防疫集中管理制度

防疫集中管理制度一、总则（一）目的为切实做好公司疫情防控工作，保障员工身体健康和生命安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本防疫集中管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外包人员以及因工作需要进入公司区域的外来人员。（三）基本原则1.预防为主原则强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，加强日常防控措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学防控原则依据国家及地方政府有关疫情防控政策和指引，结合公司实际情况，制定科学合理的防控措施，确保防控工作有效开展。3.精准施策原则根据疫情形势变化，精准确定防控策略，实施差异化防控措施，做到因地制宜、因时制宜、精准防控。4.全员参与原则疫情防控是全体员工的共同责任，公司全体员工应积极配合，主动参与防控工作，形成群防群控的良好局面。二、组织管理（一）防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的防疫工作领导小组，全面负责公司防疫工作的统筹协调和指挥决策。领导小组职责如下：1.贯彻落实国家及地方政府有关疫情防控政策和要求，制定公司防疫工作方案和应急预案。2.定期召开防疫工作会议，分析研判疫情形势，部署安排防疫工作任务。3.协调解决防疫工作中出现的重大问题，保障防疫物资供应和防控措施落实到位。4.监督检查各部门防疫工作执行情况，对工作不力的部门和个人进行问责。（二）工作小组及职责1.防控措施执行小组由行政部门牵头，各部门配合，负责公司各项防疫措施的具体执行，包括人员出入管理、体温检测、场所消毒、防疫物资管理等。2.信息联络小组由人力资源部门负责，负责收集、整理、上报公司疫情防控信息，与上级主管部门、社区及相关单位保持密切沟通，及时传达疫情防控工作要求和最新动态。3.宣传教育小组由企业文化部门负责，负责开展疫情防控知识宣传教育活动，提高员工自我防护意识和能力，营造良好的防疫氛围。4.后勤保障小组由财务部门和采购部门负责，负责防疫物资的采购、储备和调配，保障公司防疫工作的物资需求；负责公司食堂、宿舍等生活设施的管理和卫生保障工作，确保员工生活环境安全卫生。5.应急处置小组由安全管理部门牵头，各部门应急救援人员组成，负责制定疫情应急处置预案，组织开展应急演练，及时处置突发疫情事件，保障公司员工生命安全和身体健康。三、人员管理（一）员工健康管理1.建立员工健康档案人力资源部门负责为每位员工建立健康档案，记录员工每日体温、健康状况等信息。员工应如实填写个人健康信息，如有发热、咳嗽、乏力等症状，应及时报告部门负责人和公司防疫工作领导小组。2.每日体温检测员工每日上班前需在公司指定地点进行体温检测，体温正常方可进入公司。体温检测由各部门安排专人负责，使用合格的体温检测设备，确保检测结果准确可靠。如发现体温异常（≥37.3℃）的员工，应立即安排其到临时隔离点进行隔离观察，并通知公司防疫工作领导小组和当地医疗机构。3.健康状况报告员工如出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状，应立即停止工作，佩戴好口罩，前往公司临时隔离点进行隔离观察，并及时向部门负责人和公司防疫工作领导小组报告。部门负责人应在接到报告后1小时内将情况上报公司防疫工作领导小组，公司防疫工作领导小组应在接到报告后2小时内将情况上报当地社区和卫生健康部门。（二）外来人员管理1.严格外来人员准入因工作需要进入公司区域的外来人员，必须提前向公司相关部门报备，经同意后方可进入。外来人员进入公司时，需出示有效身份证件、健康码、行程码，并接受体温检测和信息登记。体温正常、健康码和行程码均为绿码的外来人员，方可进入公司。2.