商密管理制度

商密管理制度一、总则（一）目的为加强公司商业秘密的保护，规范商业秘密管理行为，维护公司合法权益，保障公司持续稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工、劳务派遣人员以及因工作需要接触公司商业秘密的外部人员（如合作伙伴、供应商、客户等）。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。2.技术信息：包括但不限于公司的产品设计、工艺流程、技术诀窍、研发成果、计算机软件、数据库、实验数据、技术方案、技术指标、技术文档等。3.经营信息：包括但不限于公司的发展战略、营销策略、市场计划、客户名单、销售渠道、采购信息、财务信息、招投标文件、合同协议、会议纪要、内部管理制度等。（四）基本原则1.依法保护原则：严格遵守国家法律法规，依法制定和实施商业秘密保护制度，确保公司商业秘密得到合法有效的保护。2.预防为主原则：强化员工保密意识，从源头上防范商业秘密泄露风险，采取有效的保密措施，对商业秘密进行全过程管理。3.突出重点原则：明确关键岗位和关键信息，重点加强对涉及公司核心竞争力和重大利益的商业秘密的保护。4.谁主管谁负责原则：各级管理人员对本部门或本领域的商业秘密保护工作负责，确保保密措施的有效执行。二、商业秘密的范围与分类（一）技术秘密1.产品研发类新产品的设计方案、技术图纸、模型、样品等。产品的制造工艺、生产流程、质量控制方法等。产品的原材料配方、零部件设计、技术改进方案等。2.技术创新类公司自主研发的新技术、新工艺、新材料、新设备等。正在申请专利或已获得专利的技术成果。技术研发过程中的实验数据、研究报告、技术文档等。（二）经营秘密1.市场与销售类市场调研分析报告、市场份额数据、竞争对手信息等。销售策略、销售计划、销售渠道、客户名单、客户需求信息等。招投标文件、中标通知书、合同协议等。2.财务管理类财务预算、财务报表、成本核算数据、资金运作情况等。财务管理制度、财务流程、财务审计报告等。税务筹划方案、税务申报数据等。3.企业管理类公司发展战略、年度经营计划、内部管理规章制度等。组织架构、人员编制、薪酬福利方案、绩效考核制度等。会议纪要、决策文件、内部报告等涉及公司重要决策和管理信息的资料。三、保密措施（一）物理隔离措施1.对涉及商业秘密的场所进行物理隔离，如设立专门的研发实验室、资料室、档案室等，并采取门禁系统、监控设备等措施进行管控，限制无关人员进入。2.对存储商业秘密的计算机、服务器、存储设备等实行专人专用，并设置密码、加密等安全防护措施，防止未经授权的访问和数据泄露。（二）文件与资料管理措施1.对涉及商业秘密的文件、资料进行分类标识，明确保密等级，并按照相应的保密要求进行管理。2.严格控制文件、资料的发放范围，限定知悉人员，确保只有经过授权的人员才能接触和获取相关信息。3.对文件、资料的借阅、使用、归还等环节进行登记和跟踪，确保其在受控状态下流转。4.定期对文件、资料进行清查和整理，对不再需要的商业秘密文件、资料按照规定进行销毁处理，确保信息不被泄露。（三）计算机与网络安全措施1.安装正版杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并及时更新病毒库和系统补丁，防止计算机病毒和网络攻击。2.对计算机操作系统、办公软件等设置用户权限和密码保护，限制非授权人员访问。3.禁止在公司内部网络中使用未经授权的移动存储设备，如需使用，必须先进行病毒检测和安全处理。4.对涉及商业秘密的电子文件、数据进行加密存储和传输，确保信息在网络环境中的安全性。（四）人员管理措施1.加强员工保密教育与培训，新员工入职时必须接受保密培训，明确保密义务和责任，培训合格后方可上岗。2.定期组织在职员工的保密培训和教育活动，提高员工的保密意识和技能，增强员工对商业秘密保护的重视程度。3.与员工签订保密协议，明确员工在保密方面的权利和义务，约定保密期限、违约责任等内容，确保员工严格遵守保密规定。4.