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文档简介
门球协会日常管理制度总则协会宗旨本门球协会以推广门球运动、增进会员身心健康、促进门球技术交流为宗旨,致力于为广大门球爱好者提供一个交流、竞技和娱乐的平台。协会目标1.普及门球运动,提高会员对门球的认知度和参与度。2.组织各类门球赛事,提升会员的门球技术水平。3.加强与其他门球组织的交流与合作,推动门球运动的发展。适用范围本管理制度适用于门球协会的全体会员、工作人员以及参与协会组织活动的相关人员。会员管理会员资格1.凡热爱门球运动,承认本协会章程,愿意缴纳会费的个人或团体,均可申请加入本协会。2.个人会员需具备一定的门球基础和兴趣,团体会员需有相对固定的门球队及活动场所。会员入会程序1.填写入会申请表,提交个人或团体相关资料。2.经协会理事会审核通过。3.缴纳会费,领取会员证。会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类门球活动,包括培训、比赛等。3.获得协会提供的门球技术指导和相关资料。4.对协会工作提出批评、建议和监督。会员义务1.遵守协会章程和各项管理制度。2.按时缴纳会费。3.积极参加协会组织的活动,完成协会交办的工作任务。4.维护协会的声誉和利益,促进协会的发展。会员退会1.会员退会应书面通知协会,并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的,视为自动退会。会员奖惩1.对在门球运动中表现突出、为协会发展做出贡献的会员,给予表彰和奖励。2.对违反协会章程和管理制度的会员,视情节轻重给予批评教育、警告、暂停会员资格直至除名等处理。组织架构会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构,由全体会员组成。2.会员大会的职权包括:制定和修改协会章程;选举和罢免协会理事会成员;审议协会工作报告和财务报告;决定协会的重大事项等。3.会员大会每年至少召开一次,须有三分之二以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。理事会1.理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导协会开展工作。2.理事会成员由会员大会选举产生,任期[X]年。3.理事会的职权包括:执行会员大会的决议;选举和罢免协会会长、副会长、秘书长;筹备召开会员大会;向会员大会报告工作和财务状况;决定会员的吸收和除名;决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;领导协会各机构开展工作;制定内部管理制度;决定协会其他重大事项等。4.理事会会议每季度至少召开一次,须有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成,是理事会的日常决策机构。2.会长办公会的职权包括:研究决定协会近期工作安排;审议协会重要活动方案;协调协会各部门工作;处理协会日常工作中的重要事项等。3.会长办公会根据工作需要不定期召开。会长职责1.全面负责协会的领导工作,召集和主持理事会、会长办公会。2.组织制定协会发展规划和年度工作计划。3.代表协会对外开展交流与合作。4.检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况。副会长职责1.协助会长开展工作,负责分管领域的工作。2.参与协会重大事项的决策和讨论。3.完成会长交办的其他工作任务。秘书长职责1.主持协会日常工作,组织实施协会年度工作计划。2.协调协会各部门之间的工作关系。3.负责协会会员管理、活动组织、财务管理等工作。4.代表协会处理日常事务,负责与上级主管部门和相关单位的联系与沟通。各部门职责1.竞赛部制定门球竞赛计划和规程。组织各类门球比赛的报名、编排、裁判安排等工作。负责比赛成绩的统计和公布。组织裁判员培训和考核。2.培训部制定门球培训计划。组织开展门球技术培训活动。编写培训教材和资料。指导会员提高门球技术水平。3.外联部负责与其他门球组织的联系与交流。组织参加国内外门球赛事和活动。拓展协会的合作资源,争取社会支持。接待来访的门球团队和人员。4.宣传部制定协会宣传工作计划。负责协会网站、微信公众号等宣传平台的建设和管理。宣传协会活动和门球运动知识。制作协会宣传资料和纪念品。5.财务部制定协会财务管理制度。负责协会会费的收缴、管理和使用。编制协会年度财务预算和决算报告。定期公布协会财务收支情况。赛事活动管理赛事计划1.竞赛部每年年初制定年度赛事计划,报理事会批准后实施。2.赛事计划应包括赛事名称、时间、地点、参赛对象、竞赛规程等内容。赛事组织1.成立赛事组委会,负责赛事的组织和协调工作。2.组委会成员包括赛事负责人、裁判长、编排长等,明确各自职责。3.按照竞赛规程做好赛事报名、编排、场地布置、器材准备、裁判安排等工作。4.加强赛事期间的安全管理和后勤保障工作,确保赛事顺利进行。赛事裁判1.裁判员应具备相应的裁判资格和业务水平。2.赛前对裁判员进行培训和动员,明确裁判工作要求和纪律。3.赛事期间,裁判员应严格按照裁判规则和规程进行执裁,确保比赛公平、公正、公开。赛事宣传1.宣传部提前制定赛事宣传方案,通过多种渠道进行宣传报道。2.及时发布赛事信息、比赛成绩、精彩瞬间等内容,提高赛事的关注度和影响力。赛事总结1.赛事结束后,组委会应及时对赛事进行总结,分析存在的问题和不足之处。2.撰写赛事总结报告,报理事会备案,并向会员通报。培训活动管理培训计划1.培训部根据会员需求和协会发展目标,制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训时间、培训地点、培训师资等内容。培训组织1.确定培训场地和器材,提前通知会员参加培训。2.邀请专业的门球教练或资深会员担任培训讲师。3.做好培训期间的教学管理工作,保证培训质量。培训考核1.建立培训考核机制,对会员的培训学习情况进行考核。2.考核方式可以包括理论考试、实际操作、比赛成绩等。3.对考核合格的会员颁发培训结业证书,对表现优秀的会员给予表彰和奖励。活动经费管理经费来源1.会员会费。2.社会捐赠。3.赛事活动赞助。4.其他合法收入。经费预算1.财务部每年年初根据协会工作计划和活动安排,编制年度经费预算。2.经费预算应包括人员费用、场地租赁、器材购置、赛事活动、培训宣传等各项支出。经费使用1.严格按照经费预算和相关财务制度使用经费。2.经费支出应履行审批手续,由经办人填写报销凭证,经部门负责人审核、秘书长审批后报销。3.重大经费支出须经理事会研究决定。经费监督1.建立经费监督机制,定期对协会经费收支情况进行检查和审计。2.财务部应定期公布经费收支情况,接受会员监督。场地器材管理场地管理1.协会应建立相对固定的门球活动场地,并与场地所有者签订租赁协议。2.加强场地的日常维护和管理,保持场地整洁、安全。3.合理安排场地使用时间,提高场地利用率。器材管理1.购置必要的门球器材,包括球门、球棒、球等,并进行登记造册。2.建立器材管理制度,明确器材的保管、使用、维修、报废等规定。3.定期对器材进行检查和维护,确保器材完好可用。对外交流管理交流计划1.外联部根据协会发展需要,制定年度对外交流计划。2.交流计划应包括交流对象、交流内容、交流时间、交流方式等内容。交流组织1.按照交流计划,积极与其他门球组织开展交流活动。2.组织会员参加国内外门球赛事和培训活动,学习先进经验和技术。3.接待来访的门球团队和人员,展示协会的风采和形象。交流总结1.每次交流活动结束后,及时进行总
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