项目车管理制度

项目车管理制度一、总则（一）目的为加强项目车的管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有项目车的使用、调度、维护、保养、安全管理等相关事宜。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对项目车实行集中统一管理，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，加强安全教育，落实安全措施，杜绝安全事故的发生。3.高效使用原则：提高车辆使用效率，根据项目实际需求合理调度车辆，减少闲置时间。4.成本控制原则：严格控制车辆运营成本，做好车辆的维护保养，降低维修费用和油耗。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责项目车的统一采购、调配、报废等管理工作。2.制定车辆管理制度和操作规程，并监督执行。3.组织车辆的年度审验、保险办理等工作。4.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、事故记录等。5.负责驾驶员的招聘、培训、考核、调配等工作。（二）项目部门职责1.根据项目实际需求，提前向行政部门提交车辆使用申请。2.合理安排车辆使用，确保车辆用于项目工作，不得挪作他用。3.协助行政部门做好车辆的日常管理和维护工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保行车安全。2.按照规定的时间、路线和任务出车，不得擅自改变行车路线和任务。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生。4.定期检查车辆的性能和安全设施，发现问题及时报告并处理。5.如实填写行车记录和车辆维修保养记录。三、车辆使用管理（一）车辆使用申请1.项目部门因工作需要使用项目车时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审核签字后，提交行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和调度安排，对《车辆使用申请表》进行审批。审批通过后，通知驾驶员做好出车准备。（二）车辆调度1.行政部门根据项目部门的申请和车辆的使用情况，统一调度车辆。优先保障重要项目和紧急任务的用车需求。2.在车辆调度过程中，应充分考虑车辆的里程、油耗、维修保养等因素，合理安排车辆行驶路线，提高车辆使用效率。3.对于多个项目部门同时申请用车的情况，行政部门应根据实际情况进行协调，优先满足紧急、重要项目的用车需求。（三）车辆使用规定1.项目车仅限用于项目相关工作，不得用于私人事务。2.驾驶员应严格按照批准的《车辆使用申请表》执行任务，不得擅自改变行车路线和任务。如因特殊情况需要改变，应及时向行政部门报告并获得批准。3.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。4.车辆在行驶过程中，驾驶员应集中精力，不得超速、超载、疲劳驾驶等。严禁酒后驾车。5.车辆返回后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁和检查工作。四、车辆维护保养管理（一）日常维护保养1.驾驶员应每天对车辆进行日常检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、液位等，确保车辆处于良好的运行状态。2.发现车辆存在问题时，驾驶员应及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。行政部门根据车辆实际情况安排维修。（二）定期维护保养1.行政部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期维护保养计划。定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等。2.定期对车辆进行全面检查和调试，确保车辆的各项性能指标符合要求。3.车辆定期维护保养工作应由专业的维修人员进行，维修人员应严格按照操作规程进行作业，并做好维修记录。（三）维修管理1.车辆维修应选择正规的维修厂家，确保维修质量。维修厂家应具备相应的资质和信誉。2.维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况。行政部门对维修申请表进行审核后，安排维修。3.维修过程中，行政部门应派人对维修情况进行监督，确保维修质量和费用合理。4.维修完成后，驾驶员应验收车辆，确认维修质量合格后，在维修发票上签字。行政部门凭维修发票和维修申请表进行报销。五、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全操作规程、应急处理等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，不断提高自身的安全素质。（二）安全检查1.行政部门应定期对车辆进行安全检查，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等。2.驾驶员在出车前、行车中、收车后应进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。3.发现车辆存在安全隐患时，应及时进行维修和整改，严禁车辆带故障行驶。（三）事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故。积极配合交警部门进行调查和处理，承担相应的法律责任。3.事故处理完毕后，行政部门应组织对事故进行分析总结，查找原因，采取措施，防止类似事故再次发生。六、车辆费用管理（一）燃油费管理1.车辆燃油实行统一充值管理，行政部门根据车辆行驶里程和油耗情况，定期为车辆充值燃油卡。2.驾驶员应合理使用燃油，节约用油。不得擅自用现金加油，如遇特殊情况需要现金加油，应提前向行政部门报告并获得批准。3.行政部门应定期统计车辆燃油消耗情况，分析油耗变化原因，采取措施降低油耗。（二）维修保养费管理1.车辆维修保养费用应严格按照公司财务制度进行报销。维修保养前，应填写《车辆维修申请表》，经审批后进行维修。2.维修保养费用应凭正规发票和维修清单报销，报销金额应与维修申请表一致。3.行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，控制维修保养费用支出。（三）其他费用管理1.车辆的保险费、年检费、路桥费等其他费用，由行政部门统一办理和支付。2.驾驶员应妥善保管车辆相关票据，及时交行政部门报销。七、车辆档案管理（一）档案建立行政部门应建立车辆档案，记录车辆的基本信息、购置时间、购置价格、车辆型号、车牌号、发动机号、车架号、车辆照片等。（二）档案内容车辆档案应包括以下内容：1.车辆行驶证、保险单、购置税完税证明等复印件。2.车辆维修保养记录，包括维修时间、维修项目、维修费用等。3.车辆事故记录，包括事故时间、地点、原因、损失情况等。4.车辆年检记