驻场设计单位管理制度

驻场设计单位管理制度一、总则（一）目的为加强对驻场设计单位的管理，规范设计工作流程，确保设计质量，提高工作效率，有效协调驻场设计单位与本公司及其他相关方的关系，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于与本公司签订驻场设计服务合同的所有设计单位及其驻场设计人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和行业规范，确保设计工作合法合规。2.以满足本公司项目需求为导向，提供优质、高效的设计服务。3.强调团队协作，加强与本公司各部门及其他相关单位的沟通与配合。4.注重设计创新，不断提升设计水平和项目附加值。二、设计单位及人员管理（一）设计单位资质与信誉审查1.在选择驻场设计单位时，严格审查其资质证书，确保其具备承担相应设计项目的能力。资质要求涵盖企业的设计等级、专业范围、业绩情况等方面。2.调查设计单位的市场信誉，通过查阅行业评价、客户反馈、过往纠纷记录等方式，评估其在业内的口碑和诚信度。对于信誉不佳的设计单位，不得选用。（二）驻场人员配备1.设计单位应根据项目需求，配备足够数量且专业齐全的驻场设计人员。人员名单需提前提交给本公司备案，包括姓名、专业、职称、联系方式等详细信息。2.驻场主要设计人员应具备丰富的项目经验和相应的专业技能，能够熟练运用相关设计软件和工具。对于关键岗位人员，如项目负责人、主设计师等，应进行重点考察，确保其能力与项目要求匹配。（三）人员变更管理1.若设计单位需对驻场人员进行变更，应提前[X]个工作日书面通知本公司，并说明变更原因、人员替换情况等。2.新更换的人员应具备同等或更优的专业能力和经验，且需经过本公司审核同意后方可上岗。未经批准擅自变更人员的，设计单位需承担由此造成的一切后果。（四）人员培训与考核1.设计单位应定期组织驻场人员参加专业培训和技术交流活动，不断提升其业务水平和综合素质。培训计划应提前告知本公司，并接受本公司的监督。2.本公司将定期对驻场设计人员进行考核，考核内容包括工作态度、专业技能、工作成果等方面。考核结果将作为对设计单位评价及后续合作的重要依据。对于考核不达标或表现不佳的人员，设计单位应及时进行整改或调整。三、工作流程管理（一）项目对接与需求沟通1.驻场设计单位应在项目启动初期，指定专人与本公司项目负责人进行对接，建立定期沟通机制，确保双方信息及时、准确传递。2.详细了解项目的背景、目标、功能需求、设计标准、时间节点等要求，并形成书面记录。对于不清楚或有疑问的地方，应及时与本公司相关部门沟通确认，避免因需求理解偏差导致设计失误。（二）设计方案制定1.根据项目需求，设计单位应组织专业团队进行设计方案的策划与制定。设计方案应包括概念设计、初步设计和详细设计等阶段，确保设计的完整性和深度。2.设计方案应符合国家相关规范和本公司的设计要求，具有创新性和可行性。在设计过程中，应充分考虑项目的经济性、安全性和环境适应性等因素。3.设计单位应在规定时间内提交设计方案初稿，并组织内部审核。审核通过后，将方案提交给本公司进行评审。本公司将组织相关部门和专家对设计方案进行评审，提出修改意见和建议。设计单位应根据评审意见及时对方案进行修改完善，直至通过最终评审。（三）设计文件审核与批准1.设计单位完成设计文件编制后，应进行严格的内部审核。审核内容包括图纸的准确性、规范性、完整性，计算书的正确性，设计说明的清晰性等方面。2.内部审核通过后，将设计文件提交给本公司进行审核。本公司将按照相关标准和规范对设计文件进行审核，重点审查设计是否满足项目需求、是否符合规范要求、是否存在安全隐患等问题。对于审核提出的问题，设计单位应及时进行整改，整改完成后重新提交审核，直至设计文件通过本公司审核批准。3.设计文件经本公司审核批准后，方可作为施工依据。任何未经批准擅自修改设计文件的行为均属违规，设计单位需承担相应责任。（四）设计变更管理1.在项目实施过程中，如因各种原因需要进行设计变更，本公司应及时书面通知设计单位。设计单位应根据变更要求进行分析评估，确定变更的必要性和可行性。2.对于涉及重大设计变更的情况，设计单位应组织相关专家进行论证，并形成详细的变更方案。