于面试时间较长的岗位，可安排适当的休息时间，缓解求职者的紧张情绪。（四）现场安全管理1.安全设施检查：在双选会前，对展位及周边区域的安全设施进行检查，确保消防设备、疏散通道等设施完好有效。2.人员安全保障：安排专人负责现场安全保障工作，及时发现和处理各类安全隐患。在双选会期间，密切关注现场人员动态，确保人员安全。3.应急预案制定：制定完善的应急预案，针对可能出现的突发事件，如火灾、地震、拥挤踩踏等，明确应急处理流程和责任分工，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行应对。四、双选会后续管理（一）简历收集与整理1.简历收集：在双选会现场，安排专人负责收集求职者简历。对于现场未提交简历的求职者，可留下联系方式，以便后续进一步沟通。2.简历整理：及时对收集到的简历进行整理和分类，按照招聘岗位进行归档。对简历进行初步筛选，标记出符合基本条件的求职者，为后续面试安排做好准备。（二）面试安排与跟踪1.面试通知：根据简历筛选情况，及时向符合条件的求职者发送面试通知。面试通知应明确面试时间、地点、面试流程等信息，并告知求职者需携带的相关材料。2.面试跟踪：对面试过程进行跟踪和记录，及时了解面试进展情况。对于面试通过的求职者，按照公司招聘流程办理录用手续；对于未通过的求职者，应及时反馈面试结果，并表示感谢。（三）招聘效果评估1.数据统计分析：对双选会的招聘数据进行统计分析，如收到的简历数量、面试人数、录用人数等，评估双选会的招聘效果。2.反馈意见收集：收集招聘人员、求职者以及其他参会单位对双选会的反馈意见，了解双选会组织过程中存在的问题和不足之处。3.总结改进：根据招聘效果评估和反馈意见收集情况，对双选会进行全面总结，分析成功经验和存在的问题，提出改进措施和建议，为今后的双选会组织工作提供参考。五、双选会费用管理（一）费用预算编制1.费用项目确定：根据双选会筹备和实施过程中的各项支出，确定费用预算项目，包括展位费、宣传资料制作费、招聘人员差旅费、设备租赁费、餐饮费等。2.预算编制方法：结合以往双选会费用支出情况和本次双选会的实际需求，采用零基预算或增量预算等方法编制费用预算。费用预算应明确各项费用的具体金额和预算总额，并报上级领导审批。（二）费用报销管理1.报销流程规范：制定详细的费用报销流程，明确报销所需的凭证和审批程序。报销人员应按照报销流程填写报销单，附上相关发票、收据等凭证，并经部门负责人、财务审核和公司领导审批后，方可报销。2.费用控制：在双选会实施过程中，严格控制费用支出，确保各项费用支出符合预算标准。对于超出预算的费用项目，应提前向上级领导申请追加预算，并说明原因。3.财务审计：定期对双选会费用进行财务审计，确保费用支出真实、合法、合规。对审计过程中发现的问题，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。六、双选会信息管理（一）信息收集与整理1.信息来源渠道：双选会信息收集的来源渠道包括双选会主办方发布的信息、网络招聘平台、行业媒体、合作机构推荐等。2.信息整理分类：对收集到的双选会信息进行整理和分类，按照双选会名称、举办时间、地点、规模、参会单位构成、目标受众等要素建立信息档案，以便于查询和使用。（二）信息发布与共享1.内部信息发布：及时将双选会相关信息发布到公司内部办公系统、微信群等平台，确保公司员工能够及时了解双选会动态和招聘需求。2.外部信息发布：根据双选会信息的特点和目标受众，选择合适的渠道进行外部信息发布，如公司官网、社交媒体平台、校园BBS等，扩大双选会的宣传和影响力。3.信息共享机制：建立双选会信息共享机制，加强各部门之间的沟通与协作。人力资源部门应及时将双选会信息共享给招聘部门、市场部门等相关部门，共同做好双选会的筹备和组织工作。七、双选会工作人员管理（一）人员选拔与培训1.人员选拔标准：制定双选会工作人员选拔标准，包括具备良好的沟通能力、责任心、团队协作精神、专业知识和技能等。2.选拔程序：通过公开报名、资格审查、面试等程序，选拔出合适的双选会工作人员。选拔过程应公平、公正、公开，确保选拔出的工作人员能够胜任双选会相关工作。3.培训内容与方式：对选拔出的工作人员进行培训，培训内容包括双选会组织流程、招聘岗位信息、沟通技巧、礼仪规范、安全知识等。培训方式可采用集中培训、现场指导、线上学习等多种形式，确保工作人员熟悉双选会工作要求和流程。（二）工作职责与分工1.工作职责明确：明确双选会工作人员的工作职责，包括签到入场管理、招聘展位管理、面试环节管理、现场安全管理、简历收集与整理、面试安排与跟踪等。2.分工协作机制：根据工作人员的专业技能和特长，进行合理分工，建立分工协作机制。各工作人员应明确自己的工作职责和任务，相互配合，共同做好双选会的组织与管理工作。（三）考核与激励1.考核指标设定：制定双选会工作人员考核指标，包括工作态度、工作质量、工作效率、沟通协作能力等方面。考核指标应具体、可量化，便于考核评价。2.考核方式与周期：采用定性与定量相结合的考核方式，定期对工作人员进行考核评价。考核周期可根据双选会的实际情况确定，一般为每次双