配套设施设备管理制度

配套设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司配套设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配套设施设备，包括但不限于办公设备、生产设备、运输设备、通讯设备、水电设施、消防设施、安防设施等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对配套设施设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护。2.分级负责原则：按照设施设备的重要性和使用部门，实行分级管理，明确各级管理职责。3.预防为主原则：加强设施设备的日常维护和保养，及时发现和排除故障隐患，确保设施设备的正常运行。4.效益优先原则：合理配置设施设备资源，提高使用效率，降低运行成本，实现经济效益和社会效益的最大化。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善公司配套设施设备管理制度，并监督执行。2.负责公司配套设施设备的统一规划和采购计划的审核。3.负责组织设施设备的验收、登记、编号、建账等工作。4.负责设施设备的调配、报废等管理工作。5.负责协调设施设备的维修、保养等工作，对维修、保养工作进行监督和检查。（二）使用部门1.负责本部门设施设备的日常管理和使用，制定操作规程和维护计划，并组织实施。2.负责向行政管理部门提出设施设备的采购、维修、保养等申请。3.负责设施设备的安全使用，对操作人员进行培训和考核，确保操作人员持证上岗。4.负责配合行政管理部门做好设施设备的验收、盘点等工作。（三）维修部门1.负责制定设施设备的维修计划和维修方案，并组织实施。2.负责设施设备的故障排除和维修工作，确保设施设备及时恢复正常运行。3.负责对设施设备的维修情况进行记录和统计，建立维修档案。4.负责对设施设备的维修技术进行研究和改进，提高维修质量和效率。（四）财务部门1.负责审核设施设备的采购预算和维修费用预算。2.负责对设施设备的采购、维修等费用进行核算和报销。3.负责对设施设备的固定资产进行账务处理和管理。三、设施设备的采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据工作需要和设施设备的实际状况，提出设施设备的采购申请，填写《设施设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、型号、数量、用途、采购理由等。2.行政管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，结合公司的发展规划、预算安排等因素，确定是否予以采购。对于重大采购项目，需报公司领导审批。3.审核通过后，行政管理部门根据采购申请编制采购计划，明确采购设备的名称、规格、型号、数量、采购时间、预算金额等，并报公司领导批准。（二）采购实施1.行政管理部门按照批准的采购计划，选择合适的采购方式进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，具体采购方式根据采购项目的特点和金额大小确定。2.在采购过程中，行政管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购人员应及时跟踪采购进度，确保设备按时、按质、按量到货。如遇特殊情况需要变更采购合同或延迟交货，应及时与供应商协商，并报公司领导批准。（三）验收1.设备到货后，使用部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括设备使用人员、技术人员、质量管理人员等。2.验收内容包括设备的规格、型号、数量、外观、质量、性能等是否符合采购合同的要求。验收人员应按照合同要求进行逐一核对，并填写《设施设备验收单》。3.对于技术复杂、价值较高的设备，应邀请专业技术人员进行验收或进行试运行。试运行时间应按照合同要求或相关标准执行，确保设备正常运行后再办理验收手续。4.如发现设备存在质量问题或与采购合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或更换设备。整改或更换完成后，重新进行验收。5.验收合格后，使用部门应在《设施设备验收单》上签字确认，并将验收单交行政管理部门存档。行政管理部门根据验收单办理设备的登记、建账等手续。四、设施设备的登记与建账（一）登记1.行政管理部门对验收合格的设施设备进行统一登记，建立《设施设备台账》。台账应详细记录设备的名称、规格、型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点、维修记录等信息。2.设备登记应按照设备的类别和编号顺序进行，确保台账信息的准确性和完整性。3.对于新增设备，行政管理部门应在设备验收合格后及时进行登记；对于报废设备，应在办理报废手续后及时在台账中注销。（二）建账1.财务部门根据行政管理部门提供的《设施设备台账》，对设施设备进行固定资产建账。固定资产建账应按照国家财务制度的规定进行，准确记录设备的原值、折旧、净值等信息。2.固定资产建账应定期与《设施设备台账》进行核对，确保账账相符。如发现账账不符的情况，应及时查明原因并进行调整。3.财务部门应按照财务制度的规定，对设施设备的折旧进行计提，并定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的安全和完整。五、设施设备的使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据设施设备的性能和操作规程，合理安排设备的使用，确保设备的正常运行。严禁超负载、超范围使用设备。2.使用部门应指定专人负责设备的操作和管理，操作人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程，持证上岗。3.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和操作程序。