煤过磅管理制度

煤过磅管理制度一、总则1.目的为加强公司煤过磅管理，规范过磅流程，确保过磅数据准确、公正、透明，保障公司利益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有涉及煤过磅的业务环节，包括但不限于煤的采购、销售、内部转运等过程中的过磅操作。3.基本原则准确计量原则：确保过磅设备准确可靠，过磅数据真实反映煤的实际重量。公正透明原则：过磅过程公开、公平，接受各方监督。安全高效原则：保障过磅环节安全有序，提高工作效率，避免车辆长时间等待。责任追究原则：对过磅过程中出现的违规行为，追究相关人员责任。二、职责分工1.采购部门负责与供应商沟通协调煤的运输安排，确保供应商按时将煤运输至公司过磅处。对采购煤的数量、质量等信息进行跟踪核实，配合过磅工作。2.销售部门负责与客户沟通煤的销售事宜，确定销售煤的数量、价格等条款。协助过磅人员做好销售煤的过磅记录和数据统计工作。3.过磅人员严格按照操作规程使用过磅设备，确保过磅数据准确无误。认真核对过磅车辆的相关信息，如车牌号、运输单位等。负责过磅现场的秩序维护，引导车辆有序过磅。及时记录和上传过磅数据，做好相关台账登记。4.设备维护人员定期对过磅设备进行检查、维护和校准，确保设备正常运行。及时处理过磅设备出现的故障，保障过磅工作顺利进行。5.监督管理人员对过磅全过程进行监督检查，确保过磅操作符合规定。对过磅数据进行审核，发现问题及时处理。受理过磅过程中的投诉和举报，调查核实违规行为。三、过磅流程1.车辆到达前准备过磅人员提前了解待过磅煤的相关信息，如品种、预计重量等。检查过磅设备是否正常运行，如电子秤显示是否准确、打印机是否正常等。清理过磅区域，确保无杂物影响过磅准确性。2.车辆进场过磅人员引导运输车辆有序进入过磅区域，要求司机停车熄火。对车辆进行外观检查，查看是否有改装、加装影响重量的设备，如水箱、罐体等。核对车辆车牌号、运输单位等信息，与相关业务部门提供的清单进行比对。3.过磅称重过磅人员指挥司机将车辆缓慢行驶至电子秤上，确保车辆平稳停放，轮胎完全处于秤台上。待车辆停稳后，过磅人员再次确认车辆信息无误，然后操作过磅设备进行称重。记录过磅数据，包括毛重、皮重、净重等，并打印过磅单。过磅单应包含车辆信息、煤的品种、重量、过磅时间等内容。过磅过程中，如发现数据异常或设备故障，应立即停止过磅，采取相应措施进行处理。如重新过磅、检查设备等。4.车辆离场过磅完成后，过磅人员指挥司机将车辆驶离过磅区域。对过磅区域进行清理，为下一辆车过磅做好准备。5.数据处理与传递过磅人员及时将过磅数据录入公司信息系统，并将过磅单复印件或电子文档传递给相关业务部门。采购部门、销售部门等根据过磅数据进行后续的结算、统计等工作。四、过磅设备管理1.设备选型与采购根据公司煤过磅业务需求，选择符合国家标准、精度高、稳定性好的过磅设备。采购过磅设备时，应选择具有良好信誉和售后服务的供应商，签订详细的采购合同，明确设备的规格、型号、技术参数、售后服务等条款。2.设备安装与调试设备到货后，由专业技术人员按照设备安装说明书进行安装，确保设备安装位置符合要求，基础牢固。安装完成后，对设备进行调试，使其达到最佳工作状态。调试内容包括零点校准、满量程校准、精度测试等。设备调试合格后，组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。3.设备日常维护过磅人员每天在使用设备前，应对设备进行外观检查，查看秤体是否有损坏、传感器是否正常等。设备维护人员定期对设备进行全面维护，包括清洁秤体、检查线路连接、润滑机械部件等。