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文档简介
另宿舍管理制度目的为加强员工宿舍管理,为员工提供安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。管理原则遵循安全第一、文明有序、爱护设施、团结互助的原则进行宿舍管理。入住管理申请流程1.新员工入职时,如有住宿需求,需填写《员工宿舍入住申请表》,注明个人基本信息、岗位、申请入住宿舍的原因等。2.申请表提交至所在部门负责人审核,部门负责人根据实际情况签署意见。3.审核通过后,将申请表交至行政部门,行政部门根据宿舍房源情况进行分配,并通知申请人办理入住手续。入住手续1.申请人在接到入住通知后,需携带本人身份证及相关物品,到行政部门领取宿舍钥匙及相关物品(如床上用品等)。2.行政部门安排专人带领申请人前往宿舍,介绍宿舍设施设备的使用方法及注意事项。3.申请人需在《员工宿舍入住登记表》上签字确认,领取宿舍物品清单,并按照清单核对所领物品是否齐全。入住限制1.员工需按照行政部门分配的宿舍房间及床位入住,不得擅自调换。2.每个宿舍居住人数不得超过规定上限,具体人数根据宿舍房型确定。3.严禁非本公司员工入住公司宿舍,如有特殊情况需经公司领导批准。宿舍设施管理设施配备1.公司为员工宿舍配备基本的生活设施,包括床、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等。2.宿舍内设施如有损坏或缺失,员工应及时向行政部门报修,行政部门安排维修人员进行维修或补充。使用规定1.员工应爱护宿舍内的设施设备,不得故意损坏。如因个人原因造成设施设备损坏的,需照价赔偿。2.员工应正确使用设施设备,按照操作规程进行操作,不得违规使用,以免造成安全事故。3.不得私自拆卸、改装宿舍内的设施设备,如需进行必要的调整或维修,需经行政部门同意。维修流程1.员工发现宿舍设施设备损坏后,应及时填写《宿舍设施维修申请表》,注明损坏的设施设备名称、位置、损坏情况等。2.将申请表提交至宿舍管理员或行政部门,宿舍管理员或行政部门接到申请后,应及时安排维修人员进行维修。3.维修人员维修完毕后,需在《宿舍设施维修记录》上记录维修情况,并由申请人签字确认。安全管理消防安全1.宿舍内严禁使用明火,如电炉、酒精炉、蜡烛等。2.不得私拉乱接电线,不得在宿舍内使用大功率电器(如电热水器、电炒锅、电暖器等),以免引发火灾。3.员工应熟悉宿舍内的消防设施设备位置及使用方法,如灭火器、消火栓等。4.定期组织宿舍消防安全检查,及时消除火灾隐患。如发现火灾隐患,应立即通知行政部门进行整改。5.如发生火灾,员工应保持冷静,立即拨打火警电话119,并按照宿舍内的消防疏散指示标志进行疏散。用电安全1.宿舍内的电器设备应在规定的额定功率范围内使用,不得超负荷运行。2.不得在宿舍内私拉乱接电线,不得将电线缠绕在床架、桌椅等物品上。3.离开宿舍时,应关闭所有电器设备及电源开关,拔掉电器插头。4.如发现电器设备出现故障或异常情况,应立即停止使用,并通知行政部门安排专业人员进行维修。人身安全1.员工应妥善保管个人财物,贵重物品应随身携带或锁入衣柜内,避免丢失。2.不得在宿舍内留宿外来人员,如有特殊情况需经公司领导批准,并向宿舍管理员报备。3.不得在宿舍内进行赌博、打架斗殴等违法违纪行为,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。4.如发现宿舍内存在安全隐患或异常情况,应及时通知宿舍管理员或行政部门。卫生管理卫生标准1.保持宿舍内地面干净整洁,无垃圾、无杂物,定期进行清扫。2.保持宿舍内墙面、门窗干净整洁,无污渍、无灰尘。3.保持宿舍内床铺、桌椅摆放整齐,个人物品摆放有序。4.保持宿舍内卫生间、洗漱间干净整洁,无异味、无积水,定期进行清洁消毒。卫生值日1.每个宿舍应推选一名卫生值日员,负责安排宿舍每日的卫生清扫工作。2.卫生值日员应按照卫生标准,组织宿舍成员定期进行卫生清扫,包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。3.每周至少进行一次全面的卫生大扫除,对宿舍内的各个角落进行彻底清洁。4.卫生值日员应做好卫生清扫记录,记录每次清扫的时间、人员及清扫情况。检查评比1.行政部门或宿舍管理员定期对员工宿舍的卫生情况进行检查,检查结果将作为宿舍评比的依据。2.对卫生情况良好的宿舍进行表扬和奖励,对卫生情况较差的宿舍进行批评和督促整改。3.每月评选出优秀宿舍,并给予一定的物质奖励或荣誉表彰。作息管理作息时间1.员工应遵守公司规定的作息时间,按时上下班,不得迟到早退。2.宿舍实行熄灯制度,熄灯时间为[具体熄灯时间],员工应在熄灯后及时休息,保持安静。噪音管理1.员工在宿舍内不得大声喧哗、播放高分贝音乐等,以免影响他人休息。2.晚上[具体时间]后,员工应尽量减少在宿舍内的活动,避免产生噪音。访客管理1.员工如有访客,应在访客来访前告知宿舍管理员,并在规定的时间内陪同访客在宿舍内活动。2.访客需遵守宿舍管理制度,不得在宿舍内留宿。如因特殊情况需留宿,需经公司领导批准,并向宿舍管理员报备。宿舍费用管理费用标准1.公司为员工提供免费住宿,但水电费等费用需由员工自行承担。2.水电费按照实际使用量进行计算,每月[具体缴费时间]由行政部门抄表统计后通知员工缴费。缴费方式1.员工可通过现金、微信、支付宝等方式缴纳水电费。2.缴费后,行政部门将提供缴费凭证。欠费处理1.如员工未按时缴纳水电费,行政部门将发出欠费通知,提醒员工及时缴费。2.逾期仍未缴费的,行政部门将采取相应措施,如暂停宿舍水电供应等,直至员工缴清欠费。违规处理违规行为1.违反入住管理规定,擅自调换宿舍房间或床位的。2.违反设施管理规定,故意损坏宿舍设施设备或私自拆卸、改装设施设备的。3.违反安全管理规定,在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、使用大功率电器等,引发安全隐患的。4.违反卫生管理规定,宿舍卫生情况较差,经多次督促仍不整改的。5.违反作息管理规定,在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐等,影响他人休息的。6.违反访客管理规定,未经批准留宿外来人员的。7.违反宿舍费用管理规定,拖欠水电费等费用的。处理措施1.对于首次违规的员工,给予口头警告,并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的员工,将视情况给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理措施。3.如因员工违规行为给公司或他人造成损失的,员工应承担相应
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