外来人员活动管理外来人员进入公司后，应在指定区域内活动，不得随意进入其他办公区域或员工宿舍。公司相关部门应安排专人陪同外来人员办理业务，尽量减少外来人员与公司员工的接触。外来人员离开公司时，需再次接受体温检测，体温正常方可离开。（三）员工出差管理1.合理安排出差各部门应根据工作实际情况，合理安排员工出差，尽量减少不必要的出差。如确需出差，应提前了解目的地疫情防控政策和要求，确保员工能够顺利出行。2.出差员工防控措施出差员工应提前做好个人防护准备，佩戴好口罩、手套等防护用品。在出差期间，应严格遵守当地疫情防控规定，配合当地政府和相关部门做好防控工作。如出差目的地为中高风险地区，应取消出差计划；如出差目的地为低风险地区，但当地疫情形势较为严峻，应加强出差员工的健康管理和防控措施，要求出差员工每日报告健康状况，返回公司后按照公司防疫要求进行隔离观察和核酸检测。四、场所管理（一）办公区域管理1.清洁消毒每日上班前，行政部门应安排专人对办公区域进行清洁消毒，重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅、办公设备等高频接触部位进行消毒。消毒应使用符合国家标准的消毒剂，按照正确的消毒方法和剂量进行操作，确保消毒效果。2.通风换气保持办公区域空气流通，每日至少开窗通风3次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，确保空调系统安全运行。3.人员间距合理安排办公座位，保持员工之间的安全距离，原则上人与人之间的距离应保持在1米以上。鼓励员工采用线上沟通、视频会议等方式开展工作，减少面对面接触。（二）公共区域管理1.食堂管理加强公司食堂管理，严格落实食品采购、加工、储存等环节的卫生安全措施。食堂工作人员应持健康证上岗，每日上班前进行体温检测，佩戴好口罩、手套等防护用品。就餐时，应采取错峰就餐、分散就餐的方式，避免人员聚集。食堂餐桌应设置隔板，减少人员近距离接触。餐后应及时清理餐桌和餐具，对食堂进行清洁消毒。2.宿舍管理加强公司宿舍管理，做好宿舍环境卫生和通风换气工作。定期对宿舍进行清洁消毒，重点对卫生间、浴室等公共区域进行消毒。宿舍管理人员应加强对宿舍人员的健康管理，每日检查宿舍人员体温和健康状况，如发现异常情况及时报告公司防疫工作领导小组。3.电梯管理加强电梯运行管理，增加电梯消毒频次，每日至少消毒4次，并做好消毒记录。引导员工乘坐电梯时佩戴口罩，避免拥挤，尽量减少接触电梯按钮。如条件允许，可设置电梯专用按钮保护膜或使用一次性纸巾按压按钮。（三）会议活动管理1.会议管理尽量减少集中会议，提倡采用线上会议方式召开会议。如确需召开线下会议，应控制会议规模，参会人员应佩戴口罩，保持安全距离。会议期间应开窗通风，会议结束后及时对会议室进行清洁消毒。2.活动管理暂停举办大型聚集性活动，如确需举办小型活动，应提前制定疫情防控方案，报公司防疫工作领导小组批准后实施。活动现场应设置体温检测点，对参加活动人员进行体温检测和健康码查验。活动期间应做好通风换气、清洁消毒等工作，确保活动安全有序进行。五、防疫物资管理（一）物资储备1.采购计划后勤保障小组应根据公司员工数量、防控工作需求等因素，制定防疫物资采购计划，确保防疫物资的充足供应。防疫物资采购计划应提前报公司防疫工作领导小组审批，审批通过后方可实施采购。2.物资储备种类及数量储备的防疫物资主要包括口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、酒精、体温检测设备、一次性纸巾等。口罩储备量应满足公司全体员工至少一周的使用需求，消毒液、酒精等消毒用品储备量应满足公司日常消毒工作至少一个月的使用需求。（二）物资发放与使用1.物资发放后勤保障小组负责防疫物资的发放工作，根据员工实际需求，按照规定的标准进行发放。员工领取防疫物资时，应进行登记，确保物资发放记录清晰可查。2.使用管理员工应按照正确的方法使用防疫物资，确保防疫物资发挥最大作用。