食堂燃气账户管理制度

食堂燃气账户管理制度总则目的为加强公司食堂燃气账户的管理，确保燃气使用安全、规范、高效，保障食堂正常运营，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司食堂燃气账户的开户、使用、缴费、安全管理等相关活动。基本原则1.安全第一原则：始终将燃气使用安全放在首位，严格遵守相关安全规定和操作规程。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度和流程，确保燃气账户管理工作规范化、标准化。3.节约能源原则：倡导合理使用燃气，降低能源消耗，提高能源利用效率。管理职责后勤管理部门1.负责食堂燃气账户的整体管理工作，包括开户、销户、变更等手续的办理。2.定期对食堂燃气使用情况进行检查和监督，确保安全使用。3.协调与燃气供应单位的沟通与合作，解决燃气使用过程中出现的问题。食堂管理团队1.负责燃气设备的日常操作和维护，确保设备正常运行。2.按照规定使用燃气，做好燃气使用记录，及时反馈异常情况。3.配合后勤管理部门开展安全检查和培训工作，提高员工的安全意识。财务部门1.负责燃气费用的核算、支付和报销工作。2.对燃气费用进行统计分析，为成本控制提供数据支持。燃气账户开户与销户管理开户1.后勤管理部门根据食堂实际需求，选择具有合法资质的燃气供应单位。2.与燃气供应单位签订供用气合同，明确双方的权利和义务。3.准备开户所需资料，包括营业执照副本、法人授权委托书、经办人身份证等，按照燃气供应单位要求办理开户手续。4.开户完成后，妥善保管燃气账户相关资料，如燃气使用证、缴费凭证等。销户1.食堂因停业、搬迁等原因不再使用燃气时，后勤管理部门应及时通知燃气供应单位办理销户手续。2.办理销户手续前，确保燃气设备已停止使用，燃气管道内无燃气剩余，并完成相关费用结算。3.按照燃气供应单位要求提交销户申请及相关资料，经审核通过后办理销户手续。4.销户完成后，注销燃气账户相关资料，并妥善处理剩余燃气。燃气使用管理设备操作规范1.食堂管理团队应安排专人负责燃气设备的操作，操作人员须经过专业培训，熟悉设备性能和操作规程。2.开启燃气设备前，应检查设备是否正常，确认无泄漏等异常情况后方可点火使用。3.使用过程中，严格按照设备操作说明书进行操作，保持通风良好，严禁离人。4.设备使用完毕后，应先关闭燃气阀门，再关闭设备电源，确保设备安全。使用记录1.食堂管理团队应建立燃气使用记录台账，详细记录每日燃气使用量、使用时间、设备运行状况等信息。2.每周对燃气使用记录进行汇总分析，如发现异常波动应及时查找原因并采取措施。3.燃气使用记录台账应妥善保存，保存期限不少于[X]年，以备查阅。安全检查1.后勤管理部门应定期组织对食堂燃气设施进行安全检查，检查内容包括燃气管道、阀门、计量器具、报警装置等。2.安全检查可采用日常巡查、月度检查、季度检查等方式进行，对发现的安全隐患应及时记录并督促整改。3.食堂管理团队应配合安全检查工作，对检查中提出的问题及时进行整改，确保燃气使用安全。燃气费用管理费用核算1.财务部门根据燃气供应单位提供的缴费通知单，对燃气费用进行核算。2.核算内容包括燃气使用量、单价、费用明细等，确保费用准确无误。3.如发现费用异常，应及时与燃气供应单位沟通核实。费用支付1.财务部门按照供用气合同约定的缴费方式和时间，及时支付燃气费用。2.支付前，应审核相关审批手续是否齐全，确保支付合规。3.支付完成后，妥善保存支付凭证，作为财务核算和审计的依据。费用报销1.食堂管理团队应按照公司财务制度规定，及时办理燃气费用报销手续。2.报销时应提供真实、有效的发票及相关报销凭证，经审批后进行报销。3.财务部门应加强对燃气费用报销的审核，防止不合理费用支出。安全管理安全培训1.后勤管理部门应定期组织食堂员工进行燃气安全知识培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。2.培训内容包括燃气安全法规、操作规程、事故案例分析、应急处置方法等。3.新员工入职时，应进行燃气安全知识专项培训，经考核合格后方可上岗操作。应急预案1.制定食堂燃气应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.应急预案应包括燃气泄漏、火灾、爆炸等事故的应急处置措施，以及人员疏散、救援等内容。3.定期组织应急演练，检验和完善应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急响应能力。安全责任追究1.对因违反燃气账户管理制度、操作规程等导致安全事故的单位和个人，依法追究责任。2.责任追究方式包括但不限于批评教育、经济处罚、行政处分等，构成犯罪的依法追究刑事责