外派单管理制度

外派单管理制度一、总则（一）目的为规范公司员工外派工作管理，确保外派工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司因业务需要外派至其他地区或单位工作的所有员工。（三）原则1.合规性原则：外派工作必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.必要性原则：外派工作应基于公司业务发展的必要需求，避免不必要的外派。3.合理性原则：根据工作任务和员工实际情况，合理安排外派时间、地点及人员。4.沟通协调原则：加强公司与外派员工、接收单位之间的沟通协调，确保外派工作顺利开展。二、外派单的申请与审批（一）申请1.公司各部门因业务需要外派员工时，应填写《外派单申请表》，详细说明外派原因、外派期限、工作任务、接收单位等信息。2.员工个人如有意愿外派，应向所在部门提出申请，经部门负责人同意后，由部门填写《外派单申请表》。（二）审批流程1.《外派单申请表》经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部门。2.人力资源部门对申请内容进行审核，核实外派的必要性、合理性等，审核通过后报分管领导审批。3.分管领导审批通过后，《外派单申请表》生效，人力资源部门据此开具正式的外派单。三、外派单的内容与格式（一）内容1.员工基本信息：包括姓名、性别、所在部门、职位等。2.外派信息：外派原因、外派期限、工作地点、接收单位等。3.工作任务：明确外派期间的主要工作职责和任务要求。4.薪酬福利：说明外派期间的薪酬待遇、福利政策等。5.其他事项：如特殊工作要求、保密协议等相关事项。（二）格式外派单应采用公司统一规定的格式，内容清晰、准确、完整，一式多份，分别由公司留存、员工本人、接收单位等持有。四、外派员工的薪酬与福利（一）薪酬1.外派员工在原岗位工资基础上，根据外派地区的差异、工作难度等因素，确定外派补贴标准，与原工资一并发放。2.如外派工作涉及特殊绩效要求，可另行制定绩效考核办法，根据考核结果发放绩效奖金。（二）福利1.社保与公积金：按照国家规定，由公司继续为外派员工缴纳社会保险和住房公积金，缴纳标准按照员工原所在地政策执行。2.其他福利：外派员工享有公司规定的法定节假日、年假、病假等福利待遇，具体按照公司相关福利制度执行。3.特殊福利：根据外派工作的实际情况，公司可给予外派员工一定的特殊福利，如驻外补贴、交通补贴、通讯补贴等，具体标准由公司另行规定。五、外派员工的培训与发展（一）培训计划1.根据外派工作任务和员工个人发展需求，人力资源部门制定外派员工培训计划，包括专业技能培训、通用能力培训等。2.培训计划应明确培训内容、培训方式、培训时间等，确保培训的针对性和实效性。（二）培训实施1.公司内部培训：组织外派员工参加公司内部举办的各类培训课程，提升员工业务能力和综合素质。2.外部培训：根据实际需要，选派外派员工参加外部专业机构举办的培训课程或研讨会，拓宽员工视野，学习先进经验。3.在线学习：鼓励外派员工利用在线学习平台，自主学习与工作相关的知识和技能，公司提供必要的学习资源和支持。（三）职业发展1.外派员工纳入公司整体人才培养体系，根据员工表现和发展潜力，为其制定个性化的职业发展规划。2.在同等条件下，优先考虑外派员工的晋升、调岗等职业发展机会，激励员工积极工作，为公司创造更大价值。六、外派员工的工作管理（一）工作任务执行1.外派员工应按照外派单规定的工作任务和要求，认真履行工作职责，按时、高质量地完成工作任务。2.接收单位应合理安排外派员工的工作，提供必要的工作条件和支持，确保外派员工能够顺利开展工作。（二）工作报告1.外派员工应定期向所在部门汇报工作进展情况，重大事项及时汇报。汇报方式可采用书面报告、电话汇报、邮件汇报等多种形式。2.接收单位应向外派员工所在公司反馈员工工作表现情况，协助公司做好外派员工的管理工作。（三）工作纪律1.外派员工应遵守国家法律法规、公司各项规章制度以及接收单位的工作纪律，自觉维护公司形象。2.严格遵守保密规定，不得泄露公司机密信息和商业秘密。七、外派员工的考勤与休假（一）考勤管理1.外派员工的考勤由接收单位负责管理，接收单位应按照公司考勤制度要求，记录员工的出勤情况。2.外派员工应按时上下班，如有请假等情况，应按照接收单位的请假流程办理，并及时向所在部门报备。（二）休假规定1.外派员工享有公司规定的法定节假日、年假、病假等福利待遇，休假按照公司和接收单位相关规定执行。2.因工作需要无法在规定时间内休假的，可根据实际情况进行调休或按照公司相关规定给予相应补偿。八、外派员工的健康与安全管理（一）健康管理1.公司为外派员工提供必要的健康保障，定期组织员工进行健康体检，关注员工身体健康状况。2.外派员工应注意自身健康，保持良好的生活习惯，如遇身体不适，应及时就医，并向所在部门和接收单位报告。（二）安全管理1.公司与接收单位共同做好外派员工的安全管理工作，为员工提供必要的安全培训和防护措施。2.外派员工应增强安全意识，遵守安全规定，确保工作和生活中的人身安全。如发生安全事故，应及时报告并配合相关部门进行处理。九、外派员工的返程与交接（一）返程安排1.外派期限届满或工作任务完成后，外派员工应按照公司要求及时返回原工作岗位。2.人力资源部门提前与接收单位沟通协调，确定外派员工的返程时间和方式，并通知员工做好返程准备。（二）工作交接1.外派员工在返程前，应与接收单位办理工作交接手续，确保工作的顺利衔接。交接内容包括工作任务进展情况、文件资料、未完成事项等。2.接收单位应指定专人与外派员工进行工作交接，并填写《工作交接清单》，双方签字确认。交接完成后，接收单位应向外派员工所在公司反馈交接情况。（三）工作总结1.外派员工返回原工作岗位后，应及时向上级领导提交外派工作总结报告，总结工作经验和成果，分析存在的问题及改进措施。2.人力资源部门对外派员工的工作表现进行综合评估，评估结果作为员工绩效考核、职业发展等方面的重要依据。十、接收单位的管理职责（一）工作安排1.根据外派单要求，合理安排外派员工的工作岗位和工作任务，确保员工能够充分发挥专业技能，完成工作目标。2.为外派员工提供必要的工作条件和支持，包括办公设备、工作场所、食宿安排等。（二）日常管理1.负责外派员工的日常考勤管理，按照公司考勤制度记录员工出勤情况。2.关注外派员工的工作表现和生活情况，及时与员工沟通交流，解决员工工作和生活中遇到的问题。3.协助公司做好外派员工的培训、考核等工作，提供相关信息和支持。（三）安全保障1.确保外派员工在工作期间的人身安全和财产安全，提供必要的安全防护措施。2.加强对工作场所的安全管理，预防安全事故的发生。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并向公司报告。（四）沟通协调1.与公司保持密切沟通，定期反馈外派员工的工作情况和表现