造价项目组织管理制度

造价项目组织管理制度一、总则（一）目的为了规范公司造价项目的组织管理，提高造价项目的工作效率和质量，确保项目目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的各类造价项目，包括但不限于工程预算编制、工程结算审核、工程造价咨询等业务。（三）基本原则1.统一领导原则：造价项目实行公司统一领导，由公司指定的项目负责人负责项目的整体组织和协调。2.分工协作原则：明确各部门和岗位在造价项目中的职责，加强协作配合，形成工作合力。3.质量第一原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保造价成果的准确性和可靠性。4.成本控制原则：在保证项目质量的前提下，合理控制项目成本，提高项目效益。二、组织架构与职责（一）组织架构公司设立造价项目管理部，负责造价项目的具体实施。造价项目管理部下设项目经理、造价工程师、造价员等岗位，根据项目需求配备相应的人员。（二）职责分工1.项目经理职责负责造价项目的整体规划和组织实施，制定项目工作计划和目标，并确保项目按计划顺利进行。协调项目团队与公司内部其他部门以及外部客户、供应商等相关方的关系，及时解决项目中出现的问题。对项目的质量、进度、成本等进行全面监控和管理，确保项目目标的实现。负责项目文档的整理和归档，组织项目验收工作。2.造价工程师职责负责工程造价的计算、分析和审核工作，确保造价成果的准确性和合理性。参与项目前期的资料收集、现场勘查等工作，为项目造价提供基础数据支持。协助项目经理制定项目造价控制方案，并负责具体实施。对项目实施过程中的造价变更进行审核和评估，及时提出处理建议。3.造价员职责在造价工程师的指导下，负责工程造价计算、数据收集和整理等具体工作。协助造价工程师进行现场勘查、资料核对等工作，确保工作的准确性。负责编制工程造价文件的初稿，并按要求进行修改和完善。三、项目流程管理（一）项目承接1.市场部获取造价项目信息后，应及时与客户沟通，了解项目基本情况和需求，并将相关信息传递给造价项目管理部。2.造价项目管理部对项目信息进行评估，判断项目是否符合公司业务范围和承接能力。如符合要求，则组织相关人员进行项目洽谈，明确项目服务内容、收费标准、完成时间等关键条款。3.洽谈达成一致后，由公司与客户签订项目合同，明确双方的权利和义务。（二）项目启动1.项目经理在项目合同签订后，组建项目团队，明确团队成员的职责分工。2.组织项目团队成员进行项目交底，使团队成员熟悉项目基本情况、工作目标、工作要求和注意事项等。3.根据项目需求，制定详细的项目工作计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，并将工作计划提交公司审核备案。（三）项目实施1.资料收集与现场勘查造价项目管理部安排人员收集项目相关资料，包括但不限于项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工承包合同等。组织造价工程师和造价员进行现场勘查，了解项目实际情况，收集与工程造价相关的现场数据，如工程实际进度、施工工艺、材料设备规格型号等。2.工程造价计算与编制造价员根据收集到的资料和现场勘查情况，按照相关计价规范和标准，进行工程造价的计算和初步编制工作。造价工程师对造价员编制的成果进行审核和把关，对发现的问题及时提出修改意见，确保工程造价计算的准确性和合理性。根据审核意见，造价员对工程造价文件进行修改和完善，形成工程造价文件初稿。3.造价文件审核与审定造价工程师完成工程造价文件初稿审核后，提交项目经理进行审核。项目经理审核通过后，将造价文件提交给公司内部质量审核部门进行审核。质量审核部门按照公司质量管理规定，对造价文件进行全面审核，重点检查造价计算依据是否充分、计价方法是否正确、数据是否准确等。审核过程中如发现问题，及时反馈给项目团队进行修改。造价文件经质量审核部门审核通过后，提交给公司技术负责人进行审定。技术负责人对造价文件进行最终审定，确保造价文件符合公司质量标准和相关要求。审定通过后的造价文件作为项目的正式成果文件。（四）项目沟通与协调1.内部沟通项目团队成员之间应保持密切沟通，及时交流工作进展情况、遇到的问题及解决方案等。项目经理定期组织项目团队会议，总结项目工作进展，分析存在的问题，制定下一步工作计划，并协调解决团队成员之间的工作矛盾和问题。造价项目管理部与公司内部其他部门之间应加强沟通协作，如与工程部沟通了解工程施工情况，与采购部沟通了解材料设备采购情况等，确保造价工作所需信息的及时准确获取。2.外部沟通项目经理负责与客户保持沟通，及时向客户汇报项目工作进展情况，解答客户提出的问题，听取客户的意见和建议，确保客户对项目工作满意。如项目涉及与外部供应商、咨询机构等相关方的沟通协调，项目经理应组织相关人员进行沟通，明确各方职责和工作要求，确保项目顺利进行。（五）项目变更管理1.在项目实施过程中，如因客户需求变更、设计变更、施工条件变化等原因导致项目造价发生变更，项目团队应及时收集相关变更资料，并进行详细记录。2.造价工程师对变更事项进行评估，分析变更对工程造价的影响，并提出变更造价的计算依据和建议。3.