在设备运行过程中，应密切关注设备的运行状态，如发现异常情况应及时停机检查，并报告相关部门。4.使用部门应定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作，保持设备的良好运行状态。同时，应做好设备的使用记录，包括设备的开机时间、停机时间、运行参数、维修记录等。（二）维护管理1.维修部门应制定设施设备的维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等，并组织实施。维护计划应根据设备的使用情况和运行状况进行合理安排，确保设备的正常运行。2.维护工作包括日常维护、一级保养、二级保养等。日常维护由操作人员负责，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等；一级保养由维修人员和操作人员共同进行，主要内容包括设备的局部解体检查和清洗、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等；二级保养由维修人员负责，主要内容包括设备的全面解体检查和清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、性能等。3.维修部门应建立设施设备的维护档案，记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修人员等信息。维护档案应妥善保管，以备查阅。4.在设备维护过程中，如发现设备存在故障或隐患，维修人员应及时进行维修和排除。对于重大故障或隐患，应及时报告公司领导，并采取相应的措施进行处理。六、设施设备的维修与保养（一）维修申请1.使用部门在设备运行过程中发现设备存在故障或异常情况，应及时填写《设施设备维修申请表》，详细说明设备的故障现象、故障发生时间、影响范围等，并提交给维修部门。2.维修部门接到维修申请后，应及时安排维修人员对设备进行检查和诊断，确定故障原因和维修方案。对于简单故障，维修人员应及时进行维修；对于复杂故障，维修人员应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并报公司领导批准。（二）维修实施1.维修人员应按照维修方案进行维修工作，确保维修质量。在维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。2.对于需要更换零部件的设备，维修人员应使用符合质量要求的零部件，并做好零部件的更换记录。更换的零部件应及时进行登记和建账。3.维修完成后，维修人员应进行试机，确保设备恢复正常运行。试机合格后，维修人员应填写《设施设备维修记录单》，并由使用部门签字确认。（三）保养实施1.维修部门应按照设施设备的维护计划，组织实施设备的保养工作。保养工作应严格按照保养标准和操作规程进行，确保保养质量。2.在保养过程中，维修人员应检查设备的运行状况、零部件磨损情况、润滑情况等，及时发现和排除设备存在的隐患。3.保养完成后，维修人员应填写《设施设备保养记录单》，记录保养的时间、内容、保养人员等信息。七、设施设备的报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且设备技术性能落后，无法满足工作需要的。2.因意外事故或自然灾害等原因，导致设备严重损坏，无法修复的。3.设备存在严重质量问题，经维修后仍无法正常使用的。4.国家明令淘汰或禁止使用的设备。（二）报废申请1.使用部门在设备符合报废条件时，应填写《设施设备报废申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等，并提交给行政管理部门。2.行政管理部门接到报废申请后，应组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。对于符合报废条件的设备，行政管理部门应签署意见，并报公司领导审批。（三）报废处置1.经公司领导批准后，行政管理部门负责组织设备的报废处置工作。报废处置方式包括报废变卖、报废捐赠、报废拆解等，具体处置方式根据设备的实际情况确定。2.对于报废变卖的设备，行政管理部门应按照相关规定进行公开拍卖或招标，确保设备处置价格的合理性。拍卖或招标所得款项应及时上缴公司财务部门。3.对于报废捐赠的设备，行政管理部门应与受赠单位签订捐赠协议，并办理相关手续。捐赠设备应确保其具有一定的使用价值，且符合受赠单位的需求。4.对于报废拆解的设备，行政管理部门应组织专业人员进行拆解，确保拆解过程的安全和环保。拆解后的零部件应按照相关规定进行处理，可回收利用的零部件应进行回收利用，不可回收利用的零部件应进行妥善处理。（四）账务处理1.财务部门根据行政管理部门提供的设备报废审批文件，对报废设备进行账务处理。报废设备的账面价值应予以核销，并按照相关规定进行资产处置损益的核算。2.对于报废变卖所得款项，财务部门应按照规定进行入账处理；对于报废捐赠的设备，财务部门应按照相关规定进行账务处理；对于报废拆解的设备，财务部门应根据拆解后的零部件处理情况进行相应的账务处理。八、设施设备的盘点与清查（一）盘点计划1.行政管理部门应定期组织设施设备的盘点工作，盘点周期一般为每年一次。盘点工作应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等。2.盘点计划应提前通知各使用部门，要求各使用部门做好准备工作，包括清理设备、核对账目、整理资料等。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划对设施设备进行逐一盘点，确保账实相符。盘点过程中，应认真核对设备的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息，并做好记录。2.对于盘点中发现的问题，如账实不符、设备损坏、丢失等，应及时查明原因，并填写《设施设备盘点差异表》。盘点人员应根据差异情况提出处理意见，并报公司领导审批。（三）清查结果处理1.公司领导根据盘点人员提交的《设施设备盘点差异