变更方案应包括变更原因、变更内容、对项目进度和成本的影响分析、相应的技术措施等方面。3.设计变更方案需提交本公司进行审批，经批准后方可实施。设计单位应按照批准的变更方案及时修改设计文件，并确保相关资料的完整性和准确性。同时，应做好设计变更的记录工作，包括变更原因、变更内容、变更时间、审批情况等信息。（五）施工现场服务1.设计单位应安排驻场设计人员定期到施工现场进行服务，及时解决施工过程中出现的与设计相关的问题。服务频率根据项目实际情况确定，但每周至少[X]次。2.驻场设计人员应熟悉施工现场情况，对施工单位提出的关于设计图纸的疑问进行解答，对施工质量进行监督检查，确保施工符合设计要求。对于发现的施工问题，应及时与施工单位沟通协调，并提出整改意见。3.如遇重大施工技术问题或涉及设计变更的情况，设计单位应及时组织相关人员到现场进行处理，并形成书面记录。对于因设计原因导致的工程质量问题，设计单位应承担相应的责任。四、质量管理（一）质量目标1.设计单位应明确质量目标，确保设计成果符合国家相关规范、行业标准以及本公司的设计要求，满足项目功能和使用需求。2.质量目标应具体、可量化，例如设计文件的准确率达到[X]%以上，设计变更引起的工程返工率控制在[X]%以内等。（二）质量管理体系1.设计单位应建立健全质量管理体系，明确质量管理职责和流程，确保质量管理工作有效开展。质量管理体系应涵盖设计策划、设计过程控制、设计评审、设计验证、设计确认等环节。2.设立质量管理岗位，配备专职质量管理人员，负责对设计过程进行质量监督和检查。质量管理人员应具备丰富的质量管理经验和专业知识，能够独立开展质量检查和问题整改跟踪工作。（三）质量控制措施1.加强设计过程中的质量控制，实行分级审核制度。设计文件完成后，先由项目组内部进行自审，然后提交给专业负责人审核，最后由项目负责人进行终审。审核过程中应详细记录审核意见和修改情况，确保设计质量逐步提升。2.定期开展质量检查活动，对已完成的设计项目进行质量抽检。检查内容包括设计文件的质量、设计变更管理情况、施工现场服务质量等方面。对于检查发现的质量问题，应及时下达整改通知，要求设计单位限期整改，并跟踪整改结果。3.建立质量反馈机制，鼓励本公司相关部门和施工单位对设计质量提出意见和建议。设计单位应认真对待反馈意见，及时进行分析处理，并将处理结果反馈给相关方。通过不断改进设计质量，提高客户满意度。五、进度管理（一）进度计划制定1.设计单位应根据项目合同要求和本公司项目总体进度安排，制定详细的设计进度计划。进度计划应明确各阶段设计任务的开始时间、完成时间和责任人，并以横道图或网络图的形式呈现。2.设计进度计划应合理安排各专业设计工作的顺序和时间节点，充分考虑设计评审、审核批准、设计变更等因素对进度的影响，确保设计工作能够按时完成。（二）进度跟踪与监控1.建立进度跟踪机制，定期对设计进度进行检查和评估。驻场设计单位应每周向本公司提交设计进度报告，汇报本周工作进展情况、下周工作计划以及存在的问题和解决方案。2.本公司将根据进度计划对设计单位的工作进行监控，对于进度滞后的情况，及时与设计单位沟通协调，分析原因并采取相应的措施加以解决。如因设计单位自身原因导致进度严重滞后，影响项目整体进度的，将按照合同约定追究其责任。（三）进度调整措施1.当实际进度与计划进度出现偏差时，设计单位应及时分析原因，制定针对性的进度调整措施。调整措施可以包括增加人员投入、优化设计流程、加班加点赶工等方式，但需确保调整措施不会影响设计质量。2.进度调整措施需报本公司审核批准后方可实施。设计单位应密切关注调整措施的执行效果，及时进行动态调整，确保设计进度能够逐步赶上计划进度。六、成本管理（一）成本控制目标1.设计单位应在满足设计质量和进度要求的前提下，合理控制设计成本。成本控制目标应根据项目预算和成本限额进行确定，确保设计费用不超过合同约定的金额。2.通过优化设计方案、合理选用材料设备、控制设计变更等措施，降低不必要的成本支出，提高设计的经济性。（二）成本控制措施1.在设计方案制定过程中，充分进行多方案比选，从技术、经济等方面综合评估各方案的优劣，选择最优方案，避免因设计不合理导致成本增加。