项目经理组织相关人员对变更造价进行审核，审核通过后报公司领导审批。4.根据公司领导审批意见，调整工程造价文件，并及时与客户沟通变更情况，确保双方对变更事项及造价调整达成一致意见。（六）项目验收1.项目完成后，项目经理应组织项目团队进行自查，确保项目工作符合合同要求和公司质量标准。2.自查合格后，项目经理向客户提交项目验收申请，并提供完整的项目成果文件和相关资料。3.客户收到验收申请后，组织相关人员对项目进行验收。验收内容包括项目工作成果是否符合合同要求、造价文件是否准确合理、项目资料是否齐全等。4.如项目验收合格，由客户签署验收报告；如验收不合格，项目团队应根据客户提出的意见进行整改，直至验收合格。四、质量管理（一）质量目标确保造价项目成果符合国家相关法律法规和行业标准，满足客户需求，造价计算误差率控制在规定范围内。（二）质量控制措施1.人员培训定期组织造价项目管理部人员参加专业培训和学习交流活动，不断提高其业务水平和专业技能。鼓励员工自主学习，参加各类职业资格考试和继续教育，提升自身综合素质。2.过程控制在项目实施过程中，严格按照公司制定的项目流程和作业规范进行操作，确保每一个环节的工作质量。加强对造价文件编制过程的审核，实行多级审核制度，即造价员自审、造价工程师审核、项目经理审核、质量审核部门审核和技术负责人审定，确保造价文件的准确性和可靠性。3.质量监督与检查质量审核部门定期对造价项目进行质量监督检查，对发现的质量问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。建立项目质量反馈机制，鼓励客户和公司内部其他部门对造价项目质量提出意见和建议，及时处理反馈信息，不断改进项目质量。（三）质量考核1.制定质量考核标准，对项目团队成员的工作质量进行量化考核。考核指标包括造价文件准确性、工作完成及时性、客户满意度等。2.根据质量考核结果，对表现优秀的项目团队成员进行表彰和奖励，对存在质量问题的人员进行批评教育和相应处罚。3.将质量考核结果与员工绩效评定、薪酬调整、晋升等挂钩，激励员工不断提高工作质量。五、成本管理（一）成本预算1.在项目承接阶段，项目经理根据项目合同要求和工作计划，组织编制项目成本预算。成本预算应包括人员费用、办公费用、差旅费、咨询费、设备购置及使用费等各项费用。2.成本预算编制完成后，提交公司审核。公司根据项目实际情况和成本控制目标，对成本预算进行审批，并下达项目成本控制指标。（二）成本控制1.项目经理负责项目成本的具体控制工作，严格按照成本预算安排项目各项支出，确保成本控制在预算范围内。2.加强对项目费用支出的审核，严格执行公司财务管理制度，杜绝不合理支出。对超过预算的支出，必须经过严格的审批程序。3.优化项目工作流程，提高工作效率，减少不必要的工作环节和时间浪费，降低项目成本。4.定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本控制过程中存在的问题，并采取有效措施进行调整和改进。（三）成本核算与分析1.项目结束后，由财务部门对项目成本进行核算，编制项目成本决算报告。成本决算报告应详细反映项目实际成本支出情况，并与成本预算进行对比分析。2.项目经理组织项目团队对成本核算结果进行分析，总结成本控制经验教训，找出成本控制过程中存在的问题和不足之处，为今后类似项目的成本管理提供参考。六、风险管理（一）风险识别1.建立造价项目风险识别机制，由项目经理组织项目团队成员对项目实施过程中可能面临的风险进行识别。风险识别应涵盖项目承接、项目实施、项目验收等各个阶段。2.风险识别的内容包括但不限于政策法规风险、市场价格风险、技术风险、人员风险、合同风险等。（二）风险评估1.对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。风险评估可采用定性评估和定量评估相结合的方法。2.根据风险评估结果，对风险进行分类排序，确定重点风险和一般风险。（三）风险应对措施1.针对不同类型的风险，制定相应的风险应对措施。对于政策法规风险，及时关注国家政策法规变化，调整项目工作方案；对于市场价格风险，建立价格预警机制，合理安排采购时间；对于技术风险，加强技术培训和技术交流，提高团队技术水平；对于人员风险，加强人员管理和培训，提高人员稳定性；对于合同风险，加强合同管理，明确双方权利义务，避免合同纠纷。2.定期对风险应对措施的执行情况进行检查和评估，根据实际情况及时调整和完善风险应对措施，确保风险得到有效控制。七、文档管理（一）文档分类造价项目文档主要包括项目前期资料、项目实施过程资料、项目成果文件、项目验收资料等。（二）文档收集与整理1.项目团队成员负责及时收集各自工作过程中产生的文档资料，并按照文档分类要求进行整理。2.项目经理定期对项目文档进行检查和汇总，确保文档资料的完整性和准确性。（三）文档存储与保管1.建立专门的项目文档存储库，对项目文档进行集中存储和保管。存储库应具备安全、保密、防潮、防火等功能。2.对项目文档进行分类编号，建立文档索引目录，便于查找和管理。3.定期对项目文档进行备份，防止文档丢失或损坏。（四）文档借阅与使用1.公司内部人员因工作需要借阅项目文档，应填写文档借阅申请表，经项目经理批准后，方可