企业反贿赂管理制度

企业反贿赂管理制度一、总则（一）目的为维护公司的合法权益，确保公司运营活动的廉洁性，防止贿赂行为的发生，营造公平、公正、透明的商业环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、董事、监事、高级管理人员以及与公司有业务往来的供应商、客户、合作伙伴等第三方。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关政策，确保公司的反贿赂管理活动合法合规。2.零容忍原则：坚决杜绝任何形式的贿赂行为，对发现的贿赂行为绝不姑息迁就。3.预防为主原则：通过建立健全的制度、加强培训教育、完善监督机制等手段，预防贿赂行为的发生。4.全员参与原则：反贿赂管理是公司全体人员的共同责任，鼓励全体员工积极参与和监督。二、反贿赂定义本制度所称贿赂，是指公司员工、董事、监事、高级管理人员以及第三方为谋取不正当利益，给予或收受对方财物、回扣、手续费、礼品、宴请、旅游、娱乐活动、商业机会或其他利益的行为。不正当利益包括但不限于获取商业合同、提高交易价格或条件、获取技术秘密或商业秘密、获得职务晋升或其他工作利益等。三、反贿赂管理职责（一）公司管理层1.负责领导和监督公司的反贿赂管理工作，确保反贿赂政策和制度的有效执行。2.对公司反贿赂管理工作的有效性负责，定期审议反贿赂管理工作的报告和相关事项。（二）人力资源部门1.将反贿赂相关内容纳入员工入职培训、年度培训计划，组织开展反贿赂培训教育活动，提高员工的反贿赂意识和法律意识。2.在员工招聘、晋升、绩效考核等人力资源管理环节中，关注员工的廉洁记录，对涉及贿赂行为的人员进行相应处理。3.负责制定反贿赂举报奖励制度，并组织实施。（三）财务部门1.负责对公司财务收支进行审核和监督，确保财务记录真实、准确、完整，及时发现和纠正可能涉及贿赂的财务异常情况。2.协助相关部门对涉及贿赂行为的财务问题进行调查和处理。（四）法务部门1.负责对公司反贿赂管理制度的合法性进行审查，为公司反贿赂管理工作提供法律支持和咨询。2.参与对涉及贿赂行为的调查处理，提供法律意见和建议，协助公司依法维护自身权益。（五）业务部门1.负责在业务活动中落实反贿赂管理制度，对业务合作伙伴进行反贿赂合规调查和评估，签订廉洁协议。2.对本部门员工进行反贿赂教育和培训，监督员工遵守反贿赂规定，及时发现和报告本部门的贿赂行为线索。（六）内部审计部门1.定期对公司反贿赂管理工作进行内部审计，检查反贿赂制度的执行情况，发现问题及时提出整改建议，并跟踪整改落实情况。2.对涉及贿赂行为的举报进行调查核实，出具审计报告。四、反贿赂措施（一）员工行为规范1.严禁员工接受供应商、客户、合作伙伴或其他第三方提供的任何形式的贿赂，包括但不限于现金、礼品、回扣、宴请、旅游、娱乐活动、商业机会或其他利益。2.员工不得向供应商、客户、合作伙伴或其他第三方索取、暗示或接受贿赂，不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。3.员工在业务活动中应保持公正、廉洁、诚信的态度，遵守职业道德和行业规范，不得参与任何有损公司利益和声誉的行为。4.员工应及时向公司报告发现的任何贿赂行为或可疑线索，不得隐瞒或包庇。（二）供应商管理1.在选择供应商时，应进行严格的尽职调查，评估其反贿赂合规情况，优先选择具有良好反贿赂记录的供应商。2.与供应商签订采购合同或合作协议时，应明确约定反贿赂条款，要求供应商遵守反贿赂法律法规和公司的反贿赂政策。3.定期对供应商进行反贿赂合规审查，监督供应商在业务往来中遵守反贿赂规定，对发现存在贿赂行为的供应商，应立即终止合作，并依法追究其法律责任。（三）客户及合作伙伴管理1.在与客户及合作伙伴建立业务关系前，应对其进行反贿赂合规调查，了解其反贿赂政策和执行情况。