对涉及商业秘密的岗位进行定期审查和评估，根据工作需要调整知悉范围，及时发现和消除潜在的泄密风险。（五）对外合作与交流措施1.在与外部单位（如合作伙伴、供应商、客户等）开展合作与交流活动前，必须对涉及商业秘密的事项进行评估，并签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.对外提供涉及商业秘密的资料、信息时，必须经过严格的审批程序，确保提供的信息在可控范围内，且接收方具备相应的保密能力和条件。3.在对外合作与交流活动中，严格控制商业秘密的知悉范围，避免因不当交流导致商业秘密泄露。四、保密协议（一）签订范围1.公司所有员工入职时均需签订保密协议，明确其在公司工作期间的保密义务。2.对于涉及公司核心商业秘密的外部人员，如合作伙伴、供应商、客户等，在与其开展合作或业务往来前，必须签订保密协议。（二）协议内容1.保密信息范围：明确约定保密协议所涉及的商业秘密的具体范围，包括技术秘密、经营秘密等。2.保密义务：详细规定员工或外部人员在保密方面应承担的具体义务，如妥善保管商业秘密、不得泄露给第三方、不得擅自使用等。3.保密期限：根据商业秘密的重要性和价值，合理确定保密期限，一般不低于[X]年。4.违约责任：明确违反保密协议应承担的违约责任，如支付违约金、赔偿公司因此遭受的损失等。5.争议解决方式：约定双方在履行保密协议过程中发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。（三）签订与管理1.保密协议由公司人力资源部门负责统一制定和发放，员工入职时由人力资源部门组织签订。2.对于外部人员签订的保密协议，由相关业务部门负责洽谈和签订，并报公司法律合规部门审核备案。3.人力资源部门负责对保密协议的签订、履行情况进行跟踪和管理，及时提醒员工和外部人员履行保密义务。五、商业秘密的知悉与使用（一）知悉范围确定1.根据工作需要，由公司各级管理人员确定员工对商业秘密的知悉范围，并报上级主管部门备案。2.知悉范围应严格限定在员工履行工作职责所必需的范围内，避免过度扩大知悉人群。（二）使用限制1.员工只能在公司规定的范围内使用商业秘密，不得擅自将商业秘密用于与公司业务无关的目的。2.如需在公司外部使用商业秘密，必须经过公司书面授权，并严格按照授权范围和要求使用。（三）监督与检查1.公司定期对员工使用商业秘密的情况进行监督检查，确保员工严格按照规定使用商业秘密。2.对于违反规定使用商业秘密的行为，公司将依法追究其责任。六、商业秘密的保护与维权（一）保护措施1.加强对商业秘密的日常监控，及时发现和处理可能存在的泄密隐患。2.建立商业秘密侵权预警机制，对可能涉及商业秘密侵权的行为进行提前预警和防范。3.加强与公安机关、知识产权保护部门等相关机构的沟通与协作，及时获取商业秘密保护的政策法规和执法动态，维护公司合法权益。（二）维权途径1.当发现商业秘密被侵权时，公司应及时收集相关证据，如侵权行为的证据、商业秘密的载体、保密措施的证明等。2.根据侵权行为的性质和情节，公司可以选择通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式维护自身权益。3.在维权过程中，公司应积极配合相关机构的工作，提供必要的协助和支持，确保维权工作的顺利进行。七、奖惩措施（一）奖励1.对于在商业秘密保护工作中表现突出的员工或部门，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.奖励标准根据员工或部门在商业秘密保护工作中的贡献大小、创新程度等因素确定。（二）惩罚1.对于违反商业秘密保护制度，泄露公司商业秘密的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.对于因员工泄露商业秘密给公司造成经济损失的，公司将依法要求其承担赔偿责任。3.对于因外部人员违反保密协议给公司造成损失的，公司将通过法律途径追究其违约责任，要求其赔偿公司的经济损失。八、附则