2.严格控制设计变更，对于确需变更的情况，应按照规定的程序进行审批，并对变更引起的成本变化进行评估和控制。尽量减少因设计变更导致的工程返工和费用增加。3.加强对设计费用的管理，合理安排设计人员的工作任务，提高工作效率，避免人员闲置和浪费。同时，严格控制设计过程中的各项费用支出，如差旅费、办公用品费等。（三）成本核算与分析1.设计单位应建立成本核算制度，定期对设计项目的成本进行核算。成本核算内容包括人工成本、材料成本、设备成本、管理费用等方面，确保成本核算的准确性和完整性。2.定期对成本核算结果进行分析，找出成本控制的薄弱环节和存在的问题，并采取针对性的措施加以改进。通过成本分析，总结经验教训，不断提高成本管理水平。七、沟通协调管理（一）与本公司内部沟通1.驻场设计单位应与本公司各部门保持密切沟通，建立良好的合作关系。与项目负责人、工程部门、采购部门、预算部门等相关部门应定期召开沟通会议，及时解决项目实施过程中出现的问题。2.在设计过程中，主动征求本公司各部门的意见和建议，充分考虑各方面因素对设计的影响。对于涉及多部门协调的问题，应积极配合本公司相关部门共同协商解决，确保项目顺利推进。（二）与其他相关单位沟通1.与施工单位保持密切联系，及时了解施工进度和施工过程中出现的问题，为施工提供技术支持和服务。与施工单位建立定期的沟通协调机制，每周至少召开一次工程例会，共同解决工程中存在的问题。2.与监理单位、供应商等其他相关单位建立有效的沟通渠道，及时传达设计意图和要求，协调各方工作关系。对于涉及工程变更、材料设备选型等问题，应与相关单位进行充分沟通协商，达成一致意见后再行实施。（三）沟通协调记录与反馈1.建立沟通协调记录制度，对与本公司内部及其他相关单位的沟通协调情况进行详细记录。记录内容包括沟通时间、沟通对象、沟通事项、沟通结果等信息，以便于后续查阅和追溯。2.及时对沟通协调结果进行反馈，确保各方对沟通内容和达成的共识有清晰的了解。对于沟通协调过程中出现的问题和争议，应及时向上级领导汇报，寻求解决方案，避免问题积压和矛盾激化。八、文档管理（一）文档分类与归档1.设计单位应按照项目阶段和文档类型，对设计过程中产生的各类文档进行分类整理和归档。文档分类可包括项目前期文件、设计方案文件、设计图纸文件、设计变更文件、施工服务文件、项目总结文件等。2.每个类别下的文档应按照时间顺序或重要程度进行编号和排列，确保文档的系统性和完整性。同时，建立文档目录索引，方便查阅和检索。（二）文档格式与标准1.设计文档应采用统一的格式和标准，确保文档的规范性和可读性。图纸应按照国家制图标准进行绘制，标注清晰、准确；设计说明应语言简洁、逻辑清晰，符合行业规范要求。2.文档格式应便于电子存储和传输，推荐使用常见的办公软件和图形软件进行编制，如Word、Excel、AutoCAD等。对于重要文档，应同时保存电子版本和纸质版本，并确保两者内容一致。（三）文档保管与保密1.建立文档保管制度，指定专人负责文档的保管工作。保管人员应妥善保管文档，防止文档丢失、损坏或泄露。文档存储环境应安全可靠，具备防火、防潮、防虫等条件。2.对涉及本公司商业秘密和项目机密的文档，应严格遵守保密规定，采取加密存储、限制访问权限等措施，防止信息泄露。未经本公司书面同意，设计单位不得擅自将相关文档提供给第三方或用于其他用途。（四）文档查阅与使用1.本公司内部人员因工作需要查阅设计文档时，应按照规定的程序进行申请和审批。申请时应说明查阅目的、查阅内容和查阅时间等信息，经批准后方可查阅。2.设计单位应建立文档查阅登记制度，记录查阅人员姓名、查阅时间、查阅内容等信息。查阅人员不得擅自复印、拍照或带走文档原件，如需留存相关资料，应按照规定进行申请和办理手续。九、考核与奖惩（一）考核方式1.本公司将定期对驻场设计单位进行考核，考核方式包括日常工作检查、项目成果评估、客户满意度调查等多种形式。2.日常工作检查主要针对设计单位的人员管理、工作流程执行、质量管理、进度管理、成本管理、沟通协调等方面进行检查，及时发现问题并督促整改。3.项目成果评估根据设计项目的完成情况、设计质量、设计进度、成本控制等方面进行综合评价，评估结果作为考核的重要