示教室管理制度

示教室管理制度一、总则（一）目的为了加强示教室的规范化管理，确保示教室的正常使用，提高教学和培训效果，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有示教室的使用、维护与管理。（三）管理原则1.统一管理原则：示教室由公司[具体管理部门]统一负责管理和调配。2.高效利用原则：合理安排示教室的使用时间和课程内容，提高其使用效率。3.安全规范原则：确保示教室的设施设备安全运行，保障使用者的人身安全，严格遵守相关操作规程和规章制度。二、示教室的使用（一）使用申请1.内部培训使用各部门如需使用示教室进行内部培训，应提前[X]个工作日填写《示教室使用申请表》，详细注明培训主题、培训时间、参与人数、培训内容等信息。将申请表提交至[具体管理部门]，经审核批准后方可使用。2.外部培训或会议使用若有外部培训机构或合作伙伴使用示教室进行培训或会议，需由相关业务部门提前[X]个工作日提交申请，并附上合作协议或邀请函等相关资料。[具体管理部门]审核通过后，通知申请人办理相关手续。3.特殊情况使用如遇紧急情况需要临时使用示教室，申请人应先电话告知[具体管理部门]，说明情况，在得到同意后，尽快补办申请手续。（二）使用安排1.[具体管理部门]根据申请的先后顺序和示教室的空闲情况，合理安排示教室的使用时间。2.若出现多个申请时间冲突的情况，优先安排重要的培训、会议或涉及公司整体业务的活动。3.申请人应按照安排的时间使用示教室，不得擅自更改。如确需更改，应提前[X]小时通知[具体管理部门]，经同意后方可调整。（三）使用要求1.使用者应爱护示教室内的设施设备，保持室内整洁卫生。使用前需检查设备是否正常，如有问题及时向[具体管理部门]报告。2.在示教室内不得吸烟、饮食、乱扔垃圾等，严禁在墙壁、桌椅等设施上乱涂乱画。3.使用过程中应严格遵守操作规程，正确使用各种教学设备，如投影仪、音响、电脑等。若因操作不当造成设备损坏，使用者应照价赔偿。4.培训或会议期间，应保持良好的秩序，不得大声喧哗、随意走动。手机调至静音或关机状态，避免影响教学和会议效果。5.如需使用示教室内的多媒体资料，应提前向[具体管理部门]申请，经批准后按照规定使用，不得擅自复制、传播。三、示教室的维护与管理（一）设施设备维护1.[具体管理部门]定期对示教室内的设施设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。2.建立设施设备档案，记录设备的型号、购买时间、维修记录等信息，便于跟踪管理。3.对于出现故障的设备，及时安排专业人员进行维修，并做好维修记录。维修后进行试用，确保设备恢复正常功能。4.根据设备的使用年限和性能状况，适时进行设备更新和升级，以满足教学和培训的需求。（二）环境卫生管理1.每次使用结束后，使用者应清理示教室内的垃圾，将桌椅摆放整齐。2.[具体管理部门]定期安排专人对示教室进行全面清洁，包括地面清扫、门窗擦拭、设备表面清洁等，保持室内环境整洁。3.保持示教室通风良好，定期检查空调、通风设备等，确保空气清新。（三）安全管理1.配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。2.对示教室内的电气线路进行定期检查，防止因线路老化、短路等引发火灾事故。严禁私拉乱接电线。3.确保疏散通道畅通无阻，严禁在通道内堆放杂物。设置明显的疏散指示标志和应急照明设备。4.加强对使用者的安全教育，提高安全意识，掌握基本的安全应急知识和技能。如遇突发事件，应按照应急预案及时处理，并报告相关部门。四、人员管理（一）管理人员职责1.[具体管理部门]的管理人员负责示教室的日常管理工作，包括申请审核、使用安排、设施设备维护、环境卫生检查等。2.定期对示教室的使用情况进行统计分析，总结经验教训，不断完善管理工作。3.及时处理使用者的反馈意见和问题，不断提高服务质量。（二）使用者职责1.严格按照本制度的规定使用示教室，遵守各项使用要求。2.配合管理人员的工作，接受管理部门的监督检查。3.发现问题及时向管理人员报告，共同维护示教室的正常秩序和良好环境。五、考核与奖惩（一）考核1.[具体管理部门]对示教室的使用情况、设施设备维护情况、环境卫生状况等进行定期考核。2.考核内容包括使用申请的规范性、使用时间的遵守情况、设备的完好率、室内卫生状况等方面。3.建立考核档案，记录每次考核结果，作为对相关部门和个人奖惩的依据。（二）奖励1.对于在示教室使用过程中表现优秀的部门或个人，如严格遵守制度、爱护设施设备、积极提出合理化建议等，给予通报表扬或一定的物质奖励。2.对示教室管理工作做出突出贡献的管理人员，给予相应的奖励，如晋升、奖金等。（三）惩罚1.对于违反本制度的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.如因违规行为造成示教室设施设备损坏、环境卫生严重破坏等，责任人应照价赔偿，并承担相应的修复费用。3.对于多次违规且拒不改正的部门或个人，限制其使用示教室，并在公司内部进行通报批评