如口罩应正确佩戴，及时更换；消毒液应按照规定的浓度和方法进行配制和使用，避免造成环境污染和人员伤害。各部门应加强对防疫物资使用情况的监督检查，杜绝浪费现象。（三）物资管理台账建立防疫物资管理台账，详细记录防疫物资的采购、入库、发放、使用、库存等情况。物资管理台账应定期更新，确保账物相符。同时，应加强对防疫物资管理台账的档案管理，妥善保存相关资料，以备查阅。六、疫情应急处置（一）应急响应机制1.疫情报告公司任何员工发现疑似疫情情况，应立即向部门负责人报告。部门负责人应在接到报告后1小时内将情况上报公司防疫工作领导小组。公司防疫工作领导小组应在接到报告后2小时内将情况上报当地社区和卫生健康部门。2.应急响应级别根据疫情严重程度和发展态势，将疫情应急响应级别分为三级：一级响应：公司内出现确诊病例或聚集性疫情，公司全面实施封闭管理，停止一切线下生产经营活动，全体员工居家办公。二级响应：公司内出现疑似病例，公司部分区域实施封闭管理，相关部门和人员停止工作，进行隔离观察和核酸检测，其他区域采取严格的防控措施，确保生产经营活动有序进行。三级响应：公司内出现个别员工发热、咳嗽等症状，经初步排查为疑似病例的密切接触者，公司对相关人员进行隔离观察，其他员工加强健康监测，公司各项防控措施正常执行。3.响应启动与终止疫情应急响应级别由公司防疫工作领导小组根据疫情形势变化进行评估和调整，决定响应的启动与终止。应急响应启动后，各工作小组应立即按照职责分工开展工作，确保疫情防控工作有序进行。应急响应终止后，公司应继续做好常态化疫情防控工作，巩固防控成果。（二）应急处置措施1.隔离与观察对疑似病例、确诊病例及其密切接触者，应立即按照当地政府和卫生健康部门的要求进行隔离观察和治疗。公司应配合相关部门做好隔离场所的准备和管理工作，为隔离人员提供必要的生活保障和心理支持。2.流行病学调查积极配合当地疾病预防控制机构开展流行病学调查工作，提供相关信息和资料，协助查明疫情传播链条和风险因素，采取有效的防控措施，防止疫情进一步扩散。3.环境消毒对确诊病例、疑似病例所在的办公区域、宿舍、食堂等场所进行全面彻底的消毒，消毒工作应严格按照相关标准和规范进行操作，确保消毒效果。同时，加强对公司其他区域的日常消毒工作，增加消毒频次，降低疫情传播风险。4.员工心理疏导疫情期间，员工可能会出现焦虑、恐慌等情绪，公司应加强对员工的心理疏导和人文关怀。宣传教育小组应通过多种渠道向员工宣传疫情防控知识，缓解员工紧张情绪；人力资源部门应关注员工心理健康状况，及时为有需要的员工提供心理咨询和辅导服务。（三）后期处置1.复工复产疫情得到有效控制后，公司应按照当地政府和卫生健康部门的要求，制定复工复产方案，经审核批准后有序组织复工复产。复工复产前，应对公司办公区域、生产场所等进行全面清洁消毒，对员工进行健康排查和防疫知识培训，确保员工身体健康和工作环境安全。2.总结评估疫情应急处置结束后，公司防疫工作领导小组应组织对疫情应急处置工作进行总结评估，分析疫情防控工作中存在的问题和不足，总结经验教训，提出改进措施和建议，完善公司疫情防控应急预案和相关制度，提高公司疫情防控能力和水平。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.成立监督检查组公司防疫工作领导小组负责组织成立监督检查组，定期对公司各部门防疫工作执行情况进行监督检查。监督检查组应由公司行政部门、人力资源部门、安全管理部门等相关人员组成。2.检查内容监督检查内容主要包括人员管理、场所管理、防疫物资管理、疫情应急处置等方面的工作落实情况。重点检查各部门是否严格执行公司防疫制度和措施，是否存在形式主义、敷衍了事等问题。3.检查方式监督检查组可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行监督检查。检查过程中，应认真查阅相关资料，实地查看工作现场，与员工进行交流沟通，全面了解防疫工作实际情况。（二）责任追究1.对于在防疫工作中认真履行职责、表现突出