2.在业务合作过程中，应与客户及合作伙伴保持密切沟通，提醒其遵守反贿赂法律法规和公司的反贿赂政策，共同维护公平、公正、透明的商业环境。3.对于发现存在贿赂行为的客户及合作伙伴，应及时采取措施终止合作，并依法追究其法律责任。（四）培训与教育1.定期组织开展反贿赂培训教育活动，向员工宣传反贿赂法律法规和公司的反贿赂政策，提高员工的反贿赂意识和法律意识。2.培训内容应包括反贿赂法律法规解读、贿赂行为的定义和表现形式、反贿赂案例分析、员工行为规范等。3.鼓励员工参加外部反贿赂培训课程和研讨会，不断提升员工的反贿赂知识和技能。（五）监督与举报1.建立健全反贿赂监督机制，内部审计部门定期对公司反贿赂管理工作进行审计检查，业务部门对本部门的业务活动进行日常监督，及时发现和纠正潜在的贿赂行为。2.设立反贿赂举报邮箱、举报电话等举报渠道，鼓励员工、供应商、客户及其他第三方对发现的贿赂行为进行举报。对举报内容应严格保密，对查证属实的举报给予举报人相应的奖励。3.对收到的举报线索进行及时调查核实，对于涉嫌贿赂的行为，应依法依规进行严肃处理，并将处理结果及时反馈给举报人。五、反贿赂调查与处理（一）调查启动1.当收到贿赂行为的举报线索或发现可能存在贿赂行为的迹象时，公司应立即启动调查程序。2.调查应由独立于被调查对象的人员或部门负责，确保调查的公正性和客观性。（二）调查程序1.制定调查计划，明确调查目的、范围、方法、步骤和人员分工等。2.收集与调查事项相关的证据材料，包括文件、合同、财务记录、证人证言等。3.对相关人员进行询问，要求其如实提供与调查事项有关的信息和情况。4.对调查过程中发现的问题进行分析和判断，必要时可聘请外部专业机构或专家提供技术支持和法律意见。5.形成调查结论，撰写调查报告，报告应包括调查过程、发现的问题、证据材料、调查结论和处理建议等。（三）处理措施1.根据调查结果，对涉及贿赂行为的员工、董事、监事、高级管理人员以及第三方，按照公司的规章制度和国家法律法规给予相应的纪律处分、经济处罚或法律追究。2.对于因贿赂行为给公司造成经济损失的，应依法要求其赔偿公司的损失。3.对发现的贿赂行为进行公开通报，以起到警示作用，同时加强公司内部的反贿赂管理工作。（四）申诉与复核1.被调查对象对调查结果和处理决定如有异议，可在规定时间内提出申诉。2.公司应成立复核小组，对申诉事项进行复核，复核结果为最终决定。六、反贿赂风险管理（一）风险识别1.定期对公司业务活动进行风险评估，识别可能存在贿赂风险的环节和领域，如采购、销售、项目招投标、供应商管理、客户关系管理等。2.关注行业动态、法律法规变化以及监管要求，及时调整风险识别的重点和方法。（二）风险评估1.对识别出的贿赂风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。2.根据风险评估结果，确定风险等级，为制定风险应对措施提供依据。（三）风险应对1.针对不同等级的贿赂风险，制定相应的风险应对策略，如风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。2.制定具体的风险应对措施，明确责任部门和责任人，确保风险应对措施的有效执行。（四）风险监控1.建立风险监控机制，定期对风险应对措施的执行情况进行检查和评估，及时发现和解决风险应对过程中出现的问题。2.根据风险监控结果，适时调整风险应对策略和措施，确保公司反贿赂风险管理工作的有效性。七、与法律法规的衔接（一）法律法规遵循公司严格遵守国家法律法规及相关政策中关于反贿赂的规定，确保公司的反贿赂管理制度与法律法规保持一致。（二）法律法规更新及时关注国家法律法规的更新和变化，对公司的反贿赂管理制度进行相应修订和完善，确保公司始终符合法律法规的要求。（三）法律责任追究对于违反国家法律法