每月对设备进行一次精度校准，确保设备计量精度符合要求。校准记录应妥善保存。建立设备维护档案，记录设备的维护时间、维护内容、维修情况等信息。4.设备故障处理过磅过程中如发现设备故障，过磅人员应立即停止使用设备，并及时通知设备维护人员。设备维护人员接到通知后，应迅速赶到现场进行故障排查和修复。对于无法当场修复的故障，应采取临时措施，如使用备用设备或人工称重等，确保过磅工作不受影响。同时，尽快安排维修人员进行维修，记录故障发生时间、现象、处理过程等信息。设备维修完成后，应进行调试和校准，确保设备正常运行后，方可继续使用。五、数据管理1.数据记录要求过磅人员应认真、准确、完整地记录过磅数据，记录内容应包括车辆信息（车牌号、运输单位等）、煤的品种、毛重、皮重、净重、过磅时间等。记录应使用碳素笔或电子记录设备，确保字迹清晰、数据准确，不得随意涂改。如确需修改，应在修改处加盖修改人员印章或签字确认。过磅单应一式多联，分别由过磅人员、司机、业务部门等留存，各联数据应保持一致。2.数据存储与备份过磅数据应及时录入公司信息系统进行存储，信息系统应具备数据安全保护功能，防止数据丢失、篡改等情况发生。定期对过磅数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，如磁带、光盘、硬盘等，并异地存放。备份数据应至少保存[X]年，以备查询和审计。3.数据查询与统计公司相关部门根据工作需要，可通过信息系统查询过磅数据。查询时应按照规定的权限进行操作，不得越权查询。定期对过磅数据进行统计分析，生成各类报表，如煤采购量统计报表、煤销售量统计报表等。统计报表应准确反映公司煤的过磅情况，为公司决策提供依据。六、监督与考核1.监督检查公司设立专门的监督管理人员，定期对过磅工作进行监督检查。监督检查内容包括过磅流程执行情况、过磅设备运行情况、过磅数据记录与准确性等。监督管理人员可采取现场检查、查阅记录、数据分析等方式进行监督，发现问题及时要求整改。鼓励员工对过磅过程中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。2.考核制度建立过磅人员考核制度，对过磅人员的工作表现进行考核。考核指标包括过磅数据准确性、工作效率、服务态度、设备维护等方面。每月对过磅人员进行一次考核评分，考核结果与绩效奖金挂钩。对考核优秀的过磅人员给予表彰和奖励，对考核不达标或出现违规行为的过磅人员进行批评教育、扣发绩效奖金等处理。情节严重的，予以辞退。对采购部门、销售部门等相关业务部门在过磅环节的配合情况进行考核，确保各部门之间协调一致，共同做好过磅工作。七、违规处理1.过磅人员违规行为及处理未按操作规程进行过磅操作，导致过磅数据不准确的，给予警告处分，扣发当月绩效奖金。如因数据不准确给公司造成经济损失的，责令其赔偿损失，并视情节轻重给予进一步的纪律处分。与司机或其他人员串通作弊，篡改过磅数据的，一经查实，予以辞退，并追究其法律责任。对过磅车辆信息核对不认真，导致信息错误的，给予批评教育，扣发部分绩效奖金。未及时记录或上传过磅数据，影响工作正常进行的，给予警告处分，责令其立即改正。多次出现此类情况的，扣发当月绩效奖金。2.其他人员违规行为及处理采购部门、销售部门等相关业务部门人员干扰过磅工作正常进行，影响过磅数据准确性的，给予警告处分，责令其改正。情节严重的，追究部门负责人责任。设备维护人员未按规定对过磅设备进行维护保养，导致设备故障影响过磅工作的，给予批评教育，扣发当月绩效奖金。因设备维护不当给公司造成经济损失的，责令其赔偿损失，并视情节轻重给予进一步的纪律处分。监督管理人员玩忽职守，对过磅违规